智能語音IVR導航、來電彈屏、語音識別、通話記錄、座席狀態(tài)監(jiān)控、錄音質檢、數據共享……這么多呼叫中心系統(tǒng)功能，哪個才是對自己最有用的？這么多的呼叫心軟件提供商，如何選擇？

　　建立呼叫中心不能趕時髦，別人有自己就也要有，而且越大越好。呼叫中心要從企業(yè)自己的實際需要出發(fā)，量力而行。

　　第一個要考慮的是建設方案，這一點也是十分必要的。如果呼叫中心服務的客戶地域集中在某個城市，可以選擇集中式的呼叫中心方案，但如果呼叫中心服務的客戶地域分布于各個城市，則可以選擇分布式部署，即在不同地點建立呼叫中心座席，但可使用同一接入號碼。

　　第二個要考慮的就是規(guī)模。呼叫中心成立之后會有多少電話接進來和撥出去？根據話務量的大小再決定座席的數目，這直接關系到呼叫中心需要投入的成本。標準是既要保證每個座席都有一定的勞動強度，又要保證每個來電都能及時得到應答，在考慮呼叫中心規(guī)模的時候，不僅要統(tǒng)計每天要受理的電話數量、每個電話的受理時間，還要考慮到電話受理的高峰期。

　　企業(yè)業(yè)務時刻處于不斷變化中，不同時期會有新的業(yè)務問題。無論是呼叫中心的規(guī)模還是呼叫中心的建設方案，除了根據眼前的實際情況，還要有長遠眼光，考慮到將來是否有擴展的可能。那么，一個很好的建議是：結合現在互聯(lián)網發(fā)展情況與趨勢和自身的業(yè)務，可以對企業(yè)做一個5年或者10年的規(guī)劃，然后去羅列一下會有哪些問題可能產生?新的業(yè)務問題？可能會用到的一些功能？米領通信類根據企業(yè)規(guī)模變化而靈活調整座席的呼叫中心，可能更適合你，你的企業(yè)總會成長的，多給自己留一些余地，總是有必要的。

　　品牌是大眾對企業(yè)長期認可和信任的一種沉淀過程。你可能回去搜索一些知名的呼叫中心品牌，但是搜出來的結果會多如牛毛，根本無從選擇。或許有些服務商先給你一些方案，但是，方案并不能說明服務商的真正實力，最簡單的方法是看他們都曾做過哪些成功的呼叫中心解決方案，畢竟事實才是最有說服力的。

　　其次，要看服務商技術人員的專業(yè)能力。很多小型服務商都有一套現成的解決方案，“以不變應萬變”，技術人員也很多是在原程序上修改代碼的程序員。如果企業(yè)有一些特殊要求，或者是在實施過程中出現意外情況，這些沒有應變能力的程序員是無從應付的。更何況如果需要呼叫中心與企業(yè)原有的信息化軟件進行無縫對接，就需要技術人員對各行各業(yè)不同的信息化軟件都十分了解，這些都是影響企業(yè)建立的呼叫中心發(fā)揮作用的關鍵之處，不是所有服務商都能做到的。

　　最后，要看服務商的售后服務質量如何。很多企業(yè)看到自己的呼叫中心成功上線運行，就以為大功告成了，其實這只能算成功了一半。要發(fā)揮呼叫中心的營銷功能和客戶關系維護及信息采集功能，后期的維護與升級服務可以說和前期建設是同等重要的，甚至呼叫中心存在幾年，這種服務就需要幾年。比如呼叫中心隨著企業(yè)客戶規(guī)模擴大需要增加座席、增添新功能、業(yè)務培訓、排除故障、甚至搬家換址，都需要服務商可以及時提供解決方案。

　　在企業(yè)發(fā)展的今天，呼叫中心正在發(fā)揮著越來越重要的使命和作用，不僅可以幫助企業(yè)有效降低企業(yè)運營成本，還能提高工作效率，它承擔著企業(yè)的營銷、銷售和服務的任務，作為一個窗口，塑造企業(yè)品牌，提升企業(yè)形象，建立客戶關系和維系客戶。

　　呼叫中心對于企業(yè)發(fā)展有重要作用，同樣你的選擇也很重要，所以，應該從需求、功能、價值、創(chuàng)新等各個方面來綜合考慮呼叫中心系統(tǒng)，因為，你選擇的不僅僅是一個能幫助你精準定位客戶、高效贏取客戶的呼叫中心系統(tǒng)，而是選擇一個長期能合作共贏的伙伴。