• <strike id="fdgpu"><input id="fdgpu"></input></strike>
    <label id="fdgpu"></label>
    <s id="fdgpu"><code id="fdgpu"></code></s>

  • <label id="fdgpu"></label>
  • <span id="fdgpu"><u id="fdgpu"></u></span>

    <s id="fdgpu"><sub id="fdgpu"></sub></s>

    業(yè)務(wù)流程管理--傳統流程管理存在在的問(wèn)題

    2012-09-18 11:11:40   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      流程作為貫穿部門(mén)、崗位的鏈條,承擔著(zhù)規范管理、提升效率的重要職責。很多企業(yè)意識到流程管理對企業(yè)的重要作用,但因缺乏指導框架,在具體執行時(shí)卻頻頻出現偏差,經(jīng)常出現以下三種情況:
    • 重設計輕執行:聘請咨詢(xún)公司進(jìn)行流程重組,但忽略了配套管理規范和管理系統建設,致使咨詢(xún)成果成為裝點(diǎn)門(mén)面的“文檔”。
    • 重執行輕設計:建立了大量的信息系統,但缺少整體規劃和前導性流程設計,不僅流程本身的合理性就經(jīng)不起推敲,還導致流程被眾多的系統分割為信息片段,跨系統流程協(xié)作困難重重。
    • 設計和執行均重視,但忽視了流程的配套管理制度建設:有優(yōu)秀的設計,也建設了統一規劃的支撐系統,但缺少流程管理的組織保障和規范,流程監控、考核和推進(jìn)能力不足,部門(mén)和崗位責任缺位,內耗嚴重,流程執行效率依舊十分低下。
      由以上情況導致的問(wèn)題五花八門(mén),總結分析如下:

      1  管理制度不健全

      (1)流程管理組織不完善,流程制度陳舊或缺失

      
    流程組織缺位,流程管理不能涵蓋設計、執行、監督、考核、優(yōu)化的全過(guò)程,典型表現是缺少公司高層領(lǐng)導直接掛帥的流程委員會(huì ),沒(méi)有專(zhuān)設的流程管理部門(mén)或流程管理人員配備不足,業(yè)務(wù)部門(mén)缺少流程專(zhuān)員崗位。

      流程管理制度和流程指導文件較為陳舊流程分級分類(lèi)標準模糊,編號混亂,共享查找繁瑣,流程持續優(yōu)化和再利用能力較差。

      (2)流程責任不明確,流程權威性缺乏

      
    沒(méi)有建立流程責任制,流程多點(diǎn)接觸、主體不清。業(yè)務(wù)部門(mén)責任意識淡薄,流程和業(yè)務(wù)執行脫節,流程經(jīng)常成為部門(mén)之間推卸責任的借口。

      領(lǐng)導意志高于流程規定,例外事項多于常規事項,流程新建,變更、廢止的隨意性較強,規定流程和實(shí)際執行流程不一致,流程缺少可參考性和權威性。

      2  流程設計不合理 

      目前流程設計大都交由各職能部門(mén)自行完成,各部門(mén)條塊分割,存在不重視、按習慣、本位主義、走捷徑、推責任,各管一攤的思想和行為,從而導致流程設計中存在如下問(wèn)題:

      (1)無(wú)用審批環(huán)節過(guò)多,形式主義嚴重

      職能部門(mén)為了規避責任,事無(wú)大小一律呈交領(lǐng)導審閱,把公司領(lǐng)導當成流程處理的中樞,而管理層為了避免深陷瑣事影響自身管理決策工作,通常敷衍了事,隨手批示,使流程審批淪為形式。

      不愿承擔過(guò)錯,為留下“集體協(xié)作群策群力”的痕跡,流程設計部門(mén)通常對跨部門(mén)協(xié)作設置復雜處理過(guò)程:多級會(huì )簽、眾多步驟、子流程、繁蕪的依賴(lài)關(guān)系,這種無(wú)意義的內耗經(jīng)常成為流程停滯的元兇。

