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    改進(jìn)呼叫中心客戶(hù)服務(wù)的8個(gè)步驟

    2022-05-07 09:46:20   作者:MyComm編譯   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      由于對數字購物體驗的需求增加以及社會(huì )和文化的變化,客戶(hù)期望的動(dòng)態(tài)變化將客戶(hù)服務(wù)部門(mén)置于客戶(hù)體驗的核心。如何改善呼叫中心的客戶(hù)服務(wù),從而滿(mǎn)足客戶(hù)的期望?
      客戶(hù)與品牌的關(guān)系取決于公司是否有能力有效解決他們的問(wèn)題。消費者對客戶(hù)服務(wù)失去信心可能會(huì )永久性地破壞你的業(yè)務(wù)增長(cháng)計劃。
      Talkdesk的一份研究報告《客戶(hù)忠誠度的未來(lái)》清楚地說(shuō)明了這一點(diǎn),該報告發(fā)現:
      在首次接觸時(shí)解決客戶(hù)服務(wù)問(wèn)題的能力是消費者忠誠度的第一驅動(dòng)力。
      在過(guò)去一年中,49%的消費者因客戶(hù)服務(wù)不佳而停止與公司合作。
      必須反復聯(lián)系公司、等待時(shí)間長(cháng)以及缺乏溝通,這些都會(huì )對消費者繼續與公司合作的可能性產(chǎn)生極端影響。
      好消息是,如果你提出一個(gè)計劃,你可以改善呼叫中心的客戶(hù)服務(wù),并提供客戶(hù)期望的服務(wù)水平。這篇博客文章是一個(gè)很好的開(kāi)始。
      第1步:把自己想象成一個(gè)聯(lián)絡(luò )中心,而不是呼叫中心
      首先,讓我們明確一下呼叫中心和聯(lián)絡(luò )中心的定義。呼叫中心可以定義為一個(gè)辦公室,用于容納一組代表接聽(tīng)和撥打客戶(hù)電話(huà)。
      這些團隊通常負責就客戶(hù)訂單和退貨、一般問(wèn)題和服務(wù)請求提供幫助。
      另一方面,聯(lián)絡(luò )中心是現代的呼叫中心,這意味著(zhù)它們所做的遠不止是簡(jiǎn)單地撥打和接聽(tīng)電話(huà)。它們支持視頻、聊天和社交媒體等其他渠道,并與客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)系統等公司記錄系統相連。
      呼叫中心團隊可以是現場(chǎng)、遠程或混合的,無(wú)論工作模式如何,所有座席都擁有相同級別的信息,包括客戶(hù)歷史信息和以前的互動(dòng),通過(guò)利用不同的渠道和360度的客戶(hù)視角,提供更高級別的服務(wù)。
      你不應該把客戶(hù)服務(wù)簡(jiǎn)化為接聽(tīng)電話(huà)。為客戶(hù)提供其他溝通渠道不僅可以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度(CSAT)和改善客戶(hù)體驗(CX),還可以反映您的座席人的績(jì)效和參與度。
      第2步:讓客戶(hù)按照自己的條件自助服務(wù)
      說(shuō)到其他渠道,你的客戶(hù)應該有能力通過(guò)人性化的自助服務(wù)自助。
      客戶(hù)自助服務(wù)通過(guò)減少座席工作量和員工人數,提高了您的聯(lián)系中心的效率,同時(shí)通過(guò)加快案件解決速度,為您的客戶(hù)提供更多的控制和便利,對CX產(chǎn)生了積極影響。
      有了人工智能(AI)驅動(dòng)的工具,您的客戶(hù)可以根據自己的條件獲得查詢(xún)的答案,并擁有24/7、快速的客戶(hù)服務(wù)和高質(zhì)量、便捷的自動(dòng)化自助服務(wù)體驗。
      第3步:了解電話(huà)交談的獨特性
      在這一點(diǎn)上,重要的是要強調,在提供高效自助服務(wù)的同時(shí),您還應該讓客戶(hù)能夠在必要時(shí)與座席交談。自助服務(wù)渠道為客戶(hù)提供快速準確的回應,但只有人類(lèi)才能與他人產(chǎn)生共鳴。
      有些服務(wù)請求需要座席干預,有些客戶(hù)可能對自助服務(wù)工具不夠熟練,或者覺(jué)得有必要與座席討論他們的問(wèn)題。
      座席應接受培訓,以識別更復雜的客戶(hù)查詢(xún)并采取行動(dòng)。知識庫和座席助手是在此類(lèi)交互中支持它們的強大工具。
      第4步:傾聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn)
      要改善呼叫中心的客戶(hù)服務(wù),請注意客戶(hù)所說(shuō)的話(huà)。真的要注意。要實(shí)現這一點(diǎn),請考慮以下幾點(diǎn):
      將最常用的系統與呼叫中心平臺集成,并為您的座席提供統一視圖。
      使用人工智能支持的語(yǔ)音和文本分析工具,找到關(guān)鍵的對話(huà)時(shí)刻、話(huà)題、客戶(hù)意圖和情緒。
      設置在出現特定當前情況時(shí)觸發(fā)的警報,以主動(dòng)解決問(wèn)題。
      第5步:改進(jìn)流程和程序
      繁文縟節、等級限制、繁瑣的程序--所有這些都會(huì )影響您的呼叫中心客戶(hù)服務(wù)體驗,并最終影響整個(gè)業(yè)務(wù)表現。
      第6步:主動(dòng)接觸客戶(hù)
      不要依賴(lài)舊的呼叫中心模式,等待客戶(hù)出現問(wèn)題并聯(lián)系你。今天的客戶(hù)希望公司能預見(jiàn)到他們。
      曾經(jīng)被視為非戰略性的聯(lián)絡(luò )中心座席現在被視為公司的代言人,為客戶(hù)提供全面的服務(wù)和銷(xiāo)售體驗。
      預測客戶(hù)的需求,積極主動(dòng)地進(jìn)行個(gè)性化接觸,從而推動(dòng)忠誠度和業(yè)務(wù)增長(cháng),利用工具和座席的技能進(jìn)行追加銷(xiāo)售和交叉銷(xiāo)售,同時(shí)仍然有效地處理服務(wù)電話(huà)。
      第7步:制定切實(shí)的服務(wù)標準
      如果你的座席不知道該改進(jìn)什么,他們就無(wú)法改進(jìn)。沒(méi)有一套明確的服務(wù)標準,你只是在胡言亂語(yǔ)。
      深入了解重要的關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI),以跟蹤和設定客戶(hù)滿(mǎn)意度(CSAT)、首次解決率(FCR)等指標的目標。回到這些指標,分析,然后時(shí)不時(shí)地重新調整。
      第8步:密切關(guān)注數據
      每一次客戶(hù)互動(dòng)都是一塊可以用來(lái)改進(jìn)CX的金塊。然而,公司往往無(wú)法從聯(lián)絡(luò )中心數據中提取價(jià)值。
      這些信息可用于就績(jì)效做出及時(shí)、更明智的決策。現代工具使您能夠輕松地監視數據、識別趨勢、發(fā)現陷阱,并立即采取行動(dòng)改進(jìn)CX。
      結論
      下一代企業(yè)將能夠通過(guò)與客戶(hù)的生活保持相關(guān)性,在即將發(fā)生的任何技術(shù)變革中生存下來(lái)。通過(guò)提供出色的客戶(hù)服務(wù),你可以讓你的客戶(hù)在社交媒體上為你宣傳你的品牌,這樣你就可以把那些廣告收入放回你的口袋。
      關(guān)于聯(lián)信志誠
      聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線(xiàn)客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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