CTI論壇(ctiforum.com)1月20日消息(編譯/老秦):隨著(zhù)大學(xué)即將進(jìn)入一個(gè)以虛擬課程為主的新學(xué)期,學(xué)術(shù)聯(lián)絡(luò )中心仍然忙于接聽(tīng)學(xué)生的電話(huà),其中許多學(xué)生有麻煩的學(xué)費、貸款和其他支付問(wèn)題。教育計算機系統公司(ECSI)是大學(xué)聯(lián)絡(luò )中心服務(wù)的外包商,它將成為這次外展活動(dòng)的中心,自從COVID-19流感大流行初期,校園開(kāi)始關(guān)閉,學(xué)生們回家進(jìn)行虛擬學(xué)習。

除了作為大學(xué)聯(lián)絡(luò )中心的外包商,ECSI還為教育部的聯(lián)邦學(xué)生援助計劃(FSA)提供服務(wù)。在這個(gè)角色上,ECSI有責任促進(jìn)學(xué)生和FSA之間的對話(huà);在流感大流行的早期,這通常意味著(zhù)確保學(xué)生知道忍耐的選擇,ECSI服務(wù)運營(yíng)總監Mike Bowman在一個(gè)電話(huà)中毫不猶豫地說(shuō)。
作為一個(gè)指定的基本服務(wù)提供商,ECSI必須保持通信線(xiàn)路暢通,盡管它也面臨著(zhù)運營(yíng)上的挑戰,因為需要人際隔離,它需要把座席從辦公室轉移到家里。Bowman說(shuō),對ECSI來(lái)說(shuō)幸運的是,它已經(jīng)在一個(gè)云平臺上運行了自己的聯(lián)絡(luò )中心--NICE inContact的CXone--并且能夠實(shí)現這一轉變。
然而,據Bowman透露,ECSI的軟電話(huà)確實(shí)出現了問(wèn)題,開(kāi)始出現故障。他補充說(shuō),這是不可接受的。
與其他CCaaS提供商一樣,NICE inContact提供了一個(gè)有限的免費服務(wù),以幫助順利完成座席WFH的過(guò)渡,ECSI能夠利用這個(gè)機會(huì )。Bowman說(shuō),為了解決ECSI的軟電話(huà)問(wèn)題,NICE inContact加快了其“語(yǔ)音即服務(wù)”優(yōu)化連接套件的實(shí)施;實(shí)施過(guò)程在數小時(shí)內完成。ECSI的座席們立即注意到了這種差異,他們說(shuō):“嘿,Mike,有些事改變了。語(yǔ)音質(zhì)量更好,而且我沒(méi)有任何登錄問(wèn)題……。”“所以這是一個(gè)巨大的幫助,真的改善了我們在困難時(shí)期的情況,”Bowman說(shuō)。
除了應對流感大流行之外,Bowman認為CCaaS平臺總體上改善了業(yè)務(wù)。例如,在2019年用CXone實(shí)施高級聊天后,ESCI發(fā)現聊天放棄率下降了86%,而客戶(hù)滿(mǎn)意度上升了13%。此外,座席可以通過(guò)自動(dòng)化功能更高效地完成工作,例如,無(wú)縫地從一個(gè)呼叫轉移到另一個(gè)呼叫,并對常見(jiàn)問(wèn)題給出固定的回答。而且,通過(guò)共同瀏覽,座席可以查看與他們幫助的學(xué)生相同的網(wǎng)頁(yè)。他補充說(shuō):“這節省了很多時(shí)間和挫折感。”
Bowman說(shuō),ECSI現在希望NICE inContact保持“技術(shù)領(lǐng)先地位”。“我們有可用的技術(shù)(使我們能夠)做更多的工作,為(我們的客戶(hù))服務(wù)。”Bowman說(shuō):“我們很高興能夠幫助他們。”
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