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呼叫中心:誰(shuí)是管理者

2007-10-31 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:






  采訪離職的員工,他們很多人都對(duì)質(zhì)檢不滿。有人說(shuō):我努力做好的月份,可能成績(jī)很低,工資很少。有時(shí)候我都放棄了,反而分?jǐn)?shù)很高。

  為什么呢?質(zhì)檢很冤枉:我們都是按照每人每月15條錄音監(jiān)聽(tīng)的?!而且都是盲檢,都是公正的!

  但是,15條錄音能代表一個(gè)員工每月4000個(gè)電話的服務(wù)質(zhì)量嗎?學(xué)過(guò)一點(diǎn)統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)的人都知道,這個(gè)置信度太低了。

  質(zhì)檢大多是優(yōu)秀員工晉升來(lái)的。有幾個(gè)人在設(shè)計(jì)質(zhì)檢方式的時(shí)候,能考慮到統(tǒng)計(jì)學(xué)的需要呢?又有哪些能從每個(gè)話務(wù)的公正性,考慮到樣本選取的客觀性呢?

  后臺(tái)員工看似工作比較單一,但他們的影響力很大。一些“理所應(yīng)當(dāng)”的做法,其實(shí)影響著也許一千個(gè)員工的收入。一個(gè)員工設(shè)計(jì)的病休假制度,可能使得人員流失增加3%。一個(gè)行政員建立的文化裝飾體系,也許讓班長(zhǎng)們很難做好本班組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  其實(shí)不是經(jīng)理的人,也許比經(jīng)理的重要性還要高。如果你所在的呼叫中心管理規(guī)模正在擴(kuò)大,大到不能事事躬親,大到越來(lái)越依賴后臺(tái)管理員,那么我有如下建議:
  
  1. 盡可能建立和“管理級(jí)別”并行的“專業(yè)級(jí)別”,提高后臺(tái)管理員的地位,同時(shí)減少關(guān)鍵崗位流動(dòng)性(輪崗機(jī)制下尤其要關(guān)注)。


  2. 精心選擇后臺(tái)管理員,除了一線員工,也考慮高素質(zhì)的外部門(mén)人員。如果特殊崗位最好尋找相應(yīng)專業(yè)背景人員,比如統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)和心理學(xué)。


  3. 著力培養(yǎng)后臺(tái)管理員的全局觀,強(qiáng)化對(duì)呼叫中心整體管理的認(rèn)知水平。避免設(shè)計(jì)流程、制度的時(shí)候顧此失彼。


  4. 著力培養(yǎng)后臺(tái)管理員的工作方法,促進(jìn)深入一線、減少干擾、明確目標(biāo)、注重溝通的工作方式。


  5. 多安排行業(yè)內(nèi)外交流,擴(kuò)充后臺(tái)管理員的眼界和科學(xué)意識(shí)。
  誰(shuí)是管理者?該怎么決定資源投放的優(yōu)先次序?該如何把握每類人員的特點(diǎn),而有針對(duì)性的選擇培養(yǎng)措施?

  希望能多些思考和交流,讓我們更好的去提高整個(gè)呼叫中心的成效。

松穎博客

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