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    白皮書(shū) |「語(yǔ)音生物識別」到底能給聯(lián)絡(luò )中心省多少錢(qián)?

    2017-11-28 13:34:05   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      「語(yǔ)音生物識別」通過(guò)說(shuō)話(huà)者聲音的不同元素去驗證他/她的身份。這個(gè)解決方案被聯(lián)絡(luò )中心使用去驗證呼叫者并實(shí)時(shí)地驗證其聲明的身份,這樣就免除了聯(lián)絡(luò )中心坐席人員的反復詢(xún)問(wèn),既省時(shí),又提高客戶(hù)體驗。
      而且,語(yǔ)音生物識別比傳統的驗證方法(例如詢(xún)問(wèn)母親的姓名)更安全,這樣保證聯(lián)絡(luò )中心的更高安全級別,又給遏制欺詐活動(dòng)提供了一個(gè)很好的解決方案。
      聽(tīng)起來(lái)很不錯吧,但是到底語(yǔ)音生物識別可以幫聯(lián)絡(luò )中心省多少錢(qián)呢?
      去計算實(shí)際的成本節省,我們需要考慮以下三個(gè)分類(lèi):
    • 減少聯(lián)絡(luò )中心驗證次數——平均通話(huà)處理時(shí)間縮短(AHT)
    • 提高自助服務(wù)的使用次數
    • 遏制欺詐活動(dòng)
      另外一個(gè)很重要的分類(lèi)是,被語(yǔ)音生物識別深深影響的是客戶(hù)體驗及滿(mǎn)意度。因為這是一個(gè)無(wú)形的分類(lèi),所以在這個(gè)白皮書(shū)里我們沒(méi)有把它算進(jìn)去。
      所以,此白皮書(shū)將給大家展現一個(gè)計算工具,做出正確的假設和算法,來(lái)計算出語(yǔ)音生物識別到底可以給公司省多少錢(qián)。
      聯(lián)絡(luò )中心平均通話(huà)處理時(shí)間縮短
      毫無(wú)疑問(wèn)語(yǔ)音生物識別減少平均通話(huà)處理時(shí)間,特別是在終端客戶(hù)與坐席人員之間通話(huà)的背景下。它免除了坐席人員要提出的驗證問(wèn)題,客戶(hù)也不用麻煩的去尋找那些答案。但是它真正能夠節省多少時(shí)間/金錢(qián)呢?當計算這個(gè)的時(shí)候,有一些需要考慮的參數:
      1.每天/每年需要驗證的電話(huà)數量
      2.在某一段時(shí)間段內,預計呼叫者使用語(yǔ)音生物識別的百分比
      (例如:當他們打進(jìn)電話(huà)的時(shí)候已經(jīng)注冊這個(gè)系統)
      3.預計通過(guò)使用「語(yǔ)音生物識別」可減少的平均通話(huà)處理時(shí)間
      4.成功驗證幾率
      5.每分鐘通話(huà)時(shí)間的花費
      所以,節省的花費等于:
      每天/每年需要驗證的電話(huà)數量
      基于每個(gè)特定的企業(yè)規定,部分打入聯(lián)絡(luò )中心的需要嚴格的驗證。這取決于不同的行業(yè)(例如,銀行可能比電信公司更需要驗證),通話(huà)類(lèi)型,風(fēng)險級別,和在安全、客戶(hù)體驗、與運營(yíng)效率之間的平衡。
      在某一段時(shí)間段內,預計呼叫者使用語(yǔ)音生物識別的百分比
      如果要使用語(yǔ)音生物識別去驗證,一個(gè)客戶(hù)必須需要:
      -注冊了這個(gè)服務(wù),換句話(huà)說(shuō),有聲紋。
      著(zhù)重看「被動(dòng)式注冊」,如果已經(jīng)開(kāi)始使用聲紋驗證,客戶(hù)第一次撥電就可以注冊。或者更好的是,如果企業(yè)存有與客戶(hù)之前的通話(huà)記錄。
      NICE的經(jīng)驗是,當被提供語(yǔ)音生物識別的選項時(shí),有80%的客戶(hù)會(huì )接受被動(dòng)式注冊。
      -因為某個(gè)需要驗證的原因打進(jìn)聯(lián)絡(luò )中心
      下一個(gè)問(wèn)題是:“在那些有聲紋的客戶(hù)中,有多少會(huì )在一年之內撥電至聯(lián)絡(luò )中心?“
      這個(gè)問(wèn)題比較復雜,因為我們如果簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地假設客戶(hù)會(huì )回撥聯(lián)絡(luò )中心是不成立的。
      實(shí)際上,回撥的計算方法要參照客戶(hù)撥電幾率,和重復撥電幾率,這又要參照傾向于打電話(huà)的幾率(Propensity To Call),PTC。如果要去理解PTC,需要看兩個(gè)因素:
      1)新的呼叫者的傾向于打電話(huà)的幾率是多少?
      2)老用戶(hù)一年內再次打入聯(lián)絡(luò )中心的幾率是多少?
