成人精品一区二区久久_呼叫中心內訓師管理規范 - 文章精選 - CTI論壇-中國領(lǐng)先的ICT行業(yè)網(wǎng)站

　　“內訓師”是指能夠結合企業(yè)/項目當前的實(shí)際運營(yíng)狀況及未來(lái)的發(fā)展規劃，研究開(kāi)發(fā)出針對于實(shí)際需求的培訓項目/課程，并能夠根據實(shí)際業(yè)務(wù)需求，掌握和運用規范化的培訓理念、培訓工具，策劃開(kāi)發(fā)培訓項目/課程、制定培訓計劃、并完成培訓項目/課程的實(shí)際授課及課后效果確認和跟進(jìn)的人員。

　　“內訓師”是企業(yè)打造學(xué)習型組織不可或缺的核心資源，是傳承企業(yè)文化、實(shí)現知識共享、建設人才梯隊、持續提升企業(yè)人力資源素質(zhì)和能力的重要驅動(dòng)力。

　　要保證呼叫中心培訓體系各子模塊的順利實(shí)施，除制定并貫徹實(shí)施清晰有效的呼叫中心培訓管理流程規范外，還需要搭建起內部師資團隊，并對師資團隊實(shí)施有效管理。

　　以下，將對呼叫中心內訓師管理規范進(jìn)行詳細說(shuō)明。

　　制定目的

　　為建立呼叫中心專(zhuān)業(yè)的內訓師隊伍，實(shí)現培訓工作的有效開(kāi)展，真正把培訓作為公司管理進(jìn)步的驅動(dòng)工具，持續打造學(xué)習型組織，最終形成規范化的內訓師管理機制，特制定并貫徹實(shí)施本管理規范。

　　適用范圍

　　適用于XXX公司/XXX呼叫中心全體人員。

　　管理流程及規范

　　① 選拔及任命

　　A. 由培訓部門(mén)提出需求，HR部門(mén)或項目人事行政管理主管/專(zhuān)員負責，依據呼叫中心內部競聘管理流程規范的規定（詳見(jiàn)拙作《呼叫中心內部競聘管理規范詳解》http://m.yshhuang.com/news/guandian/544451.html），完成：內訓師崗位競聘通知的擬定、競聘通知的正式發(fā)布、組織人員報名、及報名人員信息整理等具體工作。

　　B. 由培訓部門(mén)和HR部門(mén)或項目人事行政管理主管/專(zhuān)員負責，依據內訓師崗位競聘通知中的條件和要求，共同對報名人員進(jìn)行第一輪的資格篩選，確定符合進(jìn)入下一環(huán)節的人選。

　　C. 由培訓部門(mén)負責，對通過(guò)第一輪資格篩選的人選進(jìn)行包括：內訓師崗位職責、工作要求，以及課程開(kāi)發(fā)、課件制作、授課規范及技巧等內容在內的統一培訓，并明確下一環(huán)節--“內部競聘”的所有具體要求。

　　D. 參加競聘的人員應根據培訓內容和競聘要求，自行完成課程開(kāi)發(fā)、課件制作及試講等所有準備工作。

　　E. 由培訓部門(mén)和HR部門(mén)或項目人事行政管理主管/專(zhuān)員負責，依據呼叫中心內部競聘管理流程規范的規定，組織完成內部競聘環(huán)節，并使用統一的內部競聘評估標準（即內部競聘評審表，詳見(jiàn)“呼叫中心內部競聘管理流程規范-配套文檔二《XXX公司/呼叫中心內部競聘評審表》”），完成對每一位競聘人選的綜合評估。

　　F. 由培訓部門(mén)和HR部門(mén)或項目人事行政管理主管/專(zhuān)員負責，匯總整理內部競聘結果信息、確定最終通過(guò)人選、組織完成受聘儀式并發(fā)布正式任命通知，任命通知參考文檔請見(jiàn)“呼叫中心內部競聘管理流程規范-配套文檔四《關(guān)于XXX員工內部競聘成功的通知》”。

　　G. 由培訓部門(mén)負責搜集內訓師所有相關(guān)信息，匯總整理師資團隊表格，并以自然月為時(shí)間單位進(jìn)行刷新和補充，參考文檔詳見(jiàn)配套文檔一《XXX公司/呼叫中心師資團隊表》。

　　附注：

　　呼叫中心運營(yíng)團隊的TL（班組長(cháng)）、SV（運營(yíng)主管）、OM（運營(yíng)經(jīng)理）等運營(yíng)管理人員，以及職能管理團隊除培訓管理崗位之外的其他所有職能管理崗位人員：報表管理專(zhuān)員、人事行政管理專(zhuān)員、績(jì)效管理專(zhuān)員、流程管理專(zhuān)員、職能管理團隊經(jīng)理等必須參加內訓師競聘、并成為內訓師。依據培訓部門(mén)制定的培訓計劃完成日常授課，將自己的心得和經(jīng)驗傳授給其他員工，也即呼叫中心的運營(yíng)管理人員和職能管理人員必須具備實(shí)際授課綜合能力。

