CTI論壇(ctiforum)（編譯/鄧旭）:如果你還沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)，那么現在告訴你，網(wǎng)絡(luò )傳真是傳真機的最新演進(jìn)產(chǎn)物。就像網(wǎng)絡(luò )電話(huà)一樣，網(wǎng)絡(luò )傳真可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)傳真。
這種數碼傳真機為企業(yè)帶來(lái)很多好處。以下是企業(yè)應該從老式傳真機向網(wǎng)絡(luò )傳真機過(guò)渡的五大理由。
理由1：整合資源。省去了辦公室里專(zhuān)門(mén)用于老式傳真機的模擬電話(huà)線(xiàn)，因此也節省了費用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳真機，企業(yè)現在可以將傳真作為網(wǎng)上服務(wù)來(lái)使用，就像許多企業(yè)現在使用Gmail和其他電子郵件解決方案來(lái)滿(mǎn)足電子郵件需求一樣。這意味著(zhù)企業(yè)可以無(wú)需支付專(zhuān)門(mén)的傳真機電話(huà)線(xiàn)費用，而且無(wú)須再支付傳真機耗材（比如紙張）的費用。
此外，企業(yè)無(wú)需再保留傳真機，因為有了網(wǎng)絡(luò )傳真機，就不再需要老式傳真機。網(wǎng)絡(luò )傳真機省去了與老式傳真機有關(guān)的所有麻煩。
理由2：通過(guò)桌面應用程序可以發(fā)送電子傳真。有了網(wǎng)絡(luò )傳真機之后，企業(yè)可以將傳真轉變?yōu)榱硗庖豁棓底謽I(yè)務(wù)，就像電子郵件和網(wǎng)上電話(huà)一樣。有了網(wǎng)絡(luò )傳真，你可以通過(guò)筆記本電腦或者甚至是iPhone來(lái)收發(fā)傳真。這種通過(guò)電腦收發(fā)傳真的功能是對老式傳真技術(shù)的重大改進(jìn)，因為它實(shí)現了將所有業(yè)務(wù)通信都整合到計算機上的目的。
有了網(wǎng)上傳真機，員工現在可以通過(guò)筆記本電腦或手機發(fā)送電子郵件、打電話(huà)、聊天和收發(fā)傳真。網(wǎng)絡(luò )傳真機使得傳真一步躍入了數字領(lǐng)域，而所有其他商務(wù)通信都已經(jīng)跨出了這一步。
理由3：將發(fā)來(lái)的傳真自動(dòng)轉接到一個(gè)或多個(gè)電子裝置上。數字傳真意味著(zhù)傳真上的數據可以通過(guò)自動(dòng)字符識別功能來(lái)識別。這意味著(zhù)可以為收發(fā)傳真建立簡(jiǎn)單或復雜的路由規則。根據企業(yè)的具體需求，傳真可以根據傳真內容發(fā)送給一個(gè)或多個(gè)員工，可以存儲在信息系統中，或者可以直接發(fā)布到網(wǎng)站上，或轉換為PDF格式。數字化傳真具有無(wú)限的可能性。
理由4：從傳真中自動(dòng)提取數據，進(jìn)而優(yōu)化工作流程。這些無(wú)限可能性之一就是從傳真中自動(dòng)提取數據。有了網(wǎng)絡(luò )傳真之后，企業(yè)可以搜索傳真并從中提取數據。這有助于企業(yè)識別傳真，幫助員工更好的利用傳真，并將其與個(gè)人工作流程整合在一起。傳真成為了另外一種數字通信媒介，員工可以根據需要加以利用和整合。
理由5：將多個(gè)來(lái)源發(fā)送的所有文件集中管理。 通過(guò)將傳真整合到數字化工作流程中，企業(yè)現在可以通過(guò)一臺中央服務(wù)器來(lái)管理所有文件傳送。這可以包括電子郵件、文件、應用程序、FTP、語(yǔ)音和傳真。通過(guò)實(shí)現傳真的數字化，網(wǎng)絡(luò )傳真將辦公室通信統一起來(lái)，而且可以對其集中管理，而之前的老式傳真則無(wú)法實(shí)現這種集中管理。
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