疫情之下,佛山變得安靜了,但佛山市政府12345熱線(xiàn)的話(huà)務(wù)線(xiàn)卻依然忙碌。紛至沓來(lái)的話(huà)務(wù)像條條絲線(xiàn)連接著(zhù)城市的需求,縫補疫情帶來(lái)的傷口。為了確保落實(shí)最大限度減少人員流動(dòng)聚集的要求,保障話(huà)務(wù)平臺高效運行,熱線(xiàn)啟動(dòng)了特殊的應急工作機制:
一、戰疫情保暢通,啟用居家座席
由于新型冠狀病毒感染的肺炎具有較長(cháng)潛伏期、人傳人的特點(diǎn),為解決熱線(xiàn)在疫情期間必將面臨的座席人力資源缺口大、座席人員工作環(huán)境風(fēng)險高、服務(wù)響應不及時(shí)等問(wèn)題,經(jīng)過(guò)連日的作戰與安排,除了統籌調度、科學(xué)排班和做好日常防治措施外,佛山市政府12345熱線(xiàn)還未雨綢繆,開(kāi)始創(chuàng )新工作模式,通過(guò)技術(shù)改造,初步搭建了遠程座席平臺,可以讓座席居家或在疏散空間受理話(huà)務(wù),確保熱線(xiàn)服務(wù)不打“烊”。同時(shí),熱線(xiàn)還制作了相關(guān)的操作手冊和服務(wù)指引,為熱線(xiàn)廣大員工、黨員干部“戰疫情保暢通”工作創(chuàng )造有利條件。
面對當前形勢帶來(lái)的話(huà)務(wù)壓力,熱線(xiàn)集中調度現有資源,采取居家座席遠程處理話(huà)務(wù)的智能化方式,提升熱線(xiàn)服務(wù)響應速度,保證能夠及時(shí)為市民提供最貼心及迅速的服務(wù),加大力度解決市民接入難、排隊難的問(wèn)題。
在抓緊廣大員工和家屬疫情防控工作的同時(shí),熱線(xiàn)嚴格制定保證熱線(xiàn)服務(wù)品質(zhì)持續穩定的保障措施,體現了共克時(shí)艱戰疫情的堅定信念。同時(shí),為了確保信息安全性,技術(shù)支撐人員實(shí)行實(shí)時(shí)監控,嚴把信息安全關(guān),截止目前已成功實(shí)現多位座席遠程辦公。