湖南省第六工程有限公司在信息化升級中，選擇與協(xié)同管理軟件領(lǐng)導廠(chǎng)商致遠互聯(lián)合作，實(shí)現標準工作協(xié)同，業(yè)務(wù)協(xié)同及系統集成協(xié)同。
管理困惑&業(yè)務(wù)訴求
湖南省第六工程有限公司是一家集工程施工、投資開(kāi)發(fā)、技術(shù)研發(fā)為一體的國有大型企業(yè)。現有總資產(chǎn)41億元，年施工能力逾200億元。工程技術(shù)人員3000多名，下轄二級分子公司共41個(gè)。
2016年以前，在湖南省第六工程有限公司的信息化1.0-2.0階段，曾先后應用過(guò)兩套不同的OA系統，但應用范圍都僅限于公文管理與信息發(fā)布。2016年，湖南省第六工程有限公司的信息化進(jìn)入3.0階段，開(kāi)始了協(xié)同管理信息系統的重新選型，選型原則包括：需滿(mǎn)足多組織架構，滿(mǎn)足集團集約化部署要求；可實(shí)現多業(yè)務(wù)系統集成；快速靈活部署，可滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管理標準化+差異化+持續優(yōu)化等。
基于以上選型原則，湖南省第六工程有限公司選擇攜手致遠互聯(lián)，致遠協(xié)同管理系統的靈活性、開(kāi)放性以及隨需定制的特性可充分助力湖南省第六工程有限公司實(shí)現多組織集團管控、ERP等異構系統集成、打造統一門(mén)戶(hù)平臺的管理需求。在湖南省第六工程有限公司的信息化3.0階段，致遠協(xié)同管理系統集成用友ERP系統為湖南省第六工程有限公司打造了基于智慧協(xié)同的信息化管理體系，讓信息化不僅限于公文管理和信息發(fā)布。
協(xié)同應用亮點(diǎn)
湖南省第六工程有限公司的協(xié)同應用主要分為三大部分，第一是標準工作協(xié)同，主要包括：工作任務(wù)管理、會(huì )議管理、公文管理、知識社區、文化建設、綜合辦公等；第二是業(yè)務(wù)應用協(xié)同，主要包括：工程管理、合同管理、成本管理、審計管理、技術(shù)管理、法務(wù)管理、財資管理、黨辦管理等；第三是系統集成協(xié)同，包括與用友ERP的HR、PM集成。未來(lái)，湖南省第六工程有限公司將隨應用深入及產(chǎn)品升級逐漸部署形成各產(chǎn)業(yè)鏈及社會(huì )化的大協(xié)同。
行業(yè)特色應用-日常流程審批
日常辦公包括總部收發(fā)文及職能業(yè)務(wù)管理，標準表單模版目前已有200余個(gè)。
應用致遠協(xié)同管理系統之前，施工組織設計方案至少需要一周時(shí)間才能完成所有領(lǐng)導審批，上線(xiàn)致遠協(xié)同管理系統之后，致遠協(xié)同管理系統的自動(dòng)提醒與督察督辦功能使得所有審批流程1-2天就可以全部完成。湖南省第六工程有限公司信息化負責人曾言：有協(xié)同，審批效率就是高！
行業(yè)特色應用-合同管理
致遠互聯(lián)為湖南省第六工程有限公司打造的合同管理分為合同準備、合同訂立、合同執行三個(gè)階段。每個(gè)階段均有多張合同表單流轉，但同一個(gè)項目合同均具有相同的合同編號，當相同項目的不同合同表單流轉結束后，協(xié)同管理系統會(huì )自動(dòng)將合同關(guān)鍵信息存檔至“合同信息一覽表”，方便合同管理人員實(shí)時(shí)查詢(xún)與了解合同變更信息。
行業(yè)特色應用-證照管理
協(xié)同系統中存儲有公司總部證照庫，一證一編號，記錄所有證書(shū)的借出歸還數量。
協(xié)同系統中搭建有“證照借用申請表”，證書(shū)名稱(chēng)關(guān)聯(lián)證照庫中需要借用的證書(shū)名稱(chēng)，當“可用數量”等于“0”時(shí)不允許提交“證照借用申請表”，且借用數量不能大于“可用數量”。證照借用申請流程結束后系統自動(dòng)更新證照庫中“借用數量”。
當借用申請表流程結束后，自動(dòng)觸發(fā)“證照歸還表”，時(shí)刻提醒借證者歸還證件。當證照借用完畢，“證照歸還表”流程審批結束后自動(dòng)更新證照庫中“歸還數量”。
除日常流程審批、合同管理、證照管理外，湖南省第六工程有限公司還應用致遠協(xié)同管理系統與NC人力資源系統進(jìn)行集成，將致遠協(xié)同管理系統作為統一門(mén)戶(hù)入口可單點(diǎn)登錄NC人力資源系統、統一待辦事項、統一通知消息。
未來(lái)，湖南省第六工程有限公司將繼續深化協(xié)同應用，包括將招投標管理、合同管理NC項目管理實(shí)現集成；合同審批時(shí)下達項目創(chuàng )優(yōu)指標，創(chuàng )優(yōu)指標與創(chuàng )優(yōu)計劃、創(chuàng )優(yōu)獲獎清單關(guān)聯(lián)，未達標者將會(huì )收到預警信息。
談起致遠協(xié)同管理系統為湖南省第六工程有限公司帶來(lái)的價(jià)值，其信息化負責人曾談到：“用戶(hù)應重視協(xié)同管理在企業(yè)中帶來(lái)的價(jià)值，致遠協(xié)同管理系統不僅僅是一款OA系統，而是一款擴展性極強的大協(xié)同平臺，企業(yè)管理信息化之路不只有ERP這一條。現在，致遠協(xié)同已成為湖南省第六工程有限公司高層領(lǐng)導使用頻率最高的軟件系統。“
