視頻會(huì )議是讓身處不同地方的人能夠高效地進(jìn)行身臨其境的遠程通訊，然而燈光、音響、人體工學(xué)等諸多的因素最終都會(huì )對視頻會(huì )議體驗帶來(lái)直接影響，良好的會(huì )議室設計不但能提高與會(huì )者的會(huì )議體驗，對于會(huì )議效率的提升也大有益處。

　　音響： 對視頻會(huì )議來(lái)說(shuō)，視頻會(huì )議室音響效果對于視頻會(huì )議整體效果影響都非常的大，不管是在近端（與會(huì )者所在的會(huì )議室）還是在遠端（視頻會(huì )議對方的會(huì )議室），優(yōu)質(zhì)的語(yǔ)音清晰度是我們的基本也是最重要目標。視頻會(huì )議室中的音箱布置應具有聲場(chǎng)均勻、空間方向感強、觀(guān)眾的聽(tīng)覺(jué)與視覺(jué)一致、直達聲強、清晰度好、語(yǔ)言的可懂度高等特點(diǎn)：足夠的清晰度和可懂度能保證播出的內容都十分清楚；聲場(chǎng)分布均勻、頻率特性平直，音響效果真實(shí)有效且平滑自然；揚聲器有足夠聲音增益，對所有座位有相對均勻的響度并減少“死區”。

　　燈光： 房間內的燈光也會(huì )對雙方的圖像質(zhì)量帶來(lái)很大的影響。保證視頻會(huì )議室的光線(xiàn)明亮的同時(shí)，光線(xiàn)的柔和適中度也是十分重要的，充足柔和的光線(xiàn)有助于與會(huì )者心情放松。

　　裝飾：為了確保圖像的觀(guān)看效果和防止顏色對人物攝像產(chǎn)生的“奪目”或“反光”效應，視頻會(huì )議室背景墻應采取單一均勻的淺顏色（但不宜用白色），視頻會(huì )議室其他墻壁、桌布、地毯、天花板等顏色應與背景相匹配。

　　其他：建議將視頻會(huì )議室設計在較遠的較清靜位置，遠離外界嘈雜、喧嘩，這將有助于降低噪音和其他干擾。