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    當變更聯(lián)絡(luò )中心業(yè)務(wù)流程時(shí)必做的8件事

    2018-01-15 09:49:46   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):這里有8個(gè)小技巧,可以幫助你快速解決那些改變聯(lián)絡(luò )中心流程的問(wèn)題。
    當變更聯(lián)絡(luò )中心業(yè)務(wù)流程時(shí)必做的8件事
      1、衡量之前和之后
      如果你的企業(yè)打算在一個(gè)特定的項目中投入資源,那么就選擇合適的指標來(lái)衡量項目實(shí)施前后的影響。如果沒(méi)有測量當前的度量指標,就不可能準確地確定該方案對今后的影響。
      2、用足夠的時(shí)間來(lái)正確判斷它的價(jià)值
      企業(yè)變革必須不僅僅是表面的磨光。企業(yè)變革需要從根本上影響企業(yè),并產(chǎn)生可測量的結果。
      這是否意味著(zhù)如果某樣東西不能正常工作,我們還會(huì )繼續下去?不!這意味著(zhù)要用足夠的時(shí)間和度量來(lái)衡量應用程序和企業(yè)的變化。
      許多時(shí)候,beta版測試所提議的變更可以識別業(yè)務(wù)流程和其他故障點(diǎn),以便在beta版測試中注意或糾正,以確保在更大的成功機會(huì )下進(jìn)行全面的企業(yè)變革。
      3、讓團隊參與任何變革
      讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái),鼓勵他們成為變革的倡導者。要讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái),要解釋原因,并詳細說(shuō)明企業(yè)變革的內容。
      這意味著(zhù)會(huì )有反饋、反擊和反抗。期待阻力,但絕不允許阻礙變革。Pushback是一種健康的行動(dòng),它為領(lǐng)導者探索解決方案、回答問(wèn)題和評估結果提供了重要的機會(huì )。
      4、教導、訓練,訓練、教導
      學(xué)習應該是企業(yè)變革持續而理想的結果。教導不是訓練,訓練不是教導,但兩者都是教導者和學(xué)習者所需要的關(guān)鍵技能。
      教導是幫助別人獲得知識。訓練是教授一種行為或技能。教導通常是一種單向的交流,使用測量工具,例如測試,來(lái)測量獲得和記住的知識。
      訓練應該是雙向的溝通,在嚴密監控的環(huán)境下完成,包括360度的反饋,以改善訓練環(huán)境。
      永遠不要讓教導和訓練變成同樣混亂的術(shù)語(yǔ);雖然這些術(shù)語(yǔ)是緊密相關(guān)的,但它們并不是相同的行為。
      5、了解團隊
      你最后一次和一線(xiàn)員工討論你閱讀的內容是什么時(shí)候了?你最后一次和一線(xiàn)員工談?wù)撍麄冋陂喿x或思考什么,并要求他們提出改進(jìn)建議又是什么時(shí)候了?你最后一次被訓練是什么時(shí)候?如果是最近,你問(wèn)了為什么嗎?很多嗎?
