近日，天洋控股集團CIO李志剛在由致遠互聯(lián)主辦的以“協(xié)同 · 數字驅動(dòng)未來(lái)”為主題的“2018協(xié)同管理高峰論壇暨致遠互聯(lián)第八屆用戶(hù)大會(huì )”上，分享了天洋控股作為一家影視動(dòng)畫(huà)、旅游雙驅動(dòng)，并在金融、地產(chǎn)、酒業(yè)等領(lǐng)域進(jìn)行多元化布局的企業(yè)是如何通過(guò)協(xié)同平臺實(shí)現數字化轉型突破的。
李志剛在演講中表示，“虛擬的數字世界已然形成，如何將現實(shí)世界與虛擬世界進(jìn)行更好地連接成為了新時(shí)代企業(yè)制勝的關(guān)鍵。”而天洋控股通過(guò)與致遠互聯(lián)的八年合作，從數字化流程梳理、移動(dòng)工作場(chǎng)景需求、系統連接與門(mén)戶(hù)集成等方面入手，不僅完成了系統上云、流程與地圖的自動(dòng)化對接，還實(shí)現了數據信息共享，在市場(chǎng)競爭中獲得極大優(yōu)勢。
天洋控股集團CIO 李志剛
四步驟樹(shù)立數字化理念
作為一家成立25年，業(yè)務(wù)分布跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨地域的集團型企業(yè)，困擾天洋控股數字化轉型的第一個(gè)問(wèn)題在于數字化體系搭建。尤其在兩年前完成對舍得酒業(yè)的收購之后，如何將新業(yè)務(wù)、新資源與原有體系進(jìn)行融合、管理，并保證管理效率以及效果，成為集團面臨的問(wèn)題。經(jīng)歷長(cháng)時(shí)間的摸索，天洋控股總結出幾大步驟：一是在全集團范圍內培養“無(wú)紙化”辦公意識；二是優(yōu)先在人力、財務(wù)等板塊上梳理數字化流程，打造流程地圖；三是將梳理后的流程地圖導入后臺系統進(jìn)行流程再造；四是實(shí)現各系統的打通，消除系統連接時(shí)的“水土不服”。
在此過(guò)程中，致遠互聯(lián)的協(xié)同管理平臺充分發(fā)揮了連接與集成功能，一方面實(shí)現了企業(yè)不同功能模塊以及專(zhuān)業(yè)系統的打通。無(wú)論是人力、財務(wù)還是業(yè)務(wù)，相關(guān)審批都可以在同一系統中進(jìn)行，通過(guò)流程再造和系統集成打通企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)、各個(gè)系統之間的壁壘。另一方面，致遠互聯(lián)的協(xié)同管理平臺與企業(yè)微信進(jìn)行打通，基于移動(dòng)場(chǎng)景需求，實(shí)現了打卡、通訊、請假等日常管理功能。
飛流工程實(shí)現內外協(xié)同
致遠互聯(lián)的協(xié)同管理平臺不僅幫助天洋控股實(shí)現了企業(yè)內的日常數字化管理，基于不同系統的打通，還助力企業(yè)完成了“飛流工程”的初步搭建，以進(jìn)行跨部門(mén)、跨領(lǐng)域的流程地圖之間的對接。無(wú)論是在集團總部、子公司，還是分布于全國的業(yè)務(wù)均能通過(guò)統一的平臺連接到一起，并能夠讓每一個(gè)成員可以對信息作出反饋。這就意味著(zhù)，企業(yè)數字化轉型從內部管理延伸到了內部工作與外部業(yè)務(wù)相協(xié)同，員工的每一次行為數據、每一項計劃的落實(shí)信息都可以被記錄，并在此基礎上實(shí)現數據信息共享。李志剛表示，在飛流工程的下一階段，智能營(yíng)銷(xiāo)系統將被進(jìn)一步整合，為市場(chǎng)的開(kāi)辟、集團業(yè)務(wù)的運營(yíng)、競爭力的提升作出貢獻。
值得一提的是，在此過(guò)程中，數字化作為驅動(dòng)天洋控股轉型的引擎，而協(xié)同成為了全員、全組織以及作為門(mén)戶(hù)集成各種孤島的信息系統，采集、整理、分析各種工作管理、業(yè)務(wù)處理、員工行為數據、組織流程效率等數據，通過(guò)報表中心讓管理可視化，提升企業(yè)的運營(yíng)效率，進(jìn)而為數據驅動(dòng)業(yè)務(wù)、全集團層面的智慧決策打下基礎。
可以預料，致遠互聯(lián)在天洋控股的集團管控、運營(yíng)管理、項目經(jīng)營(yíng)層面的數字化轉型之路上將扮演更加重要的角色。如今，致遠互聯(lián)為全國55000家政府機構與企業(yè)級用戶(hù)提供數字化轉型產(chǎn)品與服務(wù)。隨著(zhù)從產(chǎn)品型公司向平臺型企業(yè)的轉型，以及對“智慧協(xié)同新一代企業(yè)管理平臺”的不斷優(yōu)化與探索，致遠互聯(lián)將賦能更多企業(yè)、行業(yè)走上數字化轉型之路。
