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    XTools:玩命加班不如借助CRM軟件提升工作效率

    2017-12-15 09:25:29   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      用無(wú)人機轟走加班狗,是老板不喜歡工作狂員工?還是員工遇上了不靠譜老板?
      無(wú)人機涉足領(lǐng)域已經(jīng)十分廣泛,農業(yè)、電力、通信、氣象、農林、海洋、勘探、影視、執法、救援、快遞等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域均有應用。日前,日本用無(wú)人機騷擾加班員工,使其離開(kāi)辦公室,可以說(shuō)是無(wú)人機應用的全新嘗試。據了解,日本人平均一年(8760個(gè)小時(shí))的工作時(shí)間累計超過(guò)2000個(gè)小時(shí),每年至少有200人死于過(guò)勞死,由過(guò)勞死引發(fā)的索賠案件逐年增加,2015年達到了創(chuàng )紀錄的1456起。無(wú)人機這才被日本企業(yè)用來(lái)解決員工過(guò)度加班,也算是奇招了!
      可用無(wú)人機來(lái)驅趕員工離開(kāi)辦公室,不是什么明智之舉。畢竟不是每個(gè)人都是工作狂,如果不是因為未完成任務(wù),應該沒(méi)有幾個(gè)員工還會(huì )留下主動(dòng)加班,任務(wù)量沒(méi)有減少,被趕出辦公司的員工,回到家還是要加班。
      XTools認為,作為矛盾體的企業(yè)和員工之間,保證企業(yè)盈利的前提下,如果企業(yè)不能減少員工的工作量,可以從提高員工的工作效率入手,不妨借助CRM軟件提升部門(mén)間的團隊協(xié)作水平。
      銷(xiāo)售與客戶(hù)直接聯(lián)系,此外,還需要根據客戶(hù)的要求多次與其他部門(mén)同事做對接。企業(yè)服務(wù)于客戶(hù),站在客戶(hù)的角度,自己提出的問(wèn)題能在最短的時(shí)間得到回復并有效解決,一方面是團隊高效工作的表現,另外一方面也可以有效提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
      如果說(shuō),因為企業(yè)內部協(xié)同效率低下,客戶(hù)想要個(gè)樣品都要等很久才有回復那必然會(huì )引起客戶(hù)的反感,更別提遇到類(lèi)似“雙十一”“雙十二”這樣的旺季了,手忙腳亂加班加點(diǎn),卻得不到客戶(hù)的認可。
      下面以XTools CRM為例,詳細介紹一下,企業(yè)如何借助CRM軟件來(lái)實(shí)現團隊內部的高效協(xié)同。
      XTools以客戶(hù)管理為中心,六項全能涵蓋客、單、庫、人、財、物的管理,有效打通行政、財務(wù)、倉儲、銷(xiāo)售、客服等各部門(mén)間的協(xié)同辦公:
      1. 待辦任務(wù)消息提醒,明確執行人。
      待辦任務(wù)有明確的行動(dòng)描述、完成期限、事件優(yōu)先級別等。部門(mén)間的任務(wù)交接如果沒(méi)有明確的執行人,就會(huì )為行動(dòng)拖延留下隱患,極易形成任務(wù)積壓和扯皮。在XTools CRM工作臺或者是手機APP中,相關(guān)人員會(huì )收到創(chuàng )建人發(fā)來(lái)的任務(wù)消息,并會(huì )對消息做適當分類(lèi),例如,在采購部,關(guān)于采購單、計劃付款、積壓預警、完成采購、付款發(fā)票、缺貨預警等常見(jiàn)的完成或未完成數量的提醒,這些業(yè)務(wù)數據提醒對員工來(lái)說(shuō),是完成銷(xiāo)售目標的一個(gè)個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)。
      2. 團隊說(shuō)提升項目協(xié)作水平。
      協(xié)作溝通是項目型團隊必不可少的部分,XTools團隊說(shuō)可以關(guān)聯(lián)項目數據,一鍵生成備忘和任務(wù)等,為團隊業(yè)務(wù)水平提升提供了利器,消息記錄永久保存于云端,區別于社交類(lèi)的即時(shí)通訊工具,更專(zhuān)業(yè)。將某一項目的相關(guān)人員做線(xiàn)上集中,直接解決了過(guò)去常見(jiàn)的部門(mén)間溝通障礙的問(wèn)題。團隊為項目而展開(kāi)工作,一個(gè)團隊服務(wù)于一個(gè)客戶(hù),一對一的精準服務(wù)將大大提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
      3. QA庫實(shí)現企業(yè)內部信息共享。
      記得有一次在超市購物,看到一幕,老太太抱怨自己購買(mǎi)的優(yōu)惠產(chǎn)品還是以原價(jià)付款,前面兩次來(lái)申請解決問(wèn)題都被拒絕。這一次接待她的是一位老員工,為平息客戶(hù)的怒火,一邊給老太太做售后保證,一邊聲稱(chēng)新員工還未熟悉工作流程。對企業(yè)來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)不熟、產(chǎn)品不了解、經(jīng)驗不足,除開(kāi)像老太太這般好哄的客戶(hù),多數客戶(hù)并不會(huì )為這些新員工買(mǎi)賬。XTools CRM的QA庫是常見(jiàn)問(wèn)題的答案庫,就算新手員工沒(méi)有實(shí)踐的基礎,也可以快速從中找到合理的解決方案。
      XTools CRM作為6項全能的企業(yè)智慧云,除了上面提到的三個(gè)部分,還有很多其他好用的功能,可以私信進(jìn)一步溝通。我們一直致力于為各行各業(yè)提供高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品和服務(wù),幫助企業(yè)精準、精心服務(wù)于客戶(hù),在提升團隊協(xié)作水平的同時(shí),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,為企業(yè)帶來(lái)更多盈利。
     
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