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    也談客服中臺(二)

    2022-08-01 14:24:41   作者:王丹丹   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      建設客服中臺的根本目的為:
    • 從用戶(hù)體驗視角來(lái)看:實(shí)現多渠道服務(wù)標準化、規范化,以及用戶(hù)問(wèn)題管理辦結和服務(wù)需求集中展現。
    • 從內部管理視角來(lái)看:通過(guò)統一的平臺支撐以及標準化功能模塊封裝,實(shí)現智能工作界面支持,達到多渠道統一接入、統一服務(wù),最終實(shí)現內部管理和合作伙伴管理的可視化、集約化、專(zhuān)業(yè)化和智能化。
      客服中臺功能架構整體視圖見(jiàn)下:
      二、 客服中臺-服務(wù)管理功能專(zhuān)區
      統一的服務(wù)管理是指:建設面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴的KPI管理指標庫及管理規范,形成"以用戶(hù)為中心、以服務(wù)價(jià)值最大化為目標"的服務(wù)管理機制。
      建設統一服務(wù)管理的目的為-以KPI為中心、強化服務(wù)協(xié)作,持續提升對于外部用戶(hù)、企業(yè)內部生產(chǎn)運營(yíng)各環(huán)節、以及合作伙伴的管理水平和管理效能。
      客服中臺-服務(wù)管理功能專(zhuān)區是指:支撐統一的服務(wù)管理,包括:面向用戶(hù)的服務(wù)管理、面向內部的服務(wù)管理、面向合作伙伴的服務(wù)管理,實(shí)現全過(guò)程自動(dòng)化應用的平臺功能專(zhuān)區。具體包括如下功能模塊:
      面向用戶(hù)的服務(wù)管理應用功能
      面向用戶(hù)的服務(wù)管理應用功能是指:要全面貫徹實(shí)施面向用戶(hù)的、統一的服務(wù)管理,核心在于"數字化"管理規范的落地實(shí)施,企業(yè)總部服務(wù)質(zhì)量管理部門(mén),以及各服務(wù)渠道、各地域相關(guān)管理人員,在客服中臺上所需要使用到的功能模塊。
      面向用戶(hù)的服務(wù)管理應用功能具體包括如下功能模塊:
    序號 功能專(zhuān)區 應用功能 功能定義
    1 服務(wù)管理功能專(zhuān)區 面向用戶(hù)的服務(wù)管理應用功能 數據管理 數據采集 數據采集功能是指,自動(dòng)完成基礎數據提取、數據質(zhì)量校驗、數據加工計算和結果輸出的系統平臺功能。
    2 數據應用 數據應用功能是指,自動(dòng)完成排名結果的數據統計和報表輸出,以及獎懲結果的數據核算和結果輸出的系統平臺功能。
    3 運營(yíng)可視 運營(yíng)可視功能是指,通過(guò)“可視化”手段,統一展示所有面向用戶(hù)服務(wù)渠道的服務(wù)管理KPI指標完成情況,實(shí)現全渠道、全區域服務(wù)一體化監控的系統平臺功能。
    4 管理可控 目標管理 目標管理功能是指,根據所采集的數據,對所有面向用戶(hù)服務(wù)渠道的服務(wù)管理KPI指標進(jìn)行目標設定、監控告警、以及目標調整,對服務(wù)目標實(shí)施有效管理的系統平臺功能。
    5 結果管理 結果管理功能是指,依據服務(wù)管理KPI分解結果中的“考核標準”和“考核權重”、以及管理指標考核標準,定期自動(dòng)計算各分項KPI指標的考核得分,以及各服務(wù)渠道、各地域整體服務(wù)管理考核得分的系統平臺功能。
    6 問(wèn)題管理 問(wèn)題管理功能(也即指標管理功能)是指,根據所采集的數據,建立起對所有面向用戶(hù)服務(wù)渠道的服務(wù)管理KPI指標的分析機制,對服務(wù)結果實(shí)施精細化、數字化管理的系統平臺功能。

