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    由“12345”呼叫中心晉城市市長(cháng)熱線(xiàn)引發(fā)的思考

    2013-07-24 08:58:34   作者:   來(lái)源:晉城在線(xiàn)   評論:0  點(diǎn)擊:


      黨的十八大提出,要加快形成“黨委領(lǐng)導,政府負責,社會(huì )協(xié)調,公眾參與,法治保障”的社會(huì )管理體制,暢通和規范群眾訴求表達、利益協(xié)調、權益保障渠道。聯(lián)系晉城市社會(huì )管理的實(shí)踐,市長(cháng)熱線(xiàn)作為社會(huì )管理的一條重要路徑,對于保障和改善民生,促進(jìn)社會(huì )和諧,建設“美麗晉城”發(fā)揮著(zhù)日益重要的作用。為了強化市長(cháng)熱線(xiàn)的服務(wù)功能,不斷提高社會(huì )管理的能力和水平,聯(lián)系晉城市“12345”市長(cháng)熱線(xiàn)的運行情況,談一下自己的觀(guān)點(diǎn)和看法。

      一、 概況及特點(diǎn)

      “12345”市長(cháng)熱線(xiàn)是市委市政府面向公眾服務(wù)的公共信息服務(wù)平臺,是晉城市電子政務(wù)應用的一個(gè)重點(diǎn)項目。自2008年開(kāi)始運行以來(lái),市長(cháng)熱線(xiàn)以“便民、利民、為民”為宗旨,關(guān)注民生,體察民情,反映民意,服務(wù)民眾,取得了可喜的成績(jì)。據統計,2012年,市長(cháng)熱線(xiàn)累計受理來(lái)電60703件,其中,已經(jīng)辦結的來(lái)電為60661件,占來(lái)電總件數的99.93%。日均辦理來(lái)電166件。內容涉及基礎設施建設(如:水、暖、電、氣,道路交通)、教育、醫療、社會(huì )保障、住房、就業(yè)等方面,與百姓的生產(chǎn)、生活、工作、學(xué)習息息相關(guān)。綜觀(guān)市長(cháng)熱線(xiàn)的運行情況,主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

       一是確保暢通。為了方便市民記憶和拔打熱線(xiàn)電話(huà),市政府向省通信管理局申請報批了“12345”市長(cháng)熱線(xiàn)專(zhuān)呼號碼,按全國統一的“12345”政府熱線(xiàn)電話(huà)接入模式,安排專(zhuān)人接辦熱線(xiàn)。市長(cháng)熱線(xiàn)電話(huà)座席設在聯(lián)通公司客服中心,實(shí)行24小時(shí)值班,不分節假日,不分星期天,實(shí)行全天候、全方位、全程式的信息服務(wù)。市民拔打熱線(xiàn)電話(huà)后,熱線(xiàn)管理系統自動(dòng)提示接線(xiàn)員工號,以方便市民的監督。根據話(huà)務(wù)量的多少,以及不同時(shí)段話(huà)務(wù)發(fā)生的特點(diǎn)及時(shí)調整座席的數量,確保暢通。同時(shí),市民還可以通過(guò)市長(cháng)電子信箱、熱線(xiàn)QQ群等方式反映問(wèn)題。

      二是認真辦理。為了從制度上保障市長(cháng)熱線(xiàn)規范運行,市政府制定出臺了《晉城市“12345”市長(cháng)熱線(xiàn)管理辦法》,對市長(cháng)熱線(xiàn)的組織領(lǐng)導、受理范圍、工作程序、責任追究、安全保密等方面都給予了明確規定。同時(shí),按照市政府《關(guān)于建立“12345”市長(cháng)熱線(xiàn)政務(wù)信息庫的通知》,要求市長(cháng)熱線(xiàn)各責任單位(市直各部門(mén))從組織架構、部門(mén)職能、政策依據、政務(wù)咨詢(xún)、辦事程序、監管事項、常見(jiàn)問(wèn)題等七個(gè)方面收集信息,并建立政務(wù)信息數據庫。通過(guò)采取以上措施,確保百姓反映的一般性咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題能夠做到及時(shí)回答。對于需要定期辦理的一般事項,通過(guò)市長(cháng)熱線(xiàn)管理系統直接交付相關(guān)職能部門(mén)辦理后回復。對于涉及全市經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的重要信件,以及熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,經(jīng)市領(lǐng)導批示后責成相關(guān)部門(mén)辦理。同時(shí),認真做好對反映人的回訪(fǎng)工作。

      三是及時(shí)通報。為了推動(dòng)市長(cháng)熱線(xiàn)辦理工作扎實(shí)有效開(kāi)展,在每月的5號前,以市長(cháng)熱線(xiàn)運行情況通報的形式,對上個(gè)月的市長(cháng)熱線(xiàn)運行情況進(jìn)行通報,對典型案例在“晉城在線(xiàn)”(www.jconline.cn)網(wǎng)上發(fā)布,接受來(lái)自全社會(huì )的監督。并按照市政府制定的《市長(cháng)熱線(xiàn)辦理工作考評辦法》,年終進(jìn)行獎懲兌現。