　　② 培養及晉級

　　A. 由培訓部門(mén)負責，結合《XXX呼叫中心培訓評估表》參訓學(xué)員的評估內容，以及培訓團隊相關(guān)負責人現場(chǎng)聽(tīng)課后的評估結果，定期對內訓師團隊的每一位內訓師進(jìn)行能力盤(pán)點(diǎn)，繼而制定有針對性的培養提升措施，并填制完成內訓師團隊能力沙盤(pán)表格，參考文檔詳見(jiàn)配套文檔二《XXX公司/呼叫中心內訓師能力沙盤(pán)》。

　　B. 由培訓部門(mén)負責，根據《XXX公司/呼叫中心內訓師能力沙盤(pán)》中的培養計劃，協(xié)調相關(guān)資源完成針對于不同內訓師“能力短板”的專(zhuān)項培訓。如需借助外部資源、則須執行“外部培訓流程規范”中的相關(guān)規定，具體詳見(jiàn)“培訓管理流程規范-外部培訓”部分。

　　C. 由培訓部門(mén)負責，定期（每半年或每季度）組織包括：培訓團隊、運營(yíng)團隊、人事行政團隊相關(guān)負責人員共同參加的內訓師晉級評定，所有內訓師均須參加。評定人員依據晉級評定表格中的項目，對每一位參加評審的內訓師進(jìn)行綜合評估，參考文檔請見(jiàn)配套文檔三《XXX公司/呼叫中心內訓師晉級評定表》。

　　D. 由培訓部門(mén)負責，匯總所有內訓師的晉級評定得分、并計算出平均得分。

　　E. 由培訓部門(mén)負責，按照下述標準（須同時(shí)滿(mǎn)足）篩選出符合晉級條件的人員：

本次內訓師晉級評定平均得分不低于85分（示例）。
本周期內，授課課時(shí)不得低于標準課時(shí)XX小時(shí)。
本周期內，學(xué)員評定平均得分不低于85分（示例），且評定人次不少于30人次（示例），如評定人次不達標、則此項得分等同于不達標。其中：學(xué)員評分來(lái)自于《XXX呼叫中心培訓評估表》中的第一部分得分+第二部分得分（詳見(jiàn)：“內部培訓-在崗員工培訓-業(yè)務(wù)類(lèi)培訓-常規業(yè)務(wù)培訓-配套文檔”），如培訓對象為新員工也即所負責的課程為新員工崗前培訓課程，學(xué)員亦可使用此表格來(lái)進(jìn)行評定。

　　F.由培訓部門(mén)負責，按照下述標準（須同時(shí)滿(mǎn)足）篩選出不符合當前級別要求、需要降級的人員：

本次內訓師晉級評定平均得分低于70分（示例）。
本周期內，授課課時(shí)低于標準課時(shí)XX小時(shí)的70%。
本周期內，學(xué)員評定平均得分低于70分（示例），評定人次不得少于20人次（示例），如評定人次不達標、即使學(xué)員評定平均得分不低于70分，此項仍視為不達標。其中：學(xué)員評分來(lái)自于《XXX呼叫中心培訓評估表》中的第一部分得分+第二部分得分（詳見(jiàn)：“內部培訓-在崗員工培訓-業(yè)務(wù)類(lèi)培訓-常規業(yè)務(wù)培訓-配套文檔”），如培訓對象為新員工也即所負責的課程為新員工崗前培訓課程，學(xué)員亦可使用此表格來(lái)進(jìn)行評定。

　　G. 由培訓部門(mén)負責，按照下述標準（須同時(shí)滿(mǎn)足）篩選出不符合內訓師崗位要求、需要淘汰的人員：

本次內訓師晉級評定平均得分低于60分（示例）。
本周期內，授課課時(shí)低于標準課時(shí)XX小時(shí)的50%。
本周期內，學(xué)員評定平均得分低于60分（示例），評定人次不得少于20人次（示例），如評定人次不達標、即使學(xué)員評定平均得分不低于60分，此項仍視為不達標。其中：學(xué)員評分來(lái)自于《XXX呼叫中心培訓評估表》中的第一部分得分+第二部分得分（詳見(jiàn)：“內部培訓-在崗員工培訓-業(yè)務(wù)類(lèi)培訓-常規業(yè)務(wù)培訓-配套文檔”），如培訓對象為新員工也即所負責的課程為新員工崗前培訓課程，學(xué)員亦可使用此表格來(lái)進(jìn)行評定。

