呼叫中心的運營(yíng)管理是指通過(guò)對呼叫中心運營(yíng)過(guò)程的計劃、組織、實(shí)施和控制,來(lái)達成整體目標的方法和措施集成。那么,呼叫中心運營(yíng)管理所要達成的整體目標又是什么呢?簡(jiǎn)單來(lái)講,對于自建型呼叫中心來(lái)講,其整體目標就是-在合理控制成本的基礎上,確保整體服務(wù)品質(zhì);而對于外包型呼叫中心,其整體目標則是-確保目標利潤/目標收入完成率,而要保證目標利潤/目標收入的完成率,一方面要做好“開(kāi)源”的工作,即盡可能的擴大營(yíng)收,另一方面也須做好“節流”的工作,即合理的控制成本。
從上述內容不難看出,成本控制無(wú)論是對于自建型呼叫中心,還是億倫公司這樣的外包型呼叫中心都是非常重要的,是在日常運營(yíng)管理過(guò)程中所要時(shí)刻秉承的運營(yíng)原則,是貫穿運營(yíng)管理始末的操作主線(xiàn)。本文將對呼叫中心的成本控制方法進(jìn)行詳細的分析闡述。
一、 成本項目
要實(shí)現對呼叫中心成本的合理控制,首先要明確成本的構成項目(成本大項及成本細項),以及一次性投入成本的分攤機制,只有如此方能全面準確的進(jìn)行成本總額的核算。
(一)、成本大項
(二)、成本細項
人力成本
注:
還包括人員招聘及培訓成本。
2. 場(chǎng)地成本
注:
如是單租場(chǎng)地自行建設,房租=租賃平米數X月租賃單價(jià),場(chǎng)地成本=房租+家具每月分攤成本+月物業(yè)成本+月水電成本。
如是租賃綜合座席(包括硬件、軟件及配套設施費用),場(chǎng)地成本=租賃座席數量X月租賃單價(jià),家具、物業(yè)、水電不再另行核算。
如是購買(mǎi)場(chǎng)地,則須明確分攤機制,將一次性投入成本分攤至每月。
除租賃綜合座席,家具成本建議采用加速折舊法。
3. IT成本
注:
還包括使用語(yǔ)音線(xiàn)路每月產(chǎn)生的通話(huà)成本。
如是租賃綜合座席(包括硬件、軟件及配套設施費用),除每月產(chǎn)生的話(huà)費成本外,IT成本包含在座席租賃成本中。
如是自行采購建設,則須明確分攤機制,將一次性投入成本分攤至每月。
4. 公司管理分攤
注:
分攤比例各公司有不同規定,數據可由財務(wù)部門(mén)取得。
5. 其它成本
是指不包含在上述成本項目中的成本,比如:辦公用品、文體用品等成本。