透析當下新聞出版行業(yè)的現狀
當前，新聞出版行業(yè)整體處于傳統出版與數字化出版相互結合、交叉和促進(jìn)的轉型期，數字出版技術(shù)逐步成熟，以數字出版等為代表的新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。為應對種種壓力和挑戰，當前新聞出版行業(yè)亟需借助企業(yè)信息化進(jìn)行管理變革，提升競爭能力，獲取競爭優(yōu)勢。
目前新聞出版行業(yè)存在著(zhù)很多問(wèn)題，比如企業(yè)結構太過(guò)單一，管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟要求的不適應；粗放的運營(yíng)管理模式，企業(yè)由于過(guò)度依賴(lài)國家政策的保護，所導致的增長(cháng)方式不合理等；一些因經(jīng)濟快速發(fā)展所引發(fā)的問(wèn)題、非法出版物和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所傳遞的錯誤信息等，都會(huì )激發(fā)新矛盾，并擾亂市場(chǎng)。在新聞出版行業(yè)中，由于決策鏈較長(cháng)，市場(chǎng)研究較弱，平常的作者管理很少，很難形成良好的讀者粘性。而且由于日常會(huì )議較多，各種流程的審批較為復雜，審批周期很長(cháng)，一些流程的整合十分困難，非常浪費人力物力。
而且現在整個(gè)行業(yè)對于信息化建設的意識都不強，管理層對于信息化建設的重視程度不夠。但是由于信息系統繁多，很多信息管理系統都會(huì )存在重復建設的現象，各種軟件系統只是注重結果，缺乏過(guò)程控制，而且信息資源分散，協(xié)同性差，組織外部數據無(wú)法采集，手段單一，很容易形成信息孤島。
協(xié)同五環(huán) 新聞出版行業(yè)的進(jìn)階之法
工作協(xié)同：通過(guò)標準化運作、部門(mén)間協(xié)同，讓完善的管理制度落地，幫助企業(yè)文化建設及企業(yè)知識積累。
業(yè)務(wù)協(xié)同：實(shí)現編務(wù)、印務(wù)、出版、發(fā)行等核心應用；實(shí)現人力資源、資產(chǎn)和行政的職能應用；讓業(yè)務(wù)數據實(shí)現統一匯總和呈現，輔助領(lǐng)導層更好地完成決策。
集成協(xié)同：實(shí)現各業(yè)務(wù)系統間的數據交互、信息交互；讓各業(yè)務(wù)系統間的人員、頁(yè)面、流程和數據達到整合效果；實(shí)現企業(yè)統一信息展示和應用平臺。
產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同：構建協(xié)同生態(tài)，實(shí)現出版社與書(shū)店、外部消費者購買(mǎi)情況、評價(jià)、銷(xiāo)售數量等信息的融合；讓門(mén)戶(hù)整合出版社內部業(yè)務(wù)數據和出版社外部社會(huì )資源數據實(shí)現數字化企業(yè)，放大出版社內外協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作價(jià)值。
社會(huì )化協(xié)同：實(shí)現跨界融合，去邊界化整合創(chuàng )新；打造企業(yè)用車(chē)、企業(yè)商旅、企業(yè)學(xué)習、企業(yè)內購等從to B到to C直至to E的去邊界化整合創(chuàng )新，不斷延展社會(huì )化商業(yè)格局。
中華醫學(xué)電子音像出版社協(xié)同應用分享--
巧用編務(wù)管理完成電子流程管控
眾所周知，總編室是編務(wù)工作的組織者和管理者。它是總編輯的指揮和參謀機構，基本職責是組織編輯工作各項計劃的制訂、實(shí)施，協(xié)調各環(huán)節的關(guān)系，聯(lián)系作者、讀者，管理版權業(yè)務(wù)，為編輯工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)圖書(shū)質(zhì)量的提高。工作內容涉及編輯工作各方面，是承接、聯(lián)系編輯部上下左右及內外的橋梁和紐帶。
