四川民揚航空服務(wù)有限責任公司是一家專(zhuān)業(yè)從事機票銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的服務(wù)性企業(yè),是中國西南地區較大的航空運輸代理企業(yè)之一。公司總部位于成都市核心商務(wù)區,目前市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )已覆蓋成都市東、西、南、北、中各個(gè)方位和四川的部分區域,并且在上海設立了營(yíng)業(yè)部。
四川民揚航空服務(wù)有限責任公司經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,特別自2005年3月引進(jìn)myair航空管理呼叫中心系統后,進(jìn)入了新一輪的高速成長(cháng)期。
二、myair航空管理呼叫系統概述
本方案采用Avaya IP office系列交換機,通過(guò)訊鳥(niǎo)中間件控制整個(gè)呼叫中心的電話(huà)呼入、呼出。它支持多種聯(lián)絡(luò )渠道,包括語(yǔ)音、交互式自動(dòng)語(yǔ)音應答(IVR)、傳真、電子郵件、web、短消息等,同時(shí)利用Myair航空管理系統來(lái)完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程,廣泛適用于航空旅游服務(wù)公司訂房、訂票呼叫中心的業(yè)務(wù)需求。
功能特點(diǎn)
提供自動(dòng)語(yǔ)音應答功能。
靈活的智能路由。提供最近聯(lián)系人定向、黑名單屏蔽、放棄呼叫拾回等功能。
座席端的客戶(hù)數據和語(yǔ)音同步轉移,客戶(hù)靜態(tài)和動(dòng)態(tài)資料自動(dòng)屏幕彈出。
普通座席支持注冊、注銷(xiāo)、摘機、掛機、前處理、后處理、小休、取消小休、撥空閑座席、轉移IVR、呼叫保持、外撥、發(fā)起三方會(huì )議。班長(cháng)席支持監聽(tīng)。
強大的旅游票務(wù)業(yè)務(wù)流程管理功能。該系統提供的功能包括:客戶(hù)資料管理、票證管理、對外分銷(xiāo)政策管理、定單管理、定單處理時(shí)限管理、業(yè)務(wù)數據查詢(xún)、航班延誤管理、配送管理、收銀管理、業(yè)績(jì)考核、散客并團操作、銷(xiāo)售日報管理、毛利自動(dòng)核算管理、各分處及分公司管理、總經(jīng)理功能等等。
強大的訂房管理系統。訂房管理系統提供的功能包括:會(huì )員管理和客戶(hù)關(guān)系管理、酒店資料及房型價(jià)格管理、快速/組合/模糊三種方式查詢(xún)酒店信息,根據查詢(xún)結果選擇滿(mǎn)足客戶(hù)需要的酒店房型和價(jià)格,采用多種報價(jià)方式和支付結算方式,房源預定處理,訂單生成及傳真發(fā)送。
完善的監控管理功能。
提供對座席通話(huà)的錄音功能。
報表自動(dòng)生成器可根據提示一步步生成報表,用戶(hù)可選擇多種報表呈現形式。
可選功能:
具有傳真功能。支持傳真的批量發(fā)送、接收、管理、自動(dòng)轉發(fā)。
支持多種消息(Email、短消息、語(yǔ)音留言、傳真等)通過(guò)排隊機統一排隊,將消息分發(fā)給合適的座席。
支持WEB呼叫中心。具備的功能有:文字交談、語(yǔ)音通話(huà)、表單共享等。
三、民揚航空應用實(shí)效分析
民揚航空目前狀況:
新增客戶(hù)較多,但流失率超過(guò)30%;
新員工難以快速熟悉公司重要客戶(hù)、新老員工難以快速熟悉新增客戶(hù)及其特殊需求;
員工流動(dòng)嚴重影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì);
崗位職能交叉,工作效率低、差錯率較高且員工抱怨較多;
經(jīng)營(yíng)數據不準確、不及時(shí),影響公司領(lǐng)導決策;
管理溝通成本較高,特別是分部,嚴重制約著(zhù)公司經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的擴展;
銷(xiāo)售仍能保持增長(cháng),但增速趨緩;
資源浪費嚴重,經(jīng)營(yíng)成本超速增加;myair系統應用實(shí)效:
客戶(hù)流失率降低到10%以?xún)龋?/div>
員工通過(guò)呼叫中心電話(huà)分配后則可即時(shí)看到需要的客戶(hù)信息及其消費歷史紀錄,體現出較高的親情服務(wù);
員工流動(dòng)后能夠及時(shí)補位、跟蹤;
嚴格的流水線(xiàn)操作,崗位職責簡(jiǎn)單、明確,極大地提高工作效率,并極大的降低了差錯率;
經(jīng)營(yíng)數據實(shí)時(shí)可取,快速提高決策效率;
能夠對各經(jīng)營(yíng)單位實(shí)時(shí)監控,滿(mǎn)足了全市和全國的戰略發(fā)展布局;
銷(xiāo)售增長(cháng)率出現明顯的拐點(diǎn);
重新整合關(guān)鍵資源,成本明顯趨于降低;
公司實(shí)行網(wǎng)絡(luò )化、適時(shí)化管理,內外部溝通暢通而且成本極低、服務(wù)質(zhì)量明顯提高。 更為值得關(guān)注的是:民揚航空在成都地區的銷(xiāo)售排名已迅速擠入前3名,并且和前2名的差距正在加速縮小。民揚航空公司的管理和服務(wù)在中國西南地區同業(yè)中引起了強烈反響,myair航空管理呼叫中心系統已成為其發(fā)展壯大的有力工具。
四、myair航空管理呼叫中心系統的廣泛應用
Elong訂房訂票客服中心中間件
上海東美在線(xiàn)訂票客服中心
重慶潤豐訂票客服中心
北京明日航空訂票客服中心
成都啟明航空服務(wù)有限公司
陜西長(cháng)秀航空服務(wù)有限公司
西藏天馳成都接待服務(wù)中心
貴陽(yáng)啟明服務(wù)有限公司
北京萬(wàn)延航空服務(wù)有限公司
哈爾濱捷旅服務(wù)有限公司
云南遠道航空服務(wù)有限公司
五、應用支撐
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