在順豐快遞當中,服務(wù)質(zhì)量一直是順豐最大的招牌之一。與順豐的速度一樣被廣大的可與和消費者所喜愛(ài)。順豐的服務(wù)質(zhì)量高的原因之一也與順豐新的呼叫系統息息相關(guān)。為改善順豐客服只有簡(jiǎn)單的接入電話(huà)、沒(méi)有完善的呼叫中心功能、話(huà)務(wù)量承受能力小等弊端,順風(fēng)快遞采用了目前最為先進(jìn)的HollyC6呼叫中心用于其系統以提高服務(wù)質(zhì)量。
首先,這個(gè)新的呼叫系統提高了話(huà)務(wù)量承受量及接通率,話(huà)務(wù)承接量達到7萬(wàn)次/天, 接通率提高到了97%, 從而大大提高了呼叫中心的利潤產(chǎn)出。另外也完善了呼叫中心的應用,良好的語(yǔ)音導航服務(wù)、提高順風(fēng)服務(wù)質(zhì)量;由IVR提供的自助下單、自助查單服務(wù),節省了人工成本。而電話(huà)接入后可自動(dòng)定位客戶(hù),提高了座席的工作效率。
這個(gè)系統還可實(shí)現客戶(hù)自動(dòng)索取傳真,節省人工成本并提高服務(wù)質(zhì)量,座席可在線(xiàn)發(fā)送傳真,節省時(shí)間并降低運營(yíng)成本;增加了外撥調查問(wèn)卷系統從而可提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。而統一的服務(wù)窗口和后臺應用,例如通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件、語(yǔ)音留言等多種渠道均可以為客戶(hù)提供統一的服務(wù)等。
另外豐富的CRM功能也實(shí)現了旨在提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的服務(wù),如投訴、咨詢(xún)等工單閉環(huán)流轉服務(wù),業(yè)務(wù)數據和呼叫中心運營(yíng)數據的統計分析,可以直觀(guān)為管理人員服務(wù),話(huà)務(wù)實(shí)時(shí)監控系統的話(huà)務(wù)量、監控座席的服務(wù)質(zhì)量從而通過(guò)不斷優(yōu)化服務(wù)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。這大大提高了順豐速運在網(wǎng)絡(luò )上的速度,提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
從整體上來(lái)說(shuō),該系統的建設減少了順豐速運在信息處理和客戶(hù)服務(wù)方面的人工投入,降低了運營(yíng)成本、提高了生產(chǎn)率及服務(wù)質(zhì)量,使得呼叫中心真正由成本中心轉換成利潤中心, 成為真正意義上的低投入高產(chǎn)出的企業(yè)生產(chǎn)系統,為順風(fēng)進(jìn)一步擴張市場(chǎng)精簡(jiǎn)了服務(wù)流程,提高了服務(wù)質(zhì)量,值得其他物流公司借鑒和學(xué)習。