致遠互聯(lián)目前通過(guò)建立全面的編務(wù)管理機制，可以更好地完成選題，實(shí)現立項、組稿、審稿的全過(guò)程管理。
在整個(gè)編務(wù)管理中，基于傳統管理和協(xié)同管理兩種管理模式實(shí)現的管理效果截然不同：
選題計劃方面：
【傳統管理】選題階段性長(cháng)，傳統紙質(zhì)審批選題過(guò)程中各種情況和進(jìn)度無(wú)法跟蹤、監控。
【協(xié)同管理】協(xié)同系統將制度規范電子化落地，一張表涵蓋前期選題策劃所有內容。
【管理價(jià)值】
- 依據當前現行制度規范實(shí)現電子化落地，保證選題策劃正常流轉。
- 紙質(zhì)表單電子化，不僅是將表格電子化上線(xiàn)，更是需要將制度有效落地，實(shí)現事項前后關(guān)聯(lián)及業(yè)務(wù)管控。
- 突出了選題的計劃性，極大地便利了利益攸關(guān)方對整體出版安排的迅速了解和快速調整。
選題介紹方面：
【傳統管理】傳統管理方式無(wú)法突出圖書(shū)出版的計劃性和預測性，利益攸關(guān)方無(wú)法對整體盈利預測和后續出版安排迅速把握和匹配。
【協(xié)同管理】利用協(xié)同系統可完成各類(lèi)圖書(shū)的交稿時(shí)間、預計出書(shū)時(shí)間、資助款、預估成本、利潤等關(guān)鍵指標的前置管理。
【管理價(jià)值】突出了選題的計劃性和預測性，極大地便利了利益攸關(guān)方對整體盈利預測和后續出版安排的迅速把握和匹配。
組稿一審方面：
【傳統管理】選題、投稿階段過(guò)程長(cháng)、信息量大，經(jīng)常因為手工填寫(xiě)數據不規范，重復填寫(xiě)等問(wèn)題拖長(cháng)整個(gè)圖書(shū)出版周期。
【協(xié)同管理】建立審稿流程表，設計圖書(shū)編務(wù)管控表段，即可完成圖書(shū)基本信息、出版單位、學(xué)科分類(lèi)、作者、責任編輯、定價(jià)、開(kāi)本、字數、頁(yè)數、總印數、出版時(shí)間、出版形式、合同信息、組稿審稿等圖書(shū)編輯的關(guān)鍵信息管理。
【管理價(jià)值】確保了圖書(shū)信息的完整性和圖書(shū)編輯過(guò)程的一體性，極大提升了圖書(shū)編輯效率和效果。
二審三審方面：
【傳統管理】稿件量大出現審稿審批不及時(shí)，審批事件積壓的問(wèn)題；線(xiàn)下審核流程無(wú)規則，無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，無(wú)法催辦。
【協(xié)同管理】通過(guò)建立圖書(shū)編務(wù)管控表段，一個(gè)頁(yè)面即可完成圖書(shū)編輯的合同信息關(guān)聯(lián)、立項意見(jiàn)關(guān)聯(lián)、責編一審、主任二審、總編室三審等圖書(shū)審稿全過(guò)程。
【管理價(jià)值】覆蓋圖書(shū)審稿全過(guò)程，信息傳遞通暢高效，意見(jiàn)反饋?lái)樞蚋拢瑫?shū)稿附件實(shí)時(shí)查看，從而極大提升了圖書(shū)編輯效率和效果。
查詢(xún)統計方面：
通過(guò)圖書(shū)編輯信息的查詢(xún)統計，可完成各類(lèi)圖書(shū)的編務(wù)進(jìn)度信息、印務(wù)要求信息、出版要求信息等關(guān)鍵信息指標的快速獲取，便于相關(guān)管理人員第一時(shí)間做出進(jìn)度預判和工作調整，從而有效支撐社內相關(guān)管理決策，保障社內利益的平穩實(shí)現。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)同分享--印務(wù)管理實(shí)現全項目統籌
印務(wù)管理在圖書(shū)的出版過(guò)程中是不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節，印務(wù)工作是個(gè)階段銜接性高、持續周期長(cháng)、復雜化的工作；圖書(shū)出版發(fā)生的大部分印刷質(zhì)量不達標事件都和前期在印務(wù)管理中管控不規范、不嚴謹有關(guān)；為確保出版（出書(shū)）質(zhì)量，在付印之前，須經(jīng)過(guò)多輪出版社內部、作者參與定稿審定工作。
