我一直對蜂投網(wǎng)的客服團隊成員說(shuō):不要簡(jiǎn)單地把“客服”理解成為服務(wù)客戶(hù)的角色,而要把自己當成是用戶(hù)與公司交流的窗口。所以,我認為客服首先應該是連接客戶(hù)與公司的關(guān)鍵環(huán)節,及時(shí)搜集整理客戶(hù)的合理建議,并向公司反饋客戶(hù)的真實(shí)需求,以便公司能夠隨時(shí)根據市場(chǎng)真實(shí)需求調整策略。
在此基礎上,為客戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù)就是我們客服團隊的本質(zhì)工作,也是客服中心一切工作的出發(fā)點(diǎn)和著(zhù)力點(diǎn)。蜂投網(wǎng)客服團隊在處理客戶(hù)問(wèn)題的過(guò)程中,都會(huì )給用戶(hù)一個(gè)期限承諾,而且在這個(gè)期限中出現什么問(wèn)題,也及時(shí)向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客及時(shí)了解問(wèn)題處理進(jìn)度。
另外,客服是口碑塑造者。客服是最接近客戶(hù)的人,也是平臺形象的直接塑造者。一支優(yōu)秀的客服團隊,不僅能幫助平臺實(shí)現長(cháng)久的用戶(hù)沉淀,同時(shí)還能留舊納新。客服的服務(wù)態(tài)度、專(zhuān)業(yè)技能、應答速度和處理問(wèn)題的能力,直接影響了客戶(hù)對平臺的認知。因此,不斷提升客服服務(wù)水平是蜂投網(wǎng)孜孜不倦的追求。
蜂投網(wǎng)在業(yè)內享有良好的口碑,您在搭建客戶(hù)服務(wù)體系上有何經(jīng)驗之談?
經(jīng)過(guò)長(cháng)期的經(jīng)驗積累和總結,蜂投網(wǎng)已經(jīng)搭建了一套完善的客戶(hù)服務(wù)體系:
(1)高效的客戶(hù)服務(wù)管理機制。在這套機制的引導下,客服中心的一切工作以客戶(hù)滿(mǎn)意度為導向。工作流程、人員配置和崗位需求均進(jìn)行了細化,如服務(wù)過(guò)程中會(huì )涉及哪些環(huán)節、配置多少人員才能實(shí)現最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、如何保證服務(wù)的專(zhuān)業(yè)度、如何提高服務(wù)效率和團隊凝聚力等。
(2)不斷完善客戶(hù)問(wèn)題資料庫,實(shí)現對客戶(hù)問(wèn)題分類(lèi)匯總。通過(guò)每日、每周、每月定期收集和整理用戶(hù)的反饋建議,分階段整理,對每個(gè)月的“點(diǎn)贊”和“差評”進(jìn)行梳理,分析服務(wù)效果,并逐步針對具體問(wèn)題一一擊破,不斷完善服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),我們會(huì )將以往出現的高頻問(wèn)題進(jìn)行歸納,并入數據庫,在下一次遇到同樣的問(wèn)題時(shí),客服人員能迅速調取數據庫資料,節省了大量的時(shí)間。
(3)完善的內部培訓體系。我們制定了一套標準化的服務(wù)流程和服務(wù)規范。新員工在崗前培訓時(shí),我們會(huì )對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的行業(yè)、產(chǎn)品知識培訓,熟悉所有工作流程。培訓結束后,根據個(gè)人優(yōu)勢,進(jìn)行崗位細分,比如電話(huà)客服、微信客服以及第三方軟件客服等。并且會(huì )不定期的組織客服團隊學(xué)習金融知識、客服技巧等,不斷提升客服的專(zhuān)業(yè)能力。并定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓與能力考查評級,實(shí)行末位淘汰制。
蜂投網(wǎng)客服團隊如何從客戶(hù)問(wèn)題入手提升用戶(hù)體驗?
提升用戶(hù)體驗主要從服務(wù)細節入手,包括響應速度、滿(mǎn)意度、接通速度、投訴分類(lèi)等。蜂投網(wǎng)開(kāi)通了電話(huà)、微信、QQ等不同的客戶(hù)反饋渠道,方便不同溝通習慣的客戶(hù)進(jìn)行選擇,同時(shí),制定詳細的排班機制,盡可能保障客服的工作時(shí)間覆蓋到除客戶(hù)睡覺(jué)以外的所有時(shí)間。
除此之外,客服團隊詳細搜集整理客戶(hù)對于平臺操作體驗方面的問(wèn)題,如:新手怎么投資、理財基金怎么使用、銀行存管投資賬號為什么不能和匯付賬號合二為一等等。我們將這些問(wèn)題匯總成客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題庫,大大提高了回復效率。捕捉用戶(hù)心理,即時(shí)進(jìn)行客戶(hù)引導,增強用戶(hù)體驗。同時(shí),微信端會(huì )設置一些自動(dòng)回復,也大大縮短了客戶(hù)的等待時(shí)間。
在新的一年里,蜂投網(wǎng)客服團隊還將不斷提高服務(wù)效率和服務(wù)精準度,加強對客服專(zhuān)業(yè)知識和服務(wù)技巧的培訓,提高服務(wù)人員的服務(wù)意識。為更多的投資人和有借貸需求的客戶(hù)帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。