      通過(guò)扎實(shí)有效的工作,市長(cháng)熱線(xiàn)在協(xié)調社會(huì )關(guān)系,化解社會(huì )矛盾,解決百姓困惑,促進(jìn)社會(huì )和諧方面發(fā)揮的作用不言而喻。許多老百姓通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)和市長(cháng)電子信箱表示感謝,有的老百姓還親自到市政府贈送錦旗,以表感謝。

      二、思考和建議

      黨的十八大要求,要以保障和改善民生為重點(diǎn),加強和創(chuàng )新社會(huì )管理。市長(cháng)熱線(xiàn)作為社會(huì )管理的一條重要路徑,如何為百姓排憂(yōu)解難,切實(shí)解決老百姓反映的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,真正做到情為民所系,利為民所謀,以卓有成效的工作贏(yíng)得百姓的支持和信任,還有很多的工作要做。辦好市長(cháng)熱線(xiàn),時(shí)不我待,任重道遠。

      1、熱線(xiàn)要聯(lián)動(dòng)

      目前,晉城市在114系統中登記注冊的公共服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)達60余個(gè),熱線(xiàn)電話(huà)對于經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展和方便百姓的生活發(fā)揮著(zhù)日益重要的作用,受到了社會(huì )各界的廣泛認同。但是,在實(shí)踐中也暴露出了一些問(wèn)題。首先,由于熱線(xiàn)種類(lèi)繁多,管理分散,有的熱線(xiàn)號碼不便記憶,有的熱線(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不高,有的不能提供24小時(shí)不間斷服務(wù),有的熱線(xiàn)電話(huà)與辦公電話(huà)混用,未設專(zhuān)線(xiàn)電話(huà),如此等等。使政府的熱線(xiàn)資源得不到充分發(fā)揮,加大了熱線(xiàn)運行的成本。其次,有的部門(mén)熱線(xiàn),缺乏有效的監督,出于部門(mén)利益,必然導致報喜不報憂(yōu)。百姓的訴求,一般性的容易解決的問(wèn)題得到了處理。但辦理起來(lái)難度大,比較突出的問(wèn)題卻得不到有效解決。同時(shí),分散在各部門(mén)的熱線(xiàn)工作人員孤軍作戰,不容易形成工作合力,不利于疑難問(wèn)題的解決。再者,涉及多部門(mén)辦理的信件,由于缺乏統一協(xié)調,容易出現推諉扯皮現象。并且,由于各部門(mén)熱線(xiàn)缺乏橫向的比較與考核,也不利于調動(dòng)部門(mén)熱線(xiàn)工作的積極性。因此,要加大對部門(mén)熱線(xiàn)的整合力度,力爭形成統一協(xié)調、密切合作、高效運行的熱線(xiàn)聯(lián)動(dòng)系統,以便消除“熱線(xiàn)不熱”,效率不高的現象。在熱線(xiàn)的集中整合中,要叫響“12345,有事找政府”。除極少數的特服號可保留外,多數熱線(xiàn)號碼,要重點(diǎn)放在與市長(cháng)熱線(xiàn)的聯(lián)動(dòng)上,突出聯(lián)動(dòng)辦理的效果,而不是滿(mǎn)足于某一部門(mén)有一條獨立的服務(wù)熱線(xiàn)這種形式。要把分散在各部門(mén)的熱線(xiàn)工作人員通過(guò)業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng),最大限度地發(fā)揮他們的作用。

      2、監督要給力

      晉城市的“12345”市長(cháng)熱線(xiàn)辦結率高達99%以上,這是值得肯定的。但是,也要看到有的熱線(xiàn)事項在向反映人回訪(fǎng)時(shí),反映人有質(zhì)疑,對辦理結果的認可度還比較低。究其原因,雖然存在有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導重視不夠,工作人員溥衍應付的問(wèn)題,但是,監督不力不能不說(shuō)是一個(gè)重要的原因。為了提高市長(cháng)熱線(xiàn)的辦理質(zhì)量和效率,提高老百姓對辦理結果的滿(mǎn)意度,在監督方面需要下大力氣。

      一是加強行政效能監督。充分發(fā)揮紀檢監察的職能和作用,建議市監察局指定專(zhuān)人通過(guò)登陸“市長(cháng)熱線(xiàn)管理系統”,動(dòng)態(tài)監督市長(cháng)熱線(xiàn)的辦理情況,市直各部門(mén)的紀檢監察干部要在市監察局的統一協(xié)調下,利用精通派駐單位業(yè)務(wù)流程的有利條件,真正負起監督的責任,確保監督到位,監督給力,監督產(chǎn)生實(shí)際效果。

