
現在,利用應用程序和設備,我們可以隨時(shí)隨地進(jìn)行協(xié)作和溝通,我們的大多數資源是數字而不是物理的(從文字處理軟件到日歷管理平臺),辦公室真的還有必要嗎?
像Buffer這樣的科技公司通過(guò)完全的遠程辦公而成為報紙的頭條,但這是一個(gè)可行的模型,值得效仿嗎?
朝九晚五的死亡
Dialpad指出,當我們開(kāi)始放棄傳統的像桌面電話(huà)這樣的“辦公室”技術(shù),而以更加復雜、功能更強大的設備代替的時(shí)候,我們的“朝九晚五”文化開(kāi)始消亡。八小時(shí)工作制在曾經(jīng)的那個(gè)年代是一個(gè)突破,設置一個(gè)標準的工作時(shí)間,在同一時(shí)間里聚集很多人在一起工作,隨著(zhù)先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)始幫助我們的工作,可以延遲響應的通信方式,例如電子郵件,八小時(shí)工作制不再是必需的了。有些人在起床后的時(shí)間里會(huì )工作的更好,而有些人卻相反,幾乎沒(méi)有人需要跟其他人很靠近才能完成工作。
遠程工作的可能性和優(yōu)勢
遠程在家工作,或者至少離開(kāi)辦公室工作,有一些很重要的優(yōu)勢:
- 更高的工作效率。大多數報告稱(chēng),遠程員工往往比那些成天泡在辦公室的同行們更有效率。但是,有一些并發(fā)癥需要注意,包括遠程員工努力工作來(lái)證明他們在家庭環(huán)境中的個(gè)人能力。顯然,這些研究還不能專(zhuān)注于不能輕易在家做的工作。
- 更高的士氣。大多數人更喜歡在辦公室外至少做一些辦公室的工作。避免交通高峰期,穿著(zhù)睡衣,接近家庭,擁有更大的靈活性,工作可以導致更高層次的享受,從而導致更高的對企業(yè)的忠誠度。
- 更多的機會(huì )。給予員工遠程工作模式的選擇意味著(zhù)你會(huì )有一個(gè)更廣泛的潛在員工來(lái)源--你可以雇傭來(lái)自世界各地的人,而不是只能在你的城市或地區。
成本和損害
在家工作可以減少你的營(yíng)業(yè)費用,控制你和你的員工可能會(huì )引起的傷害。
- 辦公費用。租寫(xiě)字樓需要多少錢(qián)?除非你是一個(gè)郊區的小企業(yè),答案可能是數千數萬(wàn)美元一個(gè)月。如果是遠程辦公,所有的這些都將消失。
- 員工時(shí)間。員工把更少的時(shí)間浪費在上下班的路上,這樣他們就可以花更多的時(shí)間用在工作或者是睡覺(jué)上,這將讓他們精神更加健康和更加清醒。
- 環(huán)境破壞。汽車(chē)的廢氣排放約為24磅/每加侖燃料。日積月累,員工上下班造成了環(huán)境的破壞。
異常
很明顯,遠程工作模式有優(yōu)勢,企業(yè)也獲得了好處。我們有足夠的技術(shù)使一些企業(yè)過(guò)渡到一個(gè)無(wú)辦公室的環(huán)境中,但也有少數例外,使一些企業(yè)無(wú)法完全遠程辦公:
- 新客戶(hù)。一些辦公室作為廣告的一種形式,吸引著(zhù)路過(guò)這里的人們的眼睛。這是難以取代的。
- 客戶(hù)印象和交互。如果你的業(yè)務(wù)是大型的交易,客戶(hù)很保守也很挑剔,你需要一個(gè)令人印象深刻的辦公室來(lái)贏(yíng)得他們的信任。
- 物理需要。在某些情況下,可能會(huì )有技術(shù)設備或資源,不能通過(guò)遠程訪(fǎng)問(wèn),如加工設備或物理零售商品。在這些情況下,有一個(gè)合理的必要性來(lái)維護一個(gè)物理辦公室的存在。