致遠互聯(lián)根據新聞出版業(yè)所存在的上述問(wèn)題，建立了全面印務(wù)管理機制、做好版式設計、內容審核、包裝、裝幀效果的審核、清樣核紅的審核、印數價(jià)格的審核的全過(guò)程管理。
排版校稿方面：
【傳統管理】排版校稿流程復雜經(jīng)常無(wú)法全程跟蹤和管控校稿進(jìn)度，無(wú)法把控排版校稿工作的時(shí)效性和計劃性。
【協(xié)同管理】通過(guò)建立圖書(shū)印務(wù)管控表段，并與圖書(shū)編輯表段無(wú)縫融合，一個(gè)頁(yè)面即可完成送排進(jìn)度、校稿進(jìn)度的全程跟蹤管控。
【管理價(jià)值】突出了排版校稿工作的計劃性和時(shí)效性，極大便利了利益各節點(diǎn)對圖書(shū)印務(wù)整體情況的迅速了解和把控。
印數價(jià)格方面：
【傳統管理】確定印數和價(jià)格價(jià)格之前先確認印務(wù)信息，一般由人工判斷后根據“經(jīng)驗”定冊定價(jià)，沒(méi)有依據。
【協(xié)同管理】通過(guò)建立圖書(shū)印務(wù)管控表段，并與圖書(shū)編輯表段無(wú)縫融合， 一個(gè)頁(yè)面即可完成圖書(shū)印務(wù)的印數信息聯(lián)動(dòng)、印刷價(jià)格補充、多角色順序審核等圖書(shū)印務(wù)管理全過(guò)程。
【管理價(jià)值】信息傳遞通暢高效，意見(jiàn)反饋?lái)樞蚋拢瑫?shū)稿附件實(shí)時(shí)查看，從而極大提升了圖書(shū)印務(wù)效率和效果。
付印終審方面：
【傳統管理】付印審批時(shí)需要走不同節點(diǎn)審批，線(xiàn)下操作易出現指示傳達不及時(shí)；領(lǐng)導不在，審批事件積壓的問(wèn)題。
【協(xié)同管理】通過(guò)建立圖書(shū)印務(wù)管控表段，并與圖書(shū)編輯表段無(wú)縫融合， 一個(gè)頁(yè)面即可完成圖書(shū)印務(wù)的印數信息聯(lián)動(dòng)、印刷價(jià)格補充、多角色順序審核等圖書(shū)印務(wù)管理全過(guò)程。
清樣核紅方面：
【傳統管理】清樣核紅與印務(wù)過(guò)程有著(zhù)強關(guān)聯(lián)聯(lián)系，線(xiàn)下管理很難實(shí)現各節點(diǎn)的實(shí)時(shí)把控和監督，重復工作多。
【協(xié)同管理】突出圖書(shū)印務(wù)工作規范，保證了每個(gè)管控步驟的有效執行。
稿酬管理方面：
【傳統管理】稿酬有著(zhù)復雜的核算規則，稿酬審核以合同和稿件信息為基礎，審批過(guò)程環(huán)節多，易前后數據不一致，會(huì )導致稿酬發(fā)放錯誤。
【協(xié)同管理】關(guān)聯(lián)項目合同信息、選題信息、將稿酬計算基本信息帶入，通過(guò)印數、字數、稿酬標準、版稅率補貼金額等信息進(jìn)行稿費的核算。
查詢(xún)統計方面：
通過(guò)圖書(shū)印務(wù)信息的查詢(xún)統計，可完成送排進(jìn)度、校稿進(jìn)度等關(guān)鍵節點(diǎn)信息的全程跟蹤管控，同時(shí)通過(guò)各個(gè)圖書(shū)印務(wù)進(jìn)度的橫向比較，極大便利了利益攸關(guān)方對圖書(shū)印務(wù)整體情況的迅速了解和把控，并可根據各項進(jìn)度要求及時(shí)作出科學(xué)的印務(wù)調整或進(jìn)度預警。
在攜手致遠互聯(lián)之后，中華醫學(xué)電子音像出版社已然完成了傳統出版與數字化出版的結合，并感受到了信息化變革為企業(yè)帶來(lái)的磅礴動(dòng)力。我們也有理由相信，新聞出版領(lǐng)域的其他企業(yè)，在搭上致遠互聯(lián)這班快車(chē)之后，借助企業(yè)信息化管理變革，可以一路高歌，不斷提升競爭力。
