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    理清事實(shí) 分析托管呼叫中心解決方案的五個(gè)誤區(上)

    2012-07-13 11:09:42   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      托管呼叫中心平臺解決方案(比如軟件運營(yíng)和通信運營(yíng)解決方案)正在大中小型企業(yè)以及各種公共和企業(yè)垂直市場(chǎng)中獲得青睞。這其中的原因有多個(gè)方面。除了將所需的現金支出降到最低外,托管解決方案能夠實(shí)現快速部署、可擴展性、敏捷性以及更低的維護成本。廠(chǎng)家還繼續用產(chǎn)品增強功能以及改進(jìn)的部署和集成模式來(lái)進(jìn)一步擴展托管功能,同時(shí)還提供在購買(mǎi)之前的嘗試機會(huì )。最終結果是實(shí)現了快速而且可量化的投資回報以及持續的投資保護。
     

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      基于IP和SIP的技術(shù)基本上消除了物理通信的限制,讓企業(yè)能夠通過(guò)托管解決方案的虛擬和多渠道服務(wù)平臺更快速的滿(mǎn)足客戶(hù)需求。如果企業(yè)希望利用這些新平臺的優(yōu)勢,呼叫中心托管就是一個(gè)低成本高效益的理想選擇。
     
      然而,雖然這個(gè)新一代托管呼叫中心平臺已經(jīng)克服了老版本解決方案的技術(shù)和功能限制,但是常見(jiàn)的錯誤認識仍然會(huì )阻礙其更廣泛的應用。DMG的調查結果指出了(同時(shí)也消除了)以下五種錯誤認識:
     
      誤區1:托管只適用于小呼叫中心
     
      現實(shí):10年前,當第一批托管呼叫中心平臺廠(chǎng)商正在尋求資金并努力向市場(chǎng)介紹他們的價(jià)值的時(shí)候,他們的一個(gè)普遍論點(diǎn)就是,這種新的業(yè)務(wù)模式將會(huì )實(shí)現呼叫中心行業(yè)的民主。換句話(huà)說(shuō),對于無(wú)力承擔現場(chǎng)呼叫中心平臺的中小型企業(yè)而言,托管服務(wù)意味著(zhù)他們可以與資金和IT資源雄厚的大企業(yè)一樣從購買(mǎi)和運營(yíng)呼叫中心平臺中實(shí)現相同的利益。
     
      從那以后,托管廠(chǎng)商繼續提供新的服務(wù)功能,這些功能不需要中小企業(yè)在產(chǎn)品的功能性上打折扣。DMG的研究結果表明,事實(shí)上,這些產(chǎn)品的典型買(mǎi)家是中型企業(yè),購買(mǎi)的大多數托管解決方案實(shí)際上都是為了取代無(wú)法再滿(mǎn)足企業(yè)需求的現有現場(chǎng)呼叫中心平臺。
     
      誤區2:托管呼叫中心解決方案的功能不足
     
      現實(shí):就像沒(méi)有哪兩個(gè)現場(chǎng)解決方案是相同的一樣,現在市場(chǎng)中的許多托管呼叫中心平臺解決方案也都不相同,它們中的每一種產(chǎn)品都提供自己的獨特設計、體系架構和功能性。(注意,一些廠(chǎng)商甚至在現場(chǎng)呼叫中心平臺上建立了自己的托管產(chǎn)品)。
     
      隨著(zhù)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,托管服務(wù)提供商正在朝著(zhù)一系列共同的功能邁進(jìn),包括呼叫路由和排隊、IVR、撥號、計算機電話(huà)集成和錄音。在更高的層次上,一些廠(chǎng)商已經(jīng)進(jìn)一步采取全功能的方案,將呼叫中心最常使用的應用程序的模塊增加到產(chǎn)品中,比如勞動(dòng)力管理、質(zhì)量保證、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查、績(jì)效管理、指導和知識管理。憑借可供選擇的各種包裝和定價(jià)策略,托管呼叫中心平臺提供商現在提供了市場(chǎng)中一些最具有競爭力和功能性的解決方案。
     
      誤區3:托管呼叫中心解決方案不靈活,不可以定制
     
      現實(shí):根據DMG從托管客戶(hù)訪(fǎng)談中得出的結果,事實(shí)恰恰相反。總體而言,托管服務(wù)的終端用戶(hù)認為他們的供應商和解決方案既靈活又可以升級,雖然托管呼叫中心提供商之間存在重大差異(正如現場(chǎng)呼叫中心提供商之間的重大差異一樣)。在衡量一個(gè)托管解決方案和廠(chǎng)商時(shí),特別要注意應用程序的設置和修改的容易度,以及廠(chǎng)商提供升級的靈活性。比如,廠(chǎng)商是否能夠讓你的IT人員自行增加用戶(hù)和部署新的IVR服務(wù),或者說(shuō)你是否必須要依靠廠(chǎng)商來(lái)為你實(shí)施這些服務(wù)?
     
      無(wú)論如何,大多數托管服務(wù)提供商與現場(chǎng)服務(wù)提供商相比的一個(gè)重大優(yōu)勢就在于,他們可以很容易提供新的功能。托管廠(chǎng)商只需裝載軟件就可以讓新功能立即投入使用。托管解決方案還具有高度的擴展能力,企業(yè)能夠根據需要增加和減少用戶(hù)以及功能,來(lái)滿(mǎn)足周期性的或季節性的需求變化。此外,企業(yè)只需為他們使用的呼叫中心容量而付費,而這一費用往往是可以與托管廠(chǎng)商協(xié)商的。

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