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    AOFAX呼叫中心系統:為企業(yè)篩選客戶(hù)和留住客戶(hù)而生

    2016-09-05 16:17:20   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      獲得客戶(hù)的聯(lián)系方式是營(yíng)銷(xiāo)的第一步,那如何才能在獲得一組高質(zhì)量的客戶(hù)號碼資源?購買(mǎi)的電話(huà)資源良莠不齊,而且收費高昂不透明。而如果通過(guò)人工盲呼,需要耗費大量時(shí)間和精力,篩選出的有效號碼寥寥無(wú)幾,極大影響企業(yè)的辦公效率和員工積極性。
      試想,要是有套可以自動(dòng)撥號篩選客戶(hù)的系統,企業(yè)便可以坐享其成,源源不斷的獲得高質(zhì)量的號碼,這樣不僅可以省去高額的資源費,還可以提高員工的工作效率和積極性!
      其實(shí),早就幾年前,深圳金恒科技有限公司便意識到客戶(hù)資源的重要性,并對此做出各種解決方案,最終推出了一款不僅可以篩選客戶(hù),而且可以幫助企業(yè)留住客戶(hù)的通訊管理設備--AOFAX企大大。
      一、篩選客戶(hù)
      1、自動(dòng)群呼:也可以導入大量的客戶(hù)數據,然后對這些客戶(hù)數據進(jìn)行群呼,可設置各種群呼參數,快速過(guò)濾掉空號、錯號等無(wú)效號碼。
      2、初步溝通:將篩選后有效號碼導入系統,啟用語(yǔ)音群呼模式,預先錄制產(chǎn)品推介錄音,系統自動(dòng)呼通客戶(hù)號碼后,客戶(hù)聽(tīng)取錄音后感覺(jué)有興趣會(huì )通過(guò)引導進(jìn)入咨詢(xún)環(huán)節。
      3、高效資源:按一定的分配方式將有興趣的客戶(hù)數據歸屬給坐席。當客戶(hù)數據自動(dòng)同步到坐席工作界面后,坐席可先預覽客戶(hù)信息,主觀(guān)選擇客戶(hù)進(jìn)行外呼。此外,系統可定時(shí)回收未聯(lián)系或者跟進(jìn)困難的客戶(hù),進(jìn)行二次分配,提高號碼資源的利用率。
      這樣子三層過(guò)濾,得到的便是高質(zhì)量的客戶(hù)資源。據大連某房地產(chǎn)商使用數據表明,每天導入5W個(gè)號碼,最終獲得了8000個(gè)有意向的客戶(hù)資源,供給50個(gè)坐席外呼和溝通綽綽有余。
      二、留住客戶(hù)
      1、客戶(hù)管理
      用以添加、修改、刪除、導入和導出聯(lián)系人,可以設定黑名單和客戶(hù)服務(wù)級別等,已加入到客戶(hù)管理中的客戶(hù),在下次來(lái)電時(shí),在工作平臺上會(huì )自動(dòng)顯示其姓名。新來(lái)的有效客戶(hù)會(huì )自動(dòng)添加到聯(lián)系人列表中。聯(lián)系人支持按歸屬坐席、按區域、按建檔時(shí)間和按類(lèi)型四種統計方式,對企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售路線(xiàn)有指導性作用。
      2、滿(mǎn)意度評分
      每次通話(huà)結束可以設置評分語(yǔ)音,客戶(hù)根據語(yǔ)音提示對坐席進(jìn)行服務(wù)評分,系統可記錄并統計評分信息。可設置差評回訪(fǎng)機制,當客戶(hù)對坐席服務(wù)評分為差評時(shí),系統自動(dòng)將客戶(hù)添加到對應組長(cháng)的計劃任務(wù)內,及時(shí)對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),有利于規范坐席操作,提升服務(wù)質(zhì)量。
      3、話(huà)務(wù)監控與錄音質(zhì)檢
      系統可對座席人員與客戶(hù)的通話(huà)實(shí)現監聽(tīng)、錄音查詢(xún)等,并對銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)咨詢(xún)解答能力、售后人員服務(wù)質(zhì)量能夠做到有效的監控管理且提供指導幫助,為客戶(hù)需求做出滿(mǎn)意的服務(wù)。
      4、知識庫
      把常見(jiàn)問(wèn)題錄入到知識庫中,座席可隨時(shí)按條目或關(guān)鍵詞檢索調用,用以輔助座席人員的銷(xiāo)售與客服。
      5、微信聊天與在線(xiàn)客服
      系統實(shí)現與微信公眾號無(wú)縫對接,當客戶(hù)通過(guò)公眾號來(lái)咨詢(xún)業(yè)務(wù)或者售后客服時(shí),系統可按ACD智能分配(比如:上次坐席、按區域、指定坐席等分配)給最佳坐席處理。此外,系統還集成了在線(xiàn)系統,客戶(hù)可以通過(guò)官網(wǎng)渠道與坐席溝通和交易。
      市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈,獲得客戶(hù)資源是企業(yè)長(cháng)足發(fā)展的關(guān)鍵,AOFAX企大大呼叫中心立足于為企業(yè)篩選客戶(hù)、留住客戶(hù)的功能設計,幫助各種電商企業(yè)、金融企業(yè)、房地產(chǎn)公司等任何需要客戶(hù)資源的企業(yè)提供源源不斷的資源。更多關(guān)于呼叫中心和營(yíng)銷(xiāo)系統可以咨詢(xún)中國傲發(fā)網(wǎng)(www.aofax。com)
     

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