　　H 對于同時(shí)不符合晉級、降級和淘汰條件的人員，則維持現有級別不變。

　　I 由培訓部門(mén)負責，根據上述規則、匯總制作內訓師晉級評定結果匯總表，參考文檔請見(jiàn)配套文檔四《XXX公司/呼叫中心內訓師晉級評定結果匯總表》，并報送HR部門(mén)或項目人事行政管理主管/專(zhuān)員，發(fā)布正式通知。

　　③ 激勵及管理

　　A. 所有內訓師在通過(guò)首輪內部競聘后的級別均為初級，三個(gè)月后由培訓部門(mén)負責，組織包括：培訓團隊、運營(yíng)團隊、人事行政團隊相關(guān)負責人員，以及部分一線(xiàn)客服人員共同參加的內訓師星級評定，評定表格同《XXX公司/呼叫中心內訓師晉級評定表》。

　　B. 由培訓部門(mén)負責，匯總所有內訓師的評定得分、并計算出平均得分，最終根據下述標準劃分內訓師的首次星級標準，之后將根據“晉級管理規范”中的規則定期組織晉級評定。

評定得分	星級
60分≤評定得分＜70分	初級內訓師
70分≤評定得分＜80分	一星內訓師
評定得分≥80分	二星內訓師
由二星級內訓師晉級產(chǎn)生	三星內訓師
由三星級內訓師晉級產(chǎn)生	特級內訓師

　　附注：

首次劃分星級標準，最高星級為二級，之后將根據“晉級管理規范”中的規則定期組織晉級評定。
對于評定得分低于60分的內訓師，可以考慮淘汰。

　　C.對于內訓師的激勵要形成“物質(zhì)”和“精神”雙重激勵機制，具體包括：

　　授課補助

星級	課時(shí)費（元/小時(shí)）
初級內訓師	XX
一星內訓師	XX
二星內訓師	XX
三星內訓師	XX
特級內訓師	XX

經(jīng)理級以上管理人員授課無(wú)課時(shí)費，培訓部門(mén)工作人員授課無(wú)課時(shí)費。
具體課時(shí)費標準可根據不同企業(yè)/項目的實(shí)際情況設定。
由培訓部門(mén)根據日常培訓記錄，按月匯總計算內訓師“本月授課時(shí)長(cháng)”，根據上述標準核算本月課時(shí)費，并填制進(jìn)《XXX公司/呼叫中心師資團隊表》中。
授課補助為專(zhuān)項獎勵，由培訓部門(mén)核算后上報公司審批發(fā)放。

　　課程開(kāi)發(fā)獎勵

鼓勵內訓師及所有管理崗位人員積極開(kāi)發(fā)新的、針對于實(shí)際業(yè)務(wù)/運營(yíng)需求、且具備實(shí)用性的課程。
由培訓部門(mén)負責，組織包括：培訓團隊、運營(yíng)團隊管理人員，以及部分一線(xiàn)客服人員共同對所開(kāi)發(fā)的課程進(jìn)行評定。評定人員依據課程評定表格中的評價(jià)項目，對內訓師/管理崗位人員新開(kāi)發(fā)的課程進(jìn)行綜合評估，參考文檔請見(jiàn)配套文檔四《XXX公司/呼叫中心課程評定表》。
由培訓部門(mén)負責，匯總所有評審人員的評定得分、并計算出平均得分，最終根據下述標準核算出課程開(kāi)發(fā)獎勵。

評定得分	獎勵標準（元）
評定得分＜60分	無(wú)
60分≤評定得分＜70分	XXX
70分≤評定得分＜80分	XXX
80分≤評定得分＜90分	XXX
評定得分≥90分	XXX

具體課程開(kāi)發(fā)獎勵標準可根據不同企業(yè)/項目的實(shí)際情況設定。
課程開(kāi)發(fā)獎勵為專(zhuān)項獎勵，由培訓部門(mén)核算后上報公司審批發(fā)放。

　　其它激勵政策

為宣傳公司品牌、維護客戶(hù)關(guān)系，需要內訓師外出授課的，將對內訓師發(fā)放特殊獎勵。
對項目運營(yíng)團隊、或公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)能力、技能水平、專(zhuān)業(yè)能力有特殊貢獻的，將對內訓師發(fā)放特殊獎勵。
內訓師參加崗位晉升或內部競聘時(shí)，將給予適當的加分獎勵。
對優(yōu)秀內訓師將頒發(fā)優(yōu)秀講師榮譽(yù)證書(shū)，并進(jìn)行個(gè)人品牌包裝和宣傳。

　　配套文檔

　　① 《XXX公司/呼叫中心師資團隊表》