
12月6日,客服知·道牽手中通快遞石賀彬
推出線(xiàn)上微課:新時(shí)代呼叫中心班組管理
今天,我們整理了其中的精華文字、觀(guān)點(diǎn)
與大家再次分享回顧……
Part.1 新時(shí)代的班組員工特點(diǎn)
新時(shí)代的員工——泛指90后為代表的企業(yè)員工
而不僅僅是90后員工,現在越來(lái)越多的95后進(jìn)入客服中心,并成為一線(xiàn)員工的主力軍
他們的特點(diǎn)如下:
TA們被稱(chēng)為互聯(lián)網(wǎng)的寵兒,熱衷于網(wǎng)游、漫畫(huà)、二次元文化等
對“狗帶”“城會(huì )玩”“醉了”網(wǎng)絡(luò )詞接受度非常高
服飾和發(fā)型通常比較夸張
上下級觀(guān)點(diǎn)不那么強烈,不喜歡領(lǐng)導命令式的口吻
自尊心強,渴望對他們非常尊重的團隊
相比70后崇拜柳傳志、李彥宏、俞敏洪等商業(yè)牛人,80后崇拜韓寒、柴靜、楊瀾等文化名人,90的偶像是自己身邊看得見(jiàn)、摸得著(zhù)、并且有專(zhuān)長(cháng)的強人
不那么關(guān)心收入,更關(guān)心周邊的人事物、或公司軟性福利。“這份工作得讓我感到快樂(lè )”,是大部分人選擇工作的一個(gè)重要因素
作為客服中心的班組長(cháng),面對90、95后的年輕員工,跟上新一代員工的步伐。尊重TA們、理解TA們,甚至擁有共同語(yǔ)言,才更有可能促進(jìn)良好的溝通。
Part.2 新時(shí)代的班組管理
1、卓越班組長(cháng)應該具備什么品質(zhì)——你才是伯樂(lè )
- TA善于改變管理理念
- 對注重員工技能與心態(tài)輔導,并且善于發(fā)掘員工身上的閃光點(diǎn)
- 注重班組問(wèn)候建設管理理念
2、班組長(cháng)的職責——要切記喔

3、班組長(cháng)應具備的能力——你能,才能服人
時(shí)間管理:建議以半小時(shí)為單位,做每一天/每一周的工作時(shí)間表。有計劃地安排班組里員工、以及自己的工作。而所有工作,都可以按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要四個(gè)維度來(lái)安排。可參考如下區分:
時(shí)間管理:建議以半小時(shí)為單位,做每一天/每一周的工作時(shí)間表。有計劃地安排班組里員工、以及自己的工作。而所有工作,都可以按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要四個(gè)維度來(lái)安排。可參考如下區分:
- 緊急:部門(mén)突發(fā)情況、現在立刻馬上需要的
- 重要:每天的數據分析以及匯總、錄音監聽(tīng)、員工輔導
- 不重要:人際關(guān)系協(xié)調及規劃
- 不緊急:休閑活動(dòng)及下班后的活動(dòng)
面對不同類(lèi)別的事件,可以采取的解決辦法:自己馬上做、自己稍后做、授權別人做、別做了。具體怎么選擇,我們可以根據自身情況決定。
授權管理:授權是組織運作的關(guān)鍵,它是以人為對象,將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢(qián)、做事、交涉、協(xié)調等決策權移轉給部屬,不只授予權力,且還托付完成該項工作的必要責任。組織中的不同層級有不同的職權,權限則會(huì )在不同的層級間流動(dòng),因而產(chǎn)生授權的問(wèn)題。那么,為什么要授權呢?
- 精力、體力、腦力、時(shí)間有限,一個(gè)人五法完成團隊工作
- 重授權可以激發(fā)他人工作能力,為組織創(chuàng )造效益
- 溝通/輔導能力:分為對上溝通和對下溝通/輔導
對上——
仔細聆聽(tīng)需求,并且要確認自己的理解或接受程度
共同探討目標可行性,主動(dòng)提出方案
執行詳細工作、并且期間不斷修正、保證執行不偏離總目標
實(shí)時(shí)匯報,保證上下信息溝通流暢
總結復盤(pán)
對下——
面對員工工作狀態(tài),應該以數據說(shuō)話(huà),并且對事不對人
選擇有效的信息交互方式,針對90后員工注意溝通方式
除了工作之外,可以給予更多生活關(guān)心、心里輔導
數據分析:作為一個(gè)“兵頭將尾”的角色,必須具備一定的數據分析能力,懂得提煉有價(jià)值信息、并且向上匯報(具體怎么操作,不細展開(kāi))
4、團隊文化建設的重要性——在一起的魅力團隊文化的重要性:非常重要,有凝聚才是團隊
- 嘹亮的口號
- 入職生日禮
- 有趣的團建
- 聚餐、出游、唱歌
- 班組長(cháng)的意外驚喜