      面向內部的服務(wù)管理應用功能
      面向內部的服務(wù)管理應用功能是指:要想全面貫徹實(shí)施面向內部的、統一的服務(wù)協(xié)同管理,核心在于"數字化"管理規范的落地實(shí)施,企業(yè)總部服務(wù)質(zhì)量管理部門(mén)、以及各相關(guān)部門(mén)管理人員,在客服中臺上所需要使用到的功能模塊。
      面向內部的服務(wù)管理應用功能具體包括如下功能模塊:
    序號 功能專(zhuān)區 應用功能 功能定義
    1 服務(wù)管理功能專(zhuān)區 面向內部的服務(wù)管理應用功能 數據管理 數據采集 數據采集功能是指,自動(dòng)完成基礎數據提取、數據質(zhì)量校驗、數據加工計算和結果輸出的系統平臺功能。
    2 數據應用 數據應用功能是指,自動(dòng)完成排名結果的數據統計和報表輸出,以及獎懲結果的數據核算和結果輸出的系統平臺功能。
    3 工單流轉 面向內部的服務(wù)管理需要使用到工單流轉功能模塊中的“監控功能”,包括:協(xié)同單監控和督辦單監控。也即,當協(xié)同單或督辦單自動(dòng)派發(fā)相關(guān)部門(mén)時(shí)系統開(kāi)始計時(shí),流轉處理過(guò)程中由系統平臺自動(dòng)監控,在即將超時(shí)時(shí)自動(dòng)發(fā)出預警或告警,避免出現超時(shí)現象。
    4 運營(yíng)可視 運營(yíng)可視功能是指,通過(guò)“可視化”手段,統一展示所有面向內部的服務(wù)管理KPI指標完成情況,實(shí)現企業(yè)內部協(xié)同管理一體化監控的系統平臺功能。
    5 管理可控 目標管理 目標管理功能是指,根據所采集的數據,對所有相關(guān)部門(mén)的服務(wù)協(xié)同管理KPI指標進(jìn)行目標設定、監控告警、以及目標調整,對服務(wù)協(xié)同目標實(shí)施有效管理的系統平臺功能。
    6 結果管理 結果管理功能是指,依據服務(wù)管理KPI分解結果中的“考核標準”和“考核權重”,定期自動(dòng)計算各分項KPI指標的考核得分,以及各相關(guān)部門(mén)服務(wù)協(xié)同管理考核得分的系統平臺功能。
    7 問(wèn)題管理 問(wèn)題管理功能(也即指標管理功能)是指,根據所采集的數據,建立起對所有面向內部的服務(wù)管理KPI指標的分析機制,對服務(wù)協(xié)同管理實(shí)施精細化、數字化管理的系統平臺功能。
      面向合作伙伴的服務(wù)管理應用功能
      面向合作伙伴的服務(wù)管理應用功能是指:要想全面貫徹實(shí)施面向外部合作伙伴的、統一的服務(wù)協(xié)同管理,核心在于"數字化"管理規范的落地實(shí)施,甲方企業(yè)總部服務(wù)質(zhì)量管理部門(mén)、以及各合作伙伴相關(guān)管理人員,在客服中臺上所需要使用到的功能模塊。
      面向合作伙伴的服務(wù)管理應用功能具體包括如下功能模塊:
    序號 功能專(zhuān)區 應用功能 功能定義
    1 服務(wù)管理功能專(zhuān)區 面向合作伙伴的服務(wù)管理應用功能 數據管理 數據采集 數據采集功能是指,自動(dòng)完成基礎數據提取、數據質(zhì)量校驗、數據加工計算和結果輸出的系統平臺功能。
    2 數據應用 數據應用功能是指,自動(dòng)完成排名結果的數據統計和報表輸出,以及獎懲結果的數據核算和結果輸出的系統平臺功能。
    3 工單流轉 面向合作伙伴的服務(wù)管理需要使用到工單流轉功能模塊中的“協(xié)同單監控功能”。也即,當協(xié)同單自動(dòng)派發(fā)外部合作伙伴時(shí)系統開(kāi)始計時(shí),流轉處理過(guò)程中由系統平臺自動(dòng)監控,在即將超時(shí)時(shí)自動(dòng)發(fā)出預警或告警,避免出現超時(shí)現象。
    4 運營(yíng)可視 運營(yíng)可視功能是指,通過(guò)“可視化”手段,統一展示所有面向合作伙伴的服務(wù)管理KPI指標完成情況,實(shí)現合作伙伴協(xié)同管理一體化監控的系統平臺功能。
    5 管理可控 目標管理 目標管理功能是指,根據所采集的數據,對所有合作伙伴的服務(wù)協(xié)同管理KPI指標進(jìn)行目標設定、監控告警、以及目標調整,對服務(wù)協(xié)同目標實(shí)施有效管理的系統平臺功能。
    6 結果管理 結果管理功能是指,依據服務(wù)管理KPI分解結果中的“考核標準”和“考核權重”,定期自動(dòng)計算各分項KPI指標的考核得分,以及各合作伙伴服務(wù)協(xié)同管理考核得分的系統平臺功能。
    7 問(wèn)題管理 問(wèn)題管理功能(也即指標管理功能)是指,根據所采集的數據,建立起對所有面向合作伙伴的服務(wù)管理KPI指標的分析機制,對服務(wù)協(xié)同管理實(shí)施精細化、數字化管理的系統平臺功能。
      綜上所述,"客服中臺-服務(wù)管理專(zhuān)區"整體功能視圖為:
      附注:"服務(wù)管理功能專(zhuān)區"中的所有功能模塊僅限管理人員使用。
      【未完待續】
      王丹丹
      2022年8月
      Dece1118@126.com
     
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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