想避免無(wú)意中丟失和／或暴露客戶(hù)數據帶來(lái)的麻煩？下面的建議會(huì )讓你走上正確的道路：
1、抵制DIY的沖動(dòng)
我們生活在一種DIY文化中，在某種程度上，它是由互聯(lián)網(wǎng)提供的訪(fǎng)問(wèn)能力所帶來(lái)的。然而，有些事情是你不想做的。就像你打電話(huà)給專(zhuān)業(yè)人士來(lái)處理家里的電氣系統一樣，在建立公司的數據和安全基礎設施方面，你應該與合格的專(zhuān)家一起工作。
在設計良好的數據中心和服務(wù)器與系統大雜燴之間的區別可能是保護客戶(hù)數據和一下子失去數據的區別。花些錢(qián)把工作做好。
2、使用一個(gè)專(zhuān)用的服務(wù)器
為了省錢(qián)，許多小企業(yè)使用共享服務(wù)器來(lái)托管文件。雖然這看起來(lái)像是一個(gè)普通無(wú)害的解決方案，但它極大地增加了數據丟失或被盜的風(fēng)險。這是另一個(gè)你需要花錢(qián)的地方。一個(gè)專(zhuān)用的服務(wù)器，雖然更昂貴，但將提供更大的保護。
3、加密數據
在今天的網(wǎng)絡(luò )安全氛圍中，沒(méi)有任何借口不加密數據。你公司以外的人獲得客戶(hù)數據的機會(huì )非常高。加密確保了，即使他們確實(shí)獲得了訪(fǎng)問(wèn)權限，他們也不能解釋或使用數據。確保你從電子郵件到存儲在云上的文件都處于加密狀態(tài)。
4、在可能的情況下限制訪(fǎng)問(wèn)
根據英特爾的一份報告，多達43%的數據丟失來(lái)自?xún)炔俊９室夂鸵馔鈹祿䜩G失之間的比例大約為50%對50%。
雖然很難想象你自己的員工可能是數據丟失的主要原因，但數字證明了這一點(diǎn)。限制訪(fǎng)問(wèn)是減少這種威脅的主要方法之一。
所有的數據都應該根據需要進(jìn)行分類(lèi)。如果員工沒(méi)有訪(fǎng)問(wèn)文件或程序的特定需求，他就不應該有這種能力。如果你認為某人構成了威脅，那就不再是限制訪(fǎng)問(wèn)的問(wèn)題了。在當今的安全環(huán)境中，只有當他們訪(fǎng)問(wèn)之后才能有效地進(jìn)行他們的工作時(shí)才能允許訪(fǎng)問(wèn)。看出不同了嗎？
5、與時(shí)俱進(jìn)
最后，確保你在行業(yè)趨勢上保持最新。在數據和信息安全的世界里，事情進(jìn)展得很快。當其他人都在前進(jìn)的時(shí)候，你不想處于落后的地位。同樣，確保你使用的所有軟件和程序都在使用最新的更新版本。這將大大減少不必要的風(fēng)險。
保護客戶(hù)…這是你的義務(wù)
你有義務(wù)保護你的客戶(hù)的數據。在你如何儲存、管理和使用數據的過(guò)程中，粗心大意會(huì )讓你在很多方面都受到傷害。現在是制定保護數據的計劃的時(shí)候了。你將如何應對？
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