      (2)流程設計沿用手工模式,存在大量串行處理

      
    業(yè)務(wù)部門(mén)仍習慣于傳統手工流程管理模式,思維僵化,對于可以并行審批或者事中、事后控制的事項,延續“歷史慣例”依然是串行處理,導致流程運行緩慢。

      (3)崗位職責設計不合理,流程處理責權利不對應  流程設計未兼顧組織結構和職能設置,人員配置缺少量化依據,導致不同流程崗位“忙的忙死閑的閑死”。流程設計責權利不匹配,賦予某一崗位的權限,不足以完成相應的工作,或某項工作由與其無(wú)關(guān)的部門(mén)承擔,或工作要求超出人員的能力,嚴重影響了流程執行的效率和質(zhì)量。

      3  績(jì)效考核不完善

      
    現有績(jì)效管理管理方式對流程過(guò)程和流程結果基本沒(méi)有涉及,考核措施和獎懲方法不到位,干好干壞一樣,干和不干一個(gè)樣,客觀(guān)上導致員工對流程效率提升缺乏推動(dòng)力。

      4  過(guò)程監控和推動(dòng)不到位

      時(shí)至今日,仍有大量流程通過(guò)手工或半手工方式處理,效率低下、過(guò)程監控和推動(dòng)非常困難。

      已經(jīng)建設完成的多個(gè)流程系統,由于缺少統一規范,流程被IT系統分割,不僅跨系統流程執行緩慢,而且流程執行狀態(tài)和進(jìn)度信息無(wú)法以獲取,流程執行推動(dòng)還延續傳統的人為“催辦督辦”方式,效果難如人意。

      5 流程管理系統支撐能力不足

      (1)
    流程建模依然采用傳統模式,流程共享查找困難

      流程設計和建模通常使用PPT、VISIO或其他圖形化流程繪制工具,流程元素不標準,流程信息的發(fā)布、查找和共享困難。流程變更調整工作量大,信息更新不及時(shí),導致公司規定的流程和實(shí)際執行的流程不一致,流程管理規定和操作手冊的指導作用大幅降低,流程的權威性得不到保證。

      傳統的流程建模工具通常采取于圖形化的數據存儲方式,導致流程信息不全面,典型的表現是缺少流程、崗位職責,信息系統對應表,新員工入職時(shí)無(wú)法快速了解崗位職責和流程的對應關(guān)系,員工轉崗或離職交接手續不全面,缺乏從流程和信息系統角度的細化檢查手段。

      (2)大量流程手工或半手工處理

       盡管運營(yíng)商已經(jīng)建設了流程相關(guān)眾多信息系統,但系統支撐能力不足,仍有大量流程需要采用手工或半手工方式(郵件、office文檔)處理。

      (3)基礎流程管理缺少統一規劃,系統支撐能力薄弱

      
    流程管理系統不能涵蓋設計、執行、監督、考核、優(yōu)化的全過(guò)程。已建設的信息系統分散重疊,信息重復和信息缺失共存,流程被片段分割,無(wú)法形成端到端的完整視圖。流程基礎數據共享能力差,流程狀態(tài)獲取、進(jìn)度監控、業(yè)績(jì)分析、執行推動(dòng)都異常困難。
    分享到: 收藏

    專(zhuān)題

    亚洲精品网站在线观看不卡无广告,国产a不卡片精品免费观看,欧美亚洲一区二区三区在线,国产一区二区三区日韩 乐业县| 永昌县| 日照市| 墨竹工卡县| 姜堰市| 仙居县| 安阳市| 从化市| 稷山县| 加查县| 浙江省| 越西县| 沁源县| 阿克陶县| 岳阳县| 车致| 彰武县| 阳江市| 蒙山县| 松潘县| 隆尧县| 铜陵市| 武平县| 资中县| 安化县| 祁阳县| 定远县| 泗阳县| 左云县| 轮台县| 宁强县| 县级市| 桐梓县| 保山市| 广州市| 五家渠市| 衡山县| 施甸县| 宣武区| 江永县| 会东县| http://444 http://444 http://444 http://444 http://444 http://444