Smart Canvas提供智慧連結、范本或檢查清單等功能，以加速Google Workspace文件的協(xié)同，也讓W(xué)eb版Google Meet使用者，可以直接拉取Docs、Sheets和Slide文件

　　今天凌晨的Google I/O大會(huì )上，除了Android 12、WearOS改版等消息外，Google也宣布生產(chǎn)力應用Google Workspace新增協(xié)同工具Smart Canvas，方便團隊文件、簡(jiǎn)報或試算表的共同作業(yè)。Google也進(jìn)一步整合Workspace文件及Google Meet、Google Chat room的協(xié)同，并加入即時(shí)翻譯等功能。

　　Smart Canvas包含一組功能，像是智慧連結（smart chip）、范本或檢查清單（checklist）等，以加速Google Workspace文件的協(xié)同。原本在Google Docs鍵入@，提及一名同事時(shí)，smart chip就會(huì )顯示其他資訊，像是他的地點(diǎn)、職稱(chēng)或聯(lián)絡(luò )方式。Smart Canvas現在還會(huì )為Google Docs加入新的smart chip，像是建議的檔案或會(huì )議。新功能幾個(gè)月後也會(huì )整合到Sheets中。

　　檢查清單部份，今天開(kāi)始，在手機及Web版Google Docs中，用戶(hù)將可指派工作項目給其他人，這些項目也會(huì )顯示在Google Tasks中。此外，Google Workspace也為Docs新增表格范本，像是主題投票、專(zhuān)案追蹤表格、及會(huì )議記錄追蹤文件范本，後者可自動(dòng)從Google行事歷會(huì )議邀請匯入相關(guān)資訊，包括與會(huì )者的smart chips和附檔。

　　圖片來(lái)源／Google

　　此外還新增Docs的無(wú)頁(yè)框格式，方便顯示整頁(yè)無(wú)邊框的圖片、表格等等，Sheets則新增顯示模式，首先推出的是時(shí)間軸（timeline）模式，方便行銷(xiāo)計畫(huà)、專(zhuān)案里程碑、排程或跨團隊協(xié)同等任務(wù)追蹤。

 

　　圖片來(lái)源／Google

　　Smart Canvas另外將整合通訊工具，更容易使云端文件和影音、文字通訊整合。今天開(kāi)始，使用Web版Google Meet時(shí)，可以直接拉進(jìn)Docs、Sheets和Slide文件。到秋天，就可以反過(guò)來(lái)，在Google文件中啟動(dòng)Google Meets。此外， Google Chat聊天室現在也可以直接新增和編輯Docs及Sheets，幾周後就會(huì )加入Slide。

　　圖片來(lái)源／Google

　　Smart Canvas也會(huì )為Google Meet加入即時(shí)字幕及翻譯，這對跨國團隊合作相當好用。現階段支援英文、西語(yǔ)、葡語(yǔ)、法語(yǔ)及德文，未來(lái)還會(huì )增加其他語(yǔ)言。今年之後則會(huì )再加入字幕即時(shí)翻譯，也是從上述五種語(yǔ)言開(kāi)始。

　　Google表示，Smart Canvas是該公司整合第三方廠(chǎng)商技術(shù)，包括Workspace整合DocuSign、Sheets整合Salesforce連接器的結果。未來(lái)Smart Canvas也會(huì )持續增加API，使Workspace中直接使用更多第三方工具。

　　此外，Google今天也宣布Workspace將整合VirusTotal的即時(shí)安全掃瞄功能。Workspace的Alert Center可扮演安全資訊與事件管理（SIEM）控制臺角色，管理員可接收VirusTotal的即時(shí)安全通知及整合報告，還可直接封鎖有問(wèn)題的Google Drive帳號。Google預告未來(lái)還會(huì )新增更細部控管功能，像是封鎖OAuth 2.0 API、或是應用程式及裝置的存取權限控管等。

　　這項服務(wù)將在未來(lái)幾周內，釋出給具備Workspace Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus及Education Standard、Education Plus版授權的企業(yè)。