項目背景:
西部期貨有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“西部期貨”)是經(jīng)中國證監會(huì )批準設立的專(zhuān)業(yè)從事代理期貨交易的經(jīng)營(yíng)機構,公司成立于1993年。西部期貨是上海、大連、鄭州三家商品期貨交易所會(huì )員,中國金融期貨交易所交易結算會(huì )員。公司主要從事國內商品期貨、金融期貨的經(jīng)紀代理及結算業(yè)務(wù)。公司在西安、寶雞、榆林和上海擁有四家期貨營(yíng)業(yè)部,是陜西地區有市場(chǎng)影響力的期貨服務(wù)提供商。
由于期貨交易業(yè)務(wù)的特點(diǎn),各個(gè)分公司經(jīng)常需要和總部進(jìn)行業(yè)務(wù)的溝通和方案決策。并且由于期貨交易業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)性高,需要頻繁的對個(gè)業(yè)務(wù)單元以及分公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。頻繁的往返總部進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通和培訓,不僅增加差旅成本支出,而且耗費大量時(shí)間。因此,西部期貨急需通過(guò)部署視頻會(huì )議來(lái)解決業(yè)務(wù)不斷發(fā)展所帶來(lái)的內部溝通協(xié)作需求。
項目核心需求:
1、大量的遠程工作決策會(huì )議/培訓會(huì )議,要求保證高清人像視頻畫(huà)面的同時(shí),還能實(shí)現高清流暢的輔流數據共享,實(shí)現PPT、數據、視頻等多媒體資料在會(huì )議中的共享。
2、培訓會(huì )議要求能夠對遠程視頻培訓和本地培訓都進(jìn)行錄播,并且用盡可能簡(jiǎn)單易用的方式,對錄播的會(huì )議進(jìn)行存儲,方便在后續的類(lèi)似培訓中直接調用視頻進(jìn)行培訓。
億聯(lián)解決方案:
億聯(lián)從客戶(hù)需求出發(fā),為客戶(hù)提供了一個(gè)高性?xún)r(jià)的解決方案,在保證客戶(hù)需求的同時(shí),為客戶(hù)節省部署成本。在上海和西安辦公室分別部署VC120視頻會(huì )議終端,兩個(gè)單位間可以根據工作需求快速方便的召開(kāi)點(diǎn)對點(diǎn)的視頻。而客戶(hù)最終青睞億聯(lián)視頻會(huì )議的原因主要是:
首先,億聯(lián)方案響應了西部期貨對高清多媒體輔流的要求。億聯(lián)視頻會(huì )議不但標配雙屏雙流的高級配置,而且輔流(PPT、電子圖紙等電子文檔)也實(shí)現了1080P全高清效果,確保了輔流共享能夠在與會(huì )各方清晰呈現,實(shí)現如同在一個(gè)會(huì )議室里討論方案的效果。
其次,億聯(lián)視頻會(huì )議設備都自帶錄播功能。用戶(hù)不用另外購買(mǎi)動(dòng)輒幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)的錄播服務(wù)器,通過(guò)U盤(pán)就能將主分會(huì )場(chǎng)的語(yǔ)音和視頻圖像錄制,方便了主分會(huì )場(chǎng)根據需求各自整理會(huì )議紀要,同時(shí)能夠作為攝像機對本地的會(huì )議進(jìn)行錄制,有效解決了培訓會(huì )議資料存儲和整理的問(wèn)題,并且方便新員工直接通過(guò)錄制的視頻培訓,優(yōu)化了人力資源。
在使用過(guò)程中,西部期貨方面還發(fā)現了一個(gè)額外驚喜,即億聯(lián)視頻會(huì )議方案的易用易部署。西部期貨的一些分支機構沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的IT維護人員,但普通工作人員也能在《快速指南》指導下在五分鐘內完成安裝和撥號。這得益于億聯(lián)清晰的安裝接口和友好的UI界面,使得用戶(hù)在日常的使用中不需要專(zhuān)門(mén)的IT人員去對設備進(jìn)行管理和維護,避免了額外的人力資源投入。
客戶(hù)評價(jià):
“億聯(lián)視頻會(huì )議解決方滿(mǎn)足了我們頻繁的異地會(huì )議的溝通問(wèn)題,大大提高了業(yè)務(wù)效率,節省了差旅成本和差旅時(shí)間。而且設備操作簡(jiǎn)單,體驗效果良好,特別是打破了以往視頻會(huì )議產(chǎn)品價(jià)格居高不下的局面,實(shí)現了真正的高性?xún)r(jià)比。”