——Munirah Bt Zaharudin,TNB客戶(hù)服務(wù)部總監
關(guān)于Tenaga Nasional Berhad
Tenaga Nasional Berhad(TNB)是馬來(lái)西亞最大的電力公司,其核心業(yè)務(wù)是為該國的企業(yè)、家庭和工業(yè)提供電力,及為馬來(lái)西亞半島的930萬(wàn)顧客承擔整個(gè)電力生產(chǎn)和供應鏈。TNB希望COPC Inc.協(xié)助將TNB Careline,一個(gè)一站式的響應顧客詢(xún)問(wèn)的溝通渠道,轉變?yōu)槭澜缂壍倪\營(yíng)中心。
遇到的挑戰
TNB聯(lián)絡(luò )中心,即TNB Careline,是為T(mén)NB顧客建立的一站式溝通渠道。經(jīng)過(guò)培訓的客服代表負責響應所有顧客電話(huà)咨詢(xún),處理服務(wù)請求并在斷電時(shí)提供幫助。TNB的管理層將TNB Careline強調為是其推動(dòng)卓越顧客服務(wù)的六大舉措之一。為了達到這一卓越水平,TNB開(kāi)始尋求COPC公司的協(xié)助來(lái)建立一個(gè)世界級的聯(lián)絡(luò )中心。TNB認為,COPC顧客體驗標準的認證體系可以確保TNB Careline具備一個(gè)結構化的運營(yíng)策略,使其人員、流程和技術(shù)保持一致,從而提高了顧客滿(mǎn)意度。
發(fā)現
COPC對TNB Careline的業(yè)務(wù)進(jìn)行了基線(xiàn)評估。結果顯示,TNB Careline沒(méi)有適當的數據收集和評估機制框架,從而無(wú)法有效地測量和管理績(jì)效。也因此,TNB無(wú)法充分確定是否達成了顧客滿(mǎn)意度目標。TNB Careline需要部署新的管理方法來(lái)有效地測量和評估人員、流程和技術(shù)的績(jì)效,這對于那些需要改進(jìn)的領(lǐng)域至關(guān)重要。
行動(dòng)與認證
對TNB Careline進(jìn)行基線(xiàn)評估之后,COPC制作了一張甘特圖表的路徑圖,用以詳細說(shuō)明該中心如何實(shí)現COPC顧客體驗標準的認證。TNB在確定需要達到“提供世界級服務(wù)”的目標后,開(kāi)始遵循路徑圖采取行動(dòng)。TNB與COPC緊密合作,在許多關(guān)鍵領(lǐng)域部署了最佳實(shí)踐,包括招聘、培訓和業(yè)務(wù)監控。除了幫助TNB達成認證,COPC還進(jìn)行了管理培訓來(lái)填補技能缺口,同時(shí)還安排了一名專(zhuān)家,制定預測需求(顧客)和匹配供應(員工)的量化方法。
作為達成認證行動(dòng)計劃的一部分,TNB制定了衡量其管理、流程、人員和績(jì)效的有效性的方法。TNB定義了方向聲明,完善了業(yè)務(wù)計劃,設定了績(jì)效目標。TNB還制定了衡量其變化管理、質(zhì)量管理、人員配備、排班和供應商績(jì)效管理的有效性的方法,包括報表和數據完整性。TNB在招聘、技能驗證、員工績(jì)效和員工反饋管理方面也采用了最佳實(shí)踐。
在這一過(guò)程中,一個(gè)專(zhuān)職團隊負責監控進(jìn)度,并確保收集和測量了所有數據。一旦有指標不能達到目標,就要進(jìn)行分析,以確保采取改善行動(dòng)。所有這些努力都會(huì )在COPC認證審核中客觀(guān)地反映出進(jìn)步。
認證審核
COPC顧問(wèn)團隊在位于吉隆坡和檳榔嶼的TNB Careline工作了一周。COPC顧問(wèn)們旁聽(tīng)員工接聽(tīng)顧客電話(huà),觀(guān)察員工和管理層的日常工作。COPC顧問(wèn)還采訪(fǎng)了各級員工,分析了運營(yíng)數據,確定趨勢,和明確成功和失敗的部分。
作為認證審核的結果,TNB負責處理賬單和查詢(xún)的聯(lián)絡(luò )中心獲得了一站式業(yè)務(wù)中心(OSEC)的認證,負責處理停電和街道照明的聯(lián)絡(luò )中心獲得了呼叫管理中心(CMC)的認證。TNB的非語(yǔ)音部門(mén),負責處理電子郵件和Facebook業(yè)務(wù)的社交媒體,也獲得了認證。
認證后期改善
COPC顧客體驗標準認證確實(shí)提升了TNB的顧客體驗,從而提高了顧客滿(mǎn)意度,降低了服務(wù)成本,提高了響應的準確性。TNBCareline還顯著(zhù)提高了他們的即時(shí)電子郵件響應率,6個(gè)月平均響應率從52%提高到了100%。
改善結果
- 將顧客滿(mǎn)意度結果(最高兩項占比)從78%提高到90%,提高了12%
- 每次業(yè)務(wù)的服務(wù)成本降低了30%以上
- 將賬單和賬戶(hù)服務(wù)咨詢(xún)的聯(lián)絡(luò )解決率從57%提高到87%,提高了30%
- 將顧客關(guān)鍵錯誤準確率從30%降低到2%,進(jìn)步了28%
圖1
- TNB客服代表利用率增長(cháng)接近30%,在認證后始終達到或超過(guò)86%的高績(jì)效基準目標
- TNB客服代表利用率收益有助于公司將每次業(yè)務(wù)的服務(wù)成本降低30%以上

圖2
- TNB在認證后始終能夠滿(mǎn)足其顧客滿(mǎn)意度高績(jì)效基準目標

圖3
- TNB在顧客關(guān)鍵錯誤準確率方面經(jīng)歷了巨大的改進(jìn),發(fā)展成為一個(gè)極少發(fā)生顧客關(guān)鍵性錯誤的公司

2019年COPC中國區公開(kāi)課培訓計劃

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