      二是媒體監督。要充分發(fā)揮電視、廣播、報紙和網(wǎng)絡(luò )媒體的監督作用,在利用正面宣傳報道積極引導的同時(shí),也要敢于報道反面典型,因為反面典型更具有警示作用。特別是對辦理難度大,影響大,容易扯皮的事項,要由牽頭單位負責,召開(kāi)部門(mén)協(xié)調會(huì )議,組織媒體單位實(shí)行跟蹤報道,促進(jìn)市長(cháng)熱線(xiàn)辦理工作的開(kāi)展。

        三是群眾監督。市長(cháng)熱線(xiàn)辦理程序有一個(gè)重要的環(huán)節,就是反饋環(huán)節。即:將相關(guān)部門(mén)辦理的結果,反饋反映人,由反映人對辦理結果作出評價(jià),表示是否滿(mǎn)意。這是群眾監督的一個(gè)重要方面。要注重群眾監督特別是反映人對辦理結果的監督。使市長(cháng)熱線(xiàn)既有較高的辦結率,又有較高的滿(mǎn)意率。這樣才能實(shí)現效率與質(zhì)量的真正統一。

      3、基礎要加強

      做好市長(cháng)熱線(xiàn)的基礎性工作,對于提供及時(shí)準確的熱線(xiàn)服務(wù)至關(guān)重要。一是充實(shí)政務(wù)信息數據庫。市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站“晉城在線(xiàn)”(www.jconline.cn)的“政務(wù)公開(kāi)”欄目要與市長(cháng)熱線(xiàn)的政務(wù)信息庫實(shí)現聯(lián)動(dòng),各部門(mén)網(wǎng)絡(luò )信息員要根據部門(mén)的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)及時(shí)更新“政務(wù)公開(kāi)”欄目的內容,真正把政務(wù)信息庫建成一個(gè)及時(shí)反映政府職能部門(mén)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)庫,為提高辦事效率,提高辦理質(zhì)量提供強大的基礎數據保障。二是保持熱線(xiàn)管理系統穩定運行。要認真做好聯(lián)通公司與政府網(wǎng)絡(luò )的數據接口,確保數據交換正常。同時(shí),加強數據統計功能,適應多種考核內容對數據的要求。再者,各責任單位辦理信件時(shí),要由單位的相關(guān)領(lǐng)導審核并加蓋責任單位的電子印章,方可提交,從系統管理的層面來(lái)保證辦理質(zhì)量。三是做好通報與考核。在每個(gè)月進(jìn)行的市長(cháng)熱線(xiàn)運行情況通報的基礎上,要對各責任單位辦理的情況進(jìn)行定期通報,進(jìn)行排隊。并且,在年終作為市政府對各責任單位考核的一項重要內容,認真檢查落實(shí)。

      4、輿情要研判

      網(wǎng)絡(luò )輿情監管工作責任大,政策性強。市長(cháng)熱線(xiàn)要與網(wǎng)絡(luò )論壇、市長(cháng)郵箱的管理相結合。因為通過(guò)市長(cháng)熱線(xiàn)可能及時(shí)發(fā)現網(wǎng)絡(luò )輿情的有關(guān)線(xiàn)索,而采取積極有效的辦法處理網(wǎng)絡(luò )輿情又能促進(jìn)和改善市長(cháng)熱線(xiàn)辦理工作,二者相輔相承,互為條件。根據網(wǎng)絡(luò )輿情監管工作的特點(diǎn),市長(cháng)熱線(xiàn)在反映輿情方面要做到:一是及時(shí)報送。必須做到“第一時(shí)間”,這既是信息報送的基本要求,也是網(wǎng)絡(luò )信息區別于其它媒體信息的一個(gè)重要方面。要讓有關(guān)責任人及時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò )輿情,爭取主動(dòng)應對。二是重點(diǎn)突出。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,信息浩如煙海,怎樣突出重點(diǎn),準確篩選出對服務(wù)對象有用的信息,這是網(wǎng)絡(luò )輿情監管的重要任務(wù)之一。要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )輿情監管系統的強大功能,從技術(shù)上提高監管能力。三是適用性強。不同的時(shí)期,政府的工作都有不同的側重點(diǎn)。因此,輿情研判要緊緊圍繞市委市政府的中心工作去開(kāi)展,要有敏銳性,要有洞察力,要站在決策者的高度去思考問(wèn)題,確保提供有參考價(jià)值的信息。四是簡(jiǎn)明扼要。老百姓反映的問(wèn)題涉及面廣,議題很多,特別是一些信訪(fǎng)問(wèn)題,更是長(cháng)篇大論。要善于歸納信息,理出線(xiàn)索,用最短的文字反映情況,做到簡(jiǎn)明扼要,提高辦理效率。

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