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    通用數據保護規則GDPR:聯(lián)絡(luò )中心的機會(huì )是什么?

    --GDPR為客戶(hù)服務(wù)運營(yíng)提供了改善數據保護政策和建立消費者信任的機會(huì )

    2018-05-24 10:16:56   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)5月24日消息(編譯/老秦):通用數據保護規則(GDPR)即將到來(lái)。歐盟(EU)和任何收集、存儲或使用歐盟公民個(gè)人數據的企業(yè)都受到影響。許多人認為遵守GDPR是企業(yè)的一項新成本,但我認為這對呼叫中心有好處。
      為了進(jìn)一步從聯(lián)絡(luò )中心的角度去探索,我聯(lián)系了Helpshift的首席程序經(jīng)理Erik Ashby。Helpshift是一家以客戶(hù)服務(wù)為中心的公司,提供以AI為動(dòng)力的Web和基于移動(dòng)的解決方案。下面是我們的談話(huà)內容。
    通用數據保護規則GDPR:聯(lián)絡(luò )中心的機會(huì )是什么?
      美國企業(yè)如何響應GDPR?
      我們與之合作的美國企業(yè)都非常認真地對待GDPR。這是由于美國企業(yè)普遍加大了保護個(gè)人數據的努力,再加上能夠在全球市場(chǎng)上提供服務(wù)的重要性。這些公司正在全面應用GDPR的原則,而不僅僅是針對歐洲客戶(hù)。
      遵守GDPR是否會(huì )改善美國的企業(yè)?
      絕對的。GDPR提供了一個(gè)企業(yè)可以用來(lái)衡量自己的框架。GDPR的核心是確保和保護個(gè)人的數據,確保個(gè)人對他們的數據的權利,并讓公司對他們如何處理個(gè)人的數據負責,或者在調用他們的權利時(shí)響應他們的請求。這些都是基本的良好商業(yè)慣例,確保了使用品牌的人的信任。此外,我們最近在Facebook的丑聞中看到,當個(gè)人數據沒(méi)有得到適當保護時(shí),會(huì )發(fā)生什么。
      對呼叫中心有什么影響?
      GDPR對呼叫中心有兩個(gè)關(guān)鍵的影響。
      首先,呼叫中心經(jīng)常收集、訪(fǎng)問(wèn)和管理個(gè)人數據。在服務(wù)過(guò)程中,座席可以將電子郵件、日志、電話(huà)號碼和其他私有信息作為流程的一部分。因此,呼叫中心需要了解GDPR,并且需要了解它們如何管理、保護和確保在支持交互過(guò)程中收集到的數據。
      第二,呼叫中心也可以成為處理GDPR請求的中心。如果客戶(hù)有隱私問(wèn)題,或決定對其個(gè)人數據調用一項權利,則支持中心可以承擔處理該請求的任務(wù)。例如,如果一個(gè)使用某個(gè)品牌的客戶(hù)希望終止他們的交互并調用被遺忘的權利,那么這個(gè)任務(wù)通常會(huì )通過(guò)呼叫中心完成。呼叫中心應準備增加與GDPR相關(guān)的支持案例。
      座席需要更多的GDPR培訓嗎?
      這取決于具體的情況。一些公司會(huì )發(fā)現,GDPR只是他們現有的隱私和安全措施的延伸或形式化,而其他公司可能需要相當大的調整以符合這些標準。假設一家公司有良好的安全和隱私政策,大多數新培訓將與如何及調用特定權利的客戶(hù)進(jìn)行交互有關(guān):例如,當客戶(hù)要求獲得他們的數據副本時(shí),座席將遵循的流程。
      網(wǎng)上銷(xiāo)售會(huì )受到影響嗎?如果是,如何影響?
      任何需要捕獲和管理私有數據的服務(wù)(包括在線(xiàn)零售)都受到此影響。正如我們在最近的Facebook隱私丑聞中所看到的,保護私人數據的重要性遠遠超過(guò)在線(xiàn)銷(xiāo)售,包括游戲、零售、家庭安全、商業(yè)生產(chǎn)力等等。所有這些區段都受到影響。
      談?wù)勁cGDPR相關(guān)的人工智能和機器人
      人工智能和機器人可以幫助客戶(hù)管理他們的GDPR要求:
      人工智能可以用來(lái)幫助識別可能暴露私有數據的系統或過(guò)程中的GDPR風(fēng)險。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子是,人工智能可以自動(dòng)識別一個(gè)事務(wù)是否包含不必要的私有數據,并自動(dòng)將其標記為風(fēng)險。
      機器人可以幫助管理GDPR要求的增加。許多用戶(hù)權利(例如被遺忘的權利或數據可移植性的權利)可以通過(guò)使用機器人來(lái)實(shí)現自動(dòng)化。機器人可以與有GDPR問(wèn)題的人進(jìn)行交互,而且在許多情況下,機器人無(wú)需涉及人類(lèi)座席就能解決它們。
      誰(shuí)需要GDPR,Helpshift還是你的客戶(hù)?
      兩者都有。對我們的客戶(hù)來(lái)說(shuō),Helpshift是一個(gè)數據處理器。我們負責確保一個(gè)人的數據得到保護和安全。我們的客戶(hù)負責與人進(jìn)行交互,以響應他們的GDPR要求,并確保支持團隊適當地保護他們的私有數據。我們提供工具、流程和法律框架,讓我們的客戶(hù)能夠遵守GDPR和管理GDPR要求的平臺。
      預期的合規成本是多少?
      客戶(hù)將看到一個(gè)“跟上時(shí)代步伐”所需要的成本,因為他們通過(guò)評估他們當前的系統,并開(kāi)發(fā)他們的數據目錄,內部工具和流程來(lái)達到要求。當他們學(xué)習管理GDPR要求時(shí),也會(huì )有額外的成本。然而,隨著(zhù)時(shí)間的推移,這些成本將會(huì )逐漸降低,因為它們會(huì )自動(dòng)處理GDPR要求,而GDPR準則也將成為了正常流程的一部分。
      美國公司的員工是否準備好了?
      不是每一個(gè)人。好消息是,在最近發(fā)生的事件中,企業(yè)可以看到真正的業(yè)務(wù)影響,以及未能妥善管理私人數據的風(fēng)險。其結果是,我們看到企業(yè)采取了必要的措施,以達到要求。
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