      通常情況下,聯(lián)絡(luò )中心的領(lǐng)導人們會(huì )因這種談話(huà)而感到驚訝,這是因為一線(xiàn)員工有機會(huì )跟你這個(gè)做領(lǐng)導的解釋和陳述他們的想法。
      6、如果你有一種積極的文化,企業(yè)變革就會(huì )更加容易
      企業(yè)變革需要各方的熱情,從表面到基本的文化,從開(kāi)始參與到深化改革都是如此。
      熱情有許多形狀,大小和顏色,包括忠誠的反對,意見(jiàn)和反饋。領(lǐng)導者必須以榮譽(yù)或支持為榜樣,將他們的熱情作為成功改變企業(yè)的工具。
      7、確保每個(gè)人都能理解變化的影響
      明確意圖,澄清過(guò)程。通過(guò)詢(xún)問(wèn)后續問(wèn)題和反思傾聽(tīng)來(lái)澄清彼此的理解。在企業(yè)變革中,澄清仍然是最重要的任務(wù)之一。
      當混淆的時(shí)候,利用回應的澄清和跟進(jìn),開(kāi)展雙向溝通。當理解被懷疑時(shí),要求反饋作為一個(gè)機會(huì )來(lái)增加澄清的效果。
      澄清既是一種工具,也是一種機會(huì );不要由于忽略了那些需要澄清的而浪費了這個(gè)機會(huì )和工具。
      8、使用變革來(lái)收集數據
      企業(yè)變革需要一種機制來(lái)收集來(lái)自許多來(lái)源的數據,包括受影響的員工、供應商和客戶(hù)。打開(kāi)閥門(mén),讓數據回流。
      企業(yè)變革所帶來(lái)的最可怕的影響之一是員工對領(lǐng)導者的不滿(mǎn)增加了,因為領(lǐng)導者在真空中工作,而且從不允許數據流與之前商定的結果相矛盾。
      這個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導者努力拒絕那些與他們的偏見(jiàn)相悖的硬數據,這破壞了企業(yè)、員工和客戶(hù)。
      聯(lián)系中心還能做些什么來(lái)取得企業(yè)變革的成功?
      雖然不能保證所有這些點(diǎn)都能使企業(yè)變革成功,但沒(méi)有它們,企業(yè)變革永遠不會(huì )超過(guò)表面功夫。
      想想“豬的口紅”這個(gè)公理吧。口紅還不錯,豬也不錯,但是把口紅涂在豬身上就不合適了,也沒(méi)辦法改善豬。一個(gè)月的變化就像是豬身上的唇膏,雖然不壞,但這只是表面功夫。直到整個(gè)企業(yè)都在董事會(huì )的熱情支持下進(jìn)行改變,并且適當的測量已經(jīng)到位來(lái)衡量變化的時(shí)候,才算起步。
      商業(yè)理論家克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)提出了一個(gè)模型,隨后由Senge(1994)討論,解釋了我們與世界互動(dòng)時(shí)的思維過(guò)程,如下所示。
      步驟0:世界上所有的信息。
      步驟1:數據--我從我所觀(guān)察到的數據中選擇數據。
      步驟2:含義--我添加了含義(文化和個(gè)人)。
      步驟3:假設--我根據我添加的含義做出假設。
      步驟4:結論--我得出結論。
      步驟5:信念--我對世界懷有信念。
      步驟6:行動(dòng)--我基于我的信念采取行動(dòng)。
      這個(gè)過(guò)程被稱(chēng)為推理的階梯;根據這個(gè)模型,當我們沿著(zhù)階梯向上移動(dòng)時(shí),我們的信念會(huì )影響我們對所觀(guān)察到的事物的推斷,因此它們成為我們與他人互動(dòng)的體驗的一部分。企業(yè)變革可以沿著(zhù)同樣的模式或推論的階梯進(jìn)行繪制。
      企業(yè)變革始于信息輸出;然后收集數據,最好是通過(guò)聽(tīng)和觀(guān)察來(lái)完成工作;解讀數據包括理解意義和解讀理解。一旦結論相互理解,它們就變成了信仰;但是不要停止,直到信念變成行動(dòng);再將行動(dòng)變成結果。
    戴夫·索爾茲伯里(Dave Salisbury)
    戴夫·索爾茲伯里(Dave Salisbury)
      如果需要一個(gè)例子,請參考Quicken貸款和西南航空。這兩個(gè)企業(yè)都在階梯上做著(zhù)巨大的工作,特別是將企業(yè)的信念轉變?yōu)橛袆?dòng)機的企業(yè)行動(dòng)。
      記住,一個(gè)人不會(huì )爬上梯子去看地平線(xiàn)和風(fēng)景,一個(gè)人爬梯子開(kāi)始工作,帶著(zhù)完成工作所需的工具,并且有自信地知道工作是可以完成的。在成功的階梯上,努力工作,取得成就,繼續前進(jìn)。
      聯(lián)絡(luò )中心的領(lǐng)導還記得上一次改變聯(lián)絡(luò )中心的流程是什么時(shí)候嗎?
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