CTI論壇(ctiforum。com)(編譯/老秦): 今天,所有的,即使是最小的聯(lián)絡(luò )中心也通過(guò)某些基于技能的方式來(lái)進(jìn)行路由。無(wú)論是外語(yǔ)能力,產(chǎn)品或服務(wù)的知識,發(fā)揮座席員特殊的優(yōu)勢(例如,客戶(hù)挽留)或任何其他原因,大多數呼叫中心認識到,第一個(gè)可用的座席并不總是適合接這一通電話(huà)的最佳座席。而基于技能的路由以及復雜的調度過(guò)程可以同時(shí)幫助客戶(hù)和企業(yè)。管理者,一旦需要確保所有通信渠道都充分涵蓋,則需要確保在每個(gè)班次所有的技能都是足夠充分的。
對于那些還在使用比較老式的調度方法(如電子表格)的企業(yè)來(lái)說(shuō),現在的工作變得頗為頭疼。(據估計,今天的呼叫中心中的20%仍在使用人工預測和調度流程)基于特定技能的調度和利用人力資源管理軟件會(huì )將管理變得更為輕松,這是莫奈軟件的CEO查克.夏爾洛(Chunk Ciario)在最近的博客文章中的觀(guān)點(diǎn)。
“技能的歸納是由WFM自動(dòng)處理的,所以它更容易填補每個(gè)班次較少的座席員 - 那些擁有必要的專(zhuān)業(yè)技能應對每一個(gè)客戶(hù)的座席員,”夏爾洛寫(xiě)道:“雖然當你的每個(gè)座席都有3-5個(gè)不同的技能時(shí)可以努力嘗試實(shí)現電子表格的結果。但是你如何開(kāi)始采納所有這些需要考慮的因素和各種場(chǎng)景呢?即使可以做,也需要很多很多的時(shí)間用于應對其他的挑戰。”
公司繼續使用手工流程可能會(huì )被認為他們是為了省錢(qián),但是基本的成本效益分析將證明并非如此。人工預測和調度必然導致人浮于事,這將花費企業(yè)的錢(qián),人員不足,公司將損失客戶(hù)的好感,這也是成本。
即使是再好的經(jīng)理如果通過(guò)一個(gè)電子表格來(lái)管理員工的話(huà),他或她都無(wú)法做到足夠強大以幫助企業(yè)改善客戶(hù)支持質(zhì)量同時(shí)節省開(kāi)銷(xiāo),在公司遇到銷(xiāo)售旺季的時(shí)候尤其如此。出于這個(gè)原因,自動(dòng)化勞動(dòng)力管理和調度解決方案具有行業(yè)最高的投資回報(ROI)率。
夏爾洛在他的博客上還提到,勞動(dòng)力管理在通過(guò)基于技能的排班來(lái)調度員工和滿(mǎn)足客戶(hù)方面起著(zhù)顯著(zhù)的作用,電子表格根本無(wú)法與之相比。
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