許多員工還沒(méi)習慣這種松散的遠程辦工模式,效率下降是種必然,但效率是可以調整的,企業(yè)可以通過(guò)一些工具和考核方法,盡快協(xié)助員工進(jìn)入高效狀態(tài)。
在家辦工這段期間,手機來(lái)電變得多起來(lái),有問(wèn)詢(xún)是否需要上企業(yè)咨詢(xún)課程的,是否需要云資源的,是否需要低息貸款的…… 總之,萬(wàn)變不離其宗,都是銷(xiāo)售問(wèn)詢(xún)電話(huà)。看,對于善于利用工具的人來(lái)說(shuō),疫情并沒(méi)有打擊他們的熱情,反而讓他們變得比以前更賣(mài)力了…… 君子性非異也,善假于物也。
Part.1 遠程辦公新機遇
這次突然到來(lái)的疫情,逼著(zhù)整個(gè)中國進(jìn)行改革,逼著(zhù)所有企業(yè)進(jìn)行改革~~~逼著(zhù)人們深入思考,想出新招……
- 針對潛在用戶(hù)的尋找,是否可以借助外呼工具,來(lái)幫助企業(yè)獲得種子客戶(hù)?
- 針對一些老客戶(hù),原本的見(jiàn)面會(huì ),是否可以改為網(wǎng)絡(luò )電話(huà)會(huì )議?視頻電話(huà)會(huì )議?
- 原本需要的現場(chǎng)交付,是否可以改為在線(xiàn)遠程交付?
總之,相信辦法總比困難多。人類(lèi)在進(jìn)化的過(guò)程中,曾遇到過(guò)那么多困難,不都被一一克服了嗎?危機往往也是轉機!
Part.2 Equiinet 云呼叫中心系統,助力您尋找種子客戶(hù)
1. 多點(diǎn)靈活接入:只要您的員工有臺電腦或手機,不管TA身處何處,都可以連網(wǎng)后,對客戶(hù)進(jìn)行呼叫,讓銷(xiāo)售工作一刻也不停下來(lái),為企業(yè)持續尋找潛在客戶(hù)。多一份收入,就意味著(zhù)多一份保命錢(qián)。多點(diǎn)靈活接入尤其適合:跨地域且有遠程辦工需求的企業(yè)。
2. 低成本開(kāi)通:云客服中心的最大優(yōu)點(diǎn)是:即開(kāi)即用。你需要10個(gè)坐席就開(kāi)10個(gè),需要擴容就再擴容,需要減少就直接減少,不用一次性投入太多費用。員工只需有臺電腦或手機,即可開(kāi)啟遠程辦公。
3. 2小時(shí)內開(kāi)通:承諾2小時(shí)內為你開(kāi)通,按需計費,滿(mǎn)足快速上線(xiàn)需求。 4. 工作考核:遠程辦公也需要考核工具。云呼叫中心系統,可以協(xié)助您做各類(lèi)統計,了解:呼出了多少電話(huà)?接聽(tīng)了多少?坐席實(shí)際工作時(shí)長(cháng)是多久?讓效率一目了然。
有些企業(yè),給員工配了手機 + 200元/月手機卡套餐,但根本不方便管理與統計。員工用這張卡與客戶(hù)聯(lián)系了多少次?不知道;聯(lián)系了誰(shuí)?不知道。完全抹黑式管理。管理應該更加簡(jiǎn)單明了,讓能者多勞,勤勞努力的人,獲得更多薪水報酬,更多上升通道。 因此,希望 Equiinet 云呼叫中心系統,可以協(xié)助您,在疫情當下,也能做好獲客管理。
Part.3 呼入型客服中心,流程一覽表
1. 分配坐席:客戶(hù)通過(guò)400呼入,進(jìn)入系統,系統通過(guò)網(wǎng)絡(luò )分配給在線(xiàn)客服坐席;2. 遠程接聽(tīng):客服坐席在任何地方,都可通過(guò)手機APP或電腦來(lái)接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電;3. 來(lái)電彈屏:若是用電腦接聽(tīng),會(huì )收到來(lái)電彈屏,彈屏會(huì )顯示客戶(hù)的信息;客服坐席點(diǎn)擊來(lái)電彈屏,開(kāi)始對客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題做記錄。4. 通話(huà)錄音:此時(shí)通話(huà)會(huì )被錄音,方便后期調取,避免客情糾紛。(可選項)5. 生成工單:客服坐席將客戶(hù)的需求,生成新的工單,并將此工單派給下一位執行者,并設定截至時(shí)間,給工單做好歸類(lèi)。然后繼續接聽(tīng)來(lái)電。6. 工單執行:下一位執行者收到派單后,開(kāi)始執行;結束后,關(guān)閉這張工單,整個(gè)流程走完。7. 工作考核:一天結束了,領(lǐng)導對工作量進(jìn)行統計,看看今日完成的工作量如何。系統可以生產(chǎn)領(lǐng)導需要的各種報表,并以簡(jiǎn)單易懂的圖表形式展現出來(lái),方便領(lǐng)導對坐席進(jìn)行考核。
Part.4 呼出型客服中心流程一覽表
1. 導入客戶(hù)信息:需要先將客戶(hù)名單導入系統中。2. 設置自動(dòng)外呼/手動(dòng)外呼:系統可以設置是自動(dòng)外呼客戶(hù),然后分配給坐席;還是坐席人員手動(dòng)外呼客戶(hù)。3. 客戶(hù)信息記錄:電話(huà)接通后,坐席可以在CRM中記錄客戶(hù)需求及信息。4. 生成工單:若客戶(hù)提出需求,坐席可以生成工單,用于提醒自己或派給下一位執行者。5. 休息一下:在連續外呼了n個(gè)電話(huà)后,坐席需要休息10分鐘,按一下話(huà)務(wù)置后,即可避免任何電話(huà)的接入。6. 通話(huà)錄音:整個(gè)過(guò)程中,通話(huà)錄音是時(shí)時(shí)的,隨時(shí)聽(tīng)取,隨時(shí)下載。(可選項)
7. 工作考核:一天結束后,領(lǐng)導可以根據考核需求,獲取各類(lèi)報表,用于評估坐席的工作情況。獎勵勤勞努力的員工,也可以輕易查出偷懶懈怠的員工。
Part.5 我們方式靈活且多樣
這套系統不僅僅可以放在云端使用,還可以放在您的企業(yè)內部使用,只是您需要購買(mǎi)硬件而已。
若您的企業(yè)需要開(kāi)通云呼叫中心服務(wù),歡迎來(lái)電咨詢(xún):
固定電話(huà):400-998-7601
手機號碼:18610701797(徐女士)
手機號碼:18510918192(陳先生)
Equiinet 期待為您提供服務(wù)。