但是，借用二八法則，大概只有20%的企業(yè)員工會(huì )真正贊同公司的愿景，而這20%里又只有20%的員工會(huì )心甘情愿主動(dòng)去追逐愿景，其他剩下的依然是打工心態(tài)。面對員工的不積極態(tài)度，管理者真的只能追在身后時(shí)刻監督嗎？各部門(mén)間又該如何實(shí)現完美的協(xié)同辦公？
以上煩惱怎么解決？小編詳細介紹一下如何借助XTools CRM軟件來(lái)實(shí)現數據共享、協(xié)同辦公的繁榮景象。XTools CRM界面設置有團隊說(shuō)、待辦任務(wù)、公海、知識庫和QA等功能中，以共享理念為指導，同樣以建立交集為目的，來(lái)打造活力型團隊。
1.XTools團隊說(shuō)
基于業(yè)務(wù)的溝通工具，比起冗長(cháng)的會(huì )議，團隊說(shuō)圍繞工作內容展開(kāi)討論，各部門(mén)人員的辦公地點(diǎn)不受限制。此外，它的溝通功能與微信、QQ比更加簡(jiǎn)單快捷，一方面克服了微信、QQ不能長(cháng)久存儲信息的缺點(diǎn)。另外一方面還可以隨時(shí)點(diǎn)擊打標生成任務(wù)和備忘，后進(jìn)入的人員無(wú)需翻屏查看歷史消息，可以第一時(shí)間了解該討論的核心事項。團隊說(shuō)能以說(shuō)話(huà)代替錄入，自動(dòng)識別文字，并保留原聲，信息自動(dòng)進(jìn)行云存儲，溝通歷史長(cháng)期保留，隨時(shí)可回溯查詢(xún)。
2.待辦任務(wù)
支持協(xié)作，可將待辦任務(wù)傳遞給其他同事操作實(shí)現，是協(xié)作打單的最適用工具。任務(wù)提醒和狀態(tài)推進(jìn)有效避免了拖延和相互扯皮，可以有效提升團隊工作效率。關(guān)于客戶(hù)、項目都可以發(fā)起任務(wù)，并支持同步手機的消息推送，把工作業(yè)務(wù)提醒和生活社交的微信等有效劃分，可以讓工作更加簡(jiǎn)單，有效執行推進(jìn)。多人協(xié)作的任務(wù)更是完美解決了項目協(xié)同的管理，比@更加專(zhuān)業(yè)！
3.公海管理
公海功能是一種壓力型銷(xiāo)售工具，可以實(shí)現企業(yè)客戶(hù)資源的充分挖掘和利用，同時(shí)有效推進(jìn)跟單簽約的轉換速度。公海分配客戶(hù)資源體現了公平原則，有利于建立積極公正的競爭環(huán)境，提高銷(xiāo)售團隊的工作積極性。
4.知識庫和QA
實(shí)現團隊共同進(jìn)步。在目前激烈的市場(chǎng)競爭條件下，一個(gè)企業(yè)要想有長(cháng)足的發(fā)展，就必須有人才、技術(shù)、信息、資源作支撐，其中團隊人員水平高低對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著(zhù)不可估量的作用。XTools CRM知識庫和QA，可以分享本行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭對手、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)等干貨，同時(shí)產(chǎn)品使用常見(jiàn)問(wèn)題和標準回復等足以把自己打造成行業(yè)知識專(zhuān)家的內容和信息。有效縮短新人入職培訓時(shí)間，提升團隊專(zhuān)業(yè)水準。
XTools CRM的共享理念以數據共享為基礎，通過(guò)業(yè)務(wù)推進(jìn)的討論（團隊說(shuō)）、業(yè)務(wù)執行的落地（待辦任務(wù)）實(shí)現團隊協(xié)同聚力打單。公海功能更是可以幫助企業(yè)實(shí)現客戶(hù)資源的充分利用，提高簽單速度和轉化率。知識庫和QA的功能，為新人提供了豐富的學(xué)習資料和成長(cháng)養分。以上功能都是以提高團隊盈利水平為目標，通過(guò)激發(fā)人員工作的活力實(shí)現高效的協(xié)同辦公。
