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    中移在線(xiàn)佛山客服中心:她的“偷懶”之道

    2017-08-29 09:13:02   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      服務(wù)精英,她又回來(lái)了,或者說(shuō),她不曾離開(kāi)。她有數種榮譽(yù)與光環(huán),她多次高居榜首,她是班長(cháng)的左膀右臂。她也曾因為害怕跌倒而壓力倍增,如今,她越來(lái)越懂得平衡各個(gè)角色,在不同的舞臺熠熠生輝。她就是中移在線(xiàn)服務(wù)有限公司佛山分公司熱線(xiàn)服務(wù)一室的黃小芳。
      “偷懶”客服
      小芳說(shuō),自己是很懶惰的,補工時(shí)少。她總call目標最低是4400,那么時(shí)call就要達到27.5(竟然是按160個(gè)工時(shí)來(lái)算的)。更細一點(diǎn),她還要求自己≥300s的通話(huà)每天不得超過(guò)5通。每天下班就用手機算自己當天的數據,當天不達自己的目標就在次日奮起直追,爭取在排班時(shí)間內完成目標。她非常肯定地說(shuō),在有限的時(shí)間里提高效率,才是可持續的。
      “最近這段時(shí)間都很少給自己做專(zhuān)門(mén)的分析提升”。并不是黃小芳不做提升,她早已把思考和總結滲透在看不見(jiàn)的日常。7月份,小芳的首解是90.22%,很多同事都認為首解難以提高,小芳則會(huì )通過(guò)思考業(yè)務(wù)之間細微的關(guān)聯(lián)性來(lái)提高自己的首解。例如客戶(hù)要查清單,就要問(wèn)他是否記得服務(wù)密碼,因為查清單需要密碼,客戶(hù)如果忘了密碼,肯定就還要打上來(lái)問(wèn)了。
      我們看到小芳的毫不費力,是因為她在每個(gè)細節的非常努力。她一定會(huì )提前一個(gè)晚上看班前會(huì )文檔,上班前一定會(huì )花幾分鐘閱讀新公告,每一個(gè)細致的業(yè)務(wù)她都有自己的總結和方法,每一通電話(huà)她都要求自己反思和刪減多余的字眼。她的忙休整一般控制在2-4分鐘--與很多同事不一樣,她出單很少用模板,轉專(zhuān)席的模板無(wú)需任何調整,所以會(huì )用;投訴工單等需要調整的地方多,不用模板更快,這有賴(lài)于她在日常就不斷提高打字速度和語(yǔ)言組織能力。
      “問(wèn)題”學(xué)生
      在學(xué)習的過(guò)程中,小芳可以說(shuō)是一個(gè)“問(wèn)題”學(xué)生。在清遠技能增補的過(guò)程中,小芳會(huì )做到在課堂上就解決所有疑問(wèn)。她跟著(zhù)講師的步伐逐一查閱知識庫,不斷提出問(wèn)題,有些問(wèn)題講師回答了,另外一些她會(huì )通過(guò)知識庫核實(shí)等方式進(jìn)行確認。增補后,小芳自己總結目前業(yè)務(wù)流程一致性很高,接清遠不難,主要是接觸客戶(hù)群體后不斷調整服務(wù)方式和熟悉清遠地址。
      “苛刻”講師
      說(shuō)到自己的講師身份,小芳由衷地表達了自己的愉悅,“我的內心并沒(méi)有外表看起來(lái)那么強大,站在講臺上講課是一種責任,雖然做講師需要投入很多時(shí)間,卻讓我內心滿(mǎn)足和變得更自信。”她是一個(gè)對自己很苛刻的講師,習慣于投入更多時(shí)間去研究學(xué)員需要的是什么,自己要如何結合他們的需要去做內容呈現。她不斷地在打磨自己的語(yǔ)言表達能力,把課講得更流暢。
      小芳的投入甚至帶動(dòng)了學(xué)員。2016年底技能融合培訓的時(shí)候,黃小芳為學(xué)員講賬期,一個(gè)案例接著(zhù)一個(gè)案例地講,她非常細致地指出每個(gè)案例的思路和區別,學(xué)員們聽(tīng)得專(zhuān)注,以至于忘記了課間休息,連著(zhù)上了半天課。
      “多事”班助
      小芳在班組內的作用是潤物細無(wú)聲的,她說(shuō)“分享和幫助不是直接灌輸,而是要了解對方,要采取對方能迅速接受的方式”。班組內幫扶的伙伴會(huì )坐在相鄰坐席,伙伴接到投訴話(huà)務(wù)難免埋怨,小芳馬上會(huì )眼神安撫小伙伴,表示理解。幫小伙伴提升時(shí)不會(huì )強硬地區分對錯,而是很接地氣地說(shuō)出自己的經(jīng)驗:“有些客戶(hù)純粹是抱怨,我們可以不用多作解釋?zhuān)?tīng)他說(shuō)完就可以了。”也許有人認為這是“多管閑事”,但對小芳來(lái)說(shuō),正是這些事讓她有更多學(xué)習的空間和不同的體會(huì )。
      后記:
      優(yōu)秀無(wú)止境,小芳對優(yōu)秀有執著(zhù)的追求和踏實(shí)的付出,她時(shí)刻不忘提及自身的不足--有時(shí)候自己語(yǔ)氣急躁,耐心不足,的確讓用戶(hù)體驗不好,會(huì )堅持反思自我。
     
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