CTI論壇(ctiforum)3月13日消息(編譯/劉煜):呼叫中心運營(yíng)包括多個(gè)同樣重要的元素,如:高層管理人員、座席代表、生產(chǎn)力水平、呼叫、輔導和持續的培訓之間的空閑時(shí)間,最重要是公司的品牌定位。
Knowlagent公司提供呼叫中心軟件,它通過(guò)提供空閑時(shí)間的工時(shí)損耗活動(dòng)增加座席效率,通過(guò)客戶(hù)互動(dòng)之間共同的工時(shí)損耗活動(dòng)開(kāi)發(fā)會(huì )議創(chuàng )建積極的等待時(shí)間(Active Wait Time)。該公司解決方案是按需的,簡(jiǎn)單易用。目前,世界各地超過(guò)30萬(wàn)座席代表和管理者每天使用Knowlagent公司的解決方案。
最近,該公司寫(xiě)了一篇博客文章,強調一些寶貴的事實(shí),呼叫中心經(jīng)理必須具備什么樣的特質(zhì)類(lèi)型,以幫助該中心發(fā)展擴大。然而,為了達到這個(gè)目的,我們需要先看看座席的角色。
呼叫中心座席負責協(xié)助客戶(hù),在最短的時(shí)間內解決查詢(xún)、投訴和問(wèn)題。典型案例,當呼叫中心座席被提拔,這是因為相信他們有知識可以教給其他人最好的技巧和做法,讓其他員工知道如何才能取得長(cháng)期的成功。
基本上把它歸結為,高效的座席雖然可以成為偉大主管或經(jīng)理助理,因為他們曾經(jīng)坐在座席代表的椅子上,在某些情況下這些座席代表根本沒(méi)有領(lǐng)導團隊,因為他們不知道如何輔導其他人做得更好。在文章中指出:“在采用最好的座席,培訓師或主管之前,關(guān)鍵的問(wèn)題是要確定是否他們能教別人技能。”
如果這些座席代表其實(shí)需要有效地培養人的技能,然后座席代表能夠像他們的前輩一樣高效。但是,如果座席升為經(jīng)理,不善于培訓其他人擁有重要的技能,那么也許這將不是最好的人選,可以去周?chē)艺移渌恕?br /> 同樣的規則適用于呼叫中心經(jīng)理和經(jīng)理助理。內部提升良好的職業(yè)階梯運動(dòng),它有益于提升士氣。
雖然內部聘用,可以作為快速方法來(lái)獎勵優(yōu)秀的雇員,有時(shí)增加新鮮血液進(jìn)入組織也是至關(guān)重要的,新的血液能夠讓公司看到不同的東西,從而使呼叫中心的運營(yíng)獲得更好的效益。
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