      這個(gè)可以利用80/20的定律。如果你看現在的客戶(hù)群,可能有許多客戶(hù)再也不會(huì )撥電。話(huà)雖日此,現實(shí)是,在某一子集的呼叫者會(huì )撥電。這個(gè)子集的的呼叫者甚至一年內打好幾次電話(huà)。
      NICE的經(jīng)驗表明45%-59%的日常呼叫者會(huì )在聯(lián)絡(luò )中心開(kāi)始使用「語(yǔ)音生物識別」一年內注冊此服務(wù),85%-90%的客戶(hù)會(huì )在三年后注冊。
      預計通過(guò)語(yǔ)音生物識別可減少的平均通話(huà)處理時(shí)間
      不意外的是,可減少的平均通話(huà)處理時(shí)間在不同行業(yè)和企業(yè)是不同的。角色扮演型的基于知識驗證(KBA)給驗證7-15秒的時(shí)間。
      但是,在現實(shí)情況下,時(shí)間和動(dòng)作研究表明需要長(cháng)一點(diǎn)的驗證時(shí)間,35-90秒。客戶(hù)不是需要尋找驗證問(wèn)題的答案(這需要時(shí)間),就是可能完全不知道,讓驗證過(guò)程更長(cháng)。
      一般來(lái)講,通話(huà)被分為三大類(lèi):
      1.不需要驗證的通話(huà)
      2.少驗證的低風(fēng)險通話(huà)(35-45秒)
      3.多驗證的高風(fēng)險通話(huà)(45-90秒)
      要計算你聯(lián)絡(luò )中心平均通話(huà)處理時(shí)間的減少,你應該估算每一類(lèi)通話(huà)的數量,然后再乘以驗證次數。保證你會(huì )被數字的潛力驚訝到!
      成功驗證幾率
      下一步就是計算成功驗證的幾率。就像任何驗證方法,語(yǔ)音生物識別不能保證100%的準確率。NICE的實(shí)時(shí)聲核驗身的驗證率大約為96%(假設錯誤接受率為1%)。
      每分鐘通話(huà)時(shí)間的花費
      每個(gè)聯(lián)絡(luò )中心有它自己每分鐘通話(huà)時(shí)間的花費,通常包括電信花費、專(zhuān)業(yè)坐席人員花費(包括兩層管理花費),加上桌面技術(shù)和平臺搭建花費。運用這個(gè)數字來(lái)算出預計以貨幣為單位的節省花費。
      提高自助服務(wù)的使用次數
      當客戶(hù)撥電至聯(lián)絡(luò )中心的時(shí)候,他們通常會(huì )通過(guò)交互式聲音應答(IVR)引導,如果需要的話(huà),將會(huì )轉接給客戶(hù)人員。
      和坐席人員的通話(huà)比IVR的通話(huà)要貴7倍,所以這就是為什么企業(yè)愿意讓客戶(hù)更多的使用IVR。
      但是,研究表明在大部分的聯(lián)絡(luò )中心,只有20%至40%的通話(huà)是通過(guò)自助,其它的是通過(guò)坐席人員。主要原因是,傳統上,IVR通話(huà)安全性被認為比有坐席人員的通話(huà)低,因為IVR的驗證工具比較少。
      另外一個(gè)不選用IVR通話(huà)的原因是,IVR通常會(huì )被要求輸入一段密碼,大部分人不記得這段密碼。
      回到我們的計算方式,使用IVR通話(huà)的時(shí)候,幾乎全部的通話(huà)花費都節省了,大約6/7,計算時(shí)候,我們需要考慮兩個(gè)問(wèn)題。
      1.如果IVR比語(yǔ)音生物識別更安全的話(huà),那么使用IVR的時(shí)候有什么其他選擇?
      2.如今因為不記得密碼而不使用IVR通話(huà)的驗證失敗幾率是多大?
      計算方法如下:
      NICE的實(shí)時(shí)聲核驗身可在短時(shí)間內達到高注冊率,和在聯(lián)絡(luò )中心和IVR使用這些聲紋。(通過(guò)被動(dòng)式注冊!)
      遏制欺詐活動(dòng)
      全球欺詐損失繼續在攀升,當談到欺詐攻擊時(shí),我們越來(lái)越明朗地了解到聯(lián)絡(luò )中心是企業(yè)最弱的一環(huán)。2016年是數據泄露事件的創(chuàng )紀錄的一年,而且它并沒(méi)有減緩的勢頭,預計2017年欺詐損失會(huì )增加超過(guò)21%。
      很顯然聯(lián)絡(luò )中心更容易暴露在欺詐的環(huán)境中,但是語(yǔ)音生物識別在那種程度上能夠預防它呢?我們怎么樣把這件事賦予一個(gè)實(shí)際金額的意義呢?
      當通過(guò)語(yǔ)音生物識別驗證失敗的時(shí)候,欺詐活動(dòng)就會(huì )被發(fā)現。有多么準確呢?當欺詐者撥電至聯(lián)絡(luò )中心,他們沒(méi)有通過(guò)驗證,通過(guò)分析,他們的聲紋就會(huì )被列入可疑欺詐者名單。
      越多終端客戶(hù)注冊,越多語(yǔ)音生物識別的使用,越多欺詐者將會(huì )被監測到。
      所以,注冊率直接影響這欺詐損失的防范。換句話(huà)說(shuō),假如一年內語(yǔ)音生物識別的注冊率是59%,欺詐活動(dòng)將大約會(huì )被減少59%。
      結語(yǔ)
      除了給客戶(hù)體驗和滿(mǎn)意度帶來(lái)的無(wú)形影響,語(yǔ)音生物識別有能力巨大地減少企業(yè)的運營(yíng)成本和欺詐損失,同時(shí)又提高安全性。只要有正確的安裝,計劃和啟用,語(yǔ)音生物識別每年能夠節約數百萬(wàn)美元的成本。
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    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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