由政府機關的工作環(huán)境和方式所決定，分散在各處的政府部門和機關之間會議交流頻繁、經費開銷大，同時也使工作人員在完成日常工作的前提下，還要擔任會議的會務工作。這就需要使用更現代化的方式來替代原有的工作方式，視頻會議系統就是一種有效的工具。
視頻會議系統是在網絡技術高速發(fā)展的背景下產生的高科技產物，使用網絡作為媒介，由一個人發(fā)起和主持，可以有多個人參加。通常使用文字信息進行交流，在設備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進行交流。不需要專門的會議場所和專職的會務人員。由于會議比較頻繁，利用已經建成的計算機網絡，使用這種會議方式，可以節(jié)省大量的會議經費。同時，由于不需要會務人員，所以也使工作人員能夠以更多的精力去將日常工作做得更好。
會議是政府和日常工作的重要組成部分。視頻會議是網絡時代出現的新型會議方式，它的數據和圖象傳送功能是傳統會議不可取代的。政府用戶希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產品或服務，能夠提供多種功能，使他們的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現。
松江區(qū)人民政府方松街道辦事處(以下簡稱“方松街辦”)的領導充分考慮到建設網絡視頻會議系統的必要性和緊迫性，為此，我們推出WeCO視頻會議解決方案，以滿足貴單位對遠程會議辦公的需要。
方松街辦需求分析
網絡環(huán)境需求
方松街辦目前已具備FTTP光纖鏈路構成的政務專用網絡環(huán)境，提供最低10M的終端接入速度.正在準備把信息中心的接入帶寬提高到百兆，構成星型聯接拓撲，以滿足下屬單位寬帶訪問要求。如下圖：
這種線路特點為視頻會議產品提供了良好的運行平臺，能夠保證穩(wěn)定、清晰的音像通訊質量。
應用功能需求
方松街辦視頻會議應用的主要目的是服務于日常各種會議與工作交流，除了要求良好的音視頻效果以外，還要求數據協作功能與圖像通訊功能的高效整合，以及與現有政務系統的整合。總的來說，概括為以下幾個特點：
(1) 安全性
WeCO系統網絡設計使用了安全的編解碼技術，各節(jié)點間傳輸的數據均通過了底層加密和授信認證，可以有效隔絕來自外部網絡的攻擊，并且可以杜絕信息在傳輸過程中可能的泄漏情況，可以很好的保證網絡內部的信息安全。
(2)可拓展性
WeCO系統支持大量節(jié)點的接入規(guī)模，所使用的WECO會議服務端完全可以承載50路的連接，在系統需要拓展的時候，可以簡單的增加客戶端的個數就可以拓展總體的容量。在多路并發(fā)連接要求高的情況下，信息中心機房的100M的接入完全能夠保持50路較好的圖像和語音效果。
(3)有效性
WeCO系統主要的組成部分為會議服務端和客戶端兩個模塊，系統可以使用通常意義上的視頻會議點對點、交互式多路會議模式，系統的使用度高，系統總體設計的有效性高。
(4) 可集成性
WeCO系統的應用基于瀏覽器實現，可以和方松街辦現有的WEB政務系統相整合，以方便用戶使用。
WeCO應用方案
產品配置
WeCO 視頻會議系統是由WeCO 服務器軟件WeCO 客戶端軟件組成。在部署WeCO 視頻會議系統時，需要進行如下配置：
1、配置一臺服務器安裝WeCO 服務器軟件，服務器需要有靜態(tài)IP 地址，并且可以位于防火墻之后。視頻會議服務器的系統需求如下表所示：
多路視頻
WeCO 支持顯示多路視頻圖像，根據帶寬狀況可以支持同時顯示2路以上的視頻圖像。另外，WeCO 支持多級放大視頻圖像，用戶可以將視頻圖像放大2倍、4倍，直至全屏顯示。如下圖：
多人混音
WeCO 采用高質量的語音采樣和傳輸技術，可以同時傳輸多個發(fā)言的會議成員的聲音，使會議更加流暢自然地進行。
電子白板
與會者可以同時在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；會議主持人可以對白板使用權限進行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。
文檔演示
發(fā)言者可以一邊發(fā)言，一邊在自己的個人電腦上放映事先準備好的PowerPoint演示文稿。而與會的所有人都可以同時看到演示文稿中的文字、圖像、動畫和翻頁。
網頁跟隨
當發(fā)言者需要讓所有與會者訪問同一個網頁時，可以設置所有與會者的瀏覽器都跟隨自己的Web訪問。
文字交流
WeCO 提供文字交流的功能，在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇廣播方式下，全體成員都能接受到發(fā)言者的文字信息，而對指定的個人發(fā)送信息時，其他會議成員則看不到交流的內容。另外，系統還有詞典過濾功能，可以過濾那些經常出現的不文明的詞匯。
會議管理
WeCO 提供基于Web 的會議管理，遠程會議管理的功能包括：
1) 用戶管理
可以實現多域管理，政府的各個機構在同一平臺上可以分別擁有自己的域名；
WeCO 可以靈活地添加、刪除可以使用會議系統的用戶；
可以靈活地修改已有的用戶信息。
2) 會議室管理
WeCO后臺管理程序可以方便地設置、刪除網絡會議室，并為每個會議室配置相應權限。
3) 帶寬管理
WeCO 可以設置進行會議所需要的音視頻的網絡帶寬；
當客戶端連接到服務器后，每個用戶都可以根據鏈路的帶寬資源狀況決定本地視頻采樣的幀率。
4) 會議通知
系統所有管理界面完全基于WEB技術，會議管理人員可以訪問WEB管理網也即可以很容易的完成會議的各項設置工作。如下圖：
結束語
視頻會議在我國的應用現狀是政府辦公占全部市場份額的46.6%。這反映視頻會議應用在政府辦公領域越來越得到大家的認可和重視，特別在近年來呈現出蓬勃發(fā)展的勢頭，相信隨著方松街辦成功應用視頻會議系統，將電子政務的建設跨上新的臺階。
公司簡介
