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    也談現代化客戶(hù)服務(wù)中心的“no excuse”意識

    2014-12-23 09:43:56   作者:中國移動(dòng)客戶(hù)服務(wù)(佛山)中心 梁艷紅   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      相信大家都知道,“No Excuse”意指沒(méi)有任何理由或借口,即是需要100%執行,“No Excuse”是美國西點(diǎn)軍校200年來(lái)奉行的最重要的行為準則,每一位學(xué)員第一天來(lái)到西點(diǎn)軍校便被傳授這一理念。它強化的是每一位學(xué)員應該想方設法去完成任何一項任務(wù),而不是為沒(méi)有完成任務(wù)去尋找借口,哪怕是看似合理的借口。其目的是為了讓每一位學(xué)員學(xué)會(huì )適用壓力,培養一種不達目的誓不罷休的毅力。它體現的是一種完美的執行能力,一種服從誠實(shí)的態(tài)度,一種負責敬業(yè)的精神。其核心是敬業(yè)、責任、服從、誠實(shí)。這一理念已被眾多著(zhù)名的企業(yè)奉為圭臬,那它對于客戶(hù)服務(wù)中心又有什么借鑒意義呢?

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      在現時(shí)的工作中,我們經(jīng)常會(huì )很苦惱地發(fā)現分配給員工的任務(wù),他們或者沒(méi)有完成,或者不能在你規定的時(shí)間內完成,或者完成的結果不如你所愿,或者……這個(gè)時(shí)候,你是否在生氣,為什么這個(gè)員工執行力如此糟糕?但是你是否有想過(guò)員工執行力差的原因或者思考應該如何去提升團隊的執行力呢?下面筆者將分三大部分為大家闡述執行力帶來(lái)的思考。

      執行力的重要性

      一個(gè)現代化的客服服務(wù)中心,我們以客戶(hù)為中心進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)以及提升服務(wù)體系,而一個(gè)強有力的客戶(hù)服務(wù)中心,則需要一個(gè)優(yōu)秀的團隊來(lái)支撐,團隊中的每位成員都應該懂得工作中是沒(méi)有任何借口找尋的。正如在日常服務(wù)工作中,我們的一線(xiàn)員工都應清楚知道,給客戶(hù)帶來(lái)滿(mǎn)意的服務(wù)是我們的宗旨,客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升是我們的目標,即使越到再無(wú)理的投訴,我們都應知道我們需要的是什么樣的態(tài)度來(lái)面對投訴,每一位客戶(hù)的投訴都是值得我們深思的,從某些方面來(lái)說(shuō),投訴是沒(méi)有任何借口的。對個(gè)人而言,個(gè)人執行力的強弱取決于兩個(gè)要素--個(gè)人能力和工作態(tài)度,而能力是基礎,態(tài)度才是關(guān)鍵。由此不難發(fā)現,個(gè)人的執行力影響著(zhù)整個(gè)團隊的執行力,從而影響著(zhù)整個(gè)團隊的服務(wù)能力,從而破壞了與客戶(hù)的這種服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。

      缺乏執行力的表現及原因

      對一個(gè)人而言,執行力就是辦事能力。對一個(gè)團隊而言:執行力就是戰斗力。對一個(gè)企業(yè)而言:執行力就是經(jīng)營(yíng)能力。總結一句話(huà):執行力不到位,一切等于零。

      結合我們的日常工作,會(huì )發(fā)現缺乏執行力的表現主要有三種:一、差不多主義-不注重細節。二、缺乏時(shí)間觀(guān)念-行動(dòng)拖延癥。三、推脫主義-沒(méi)有做好份內工作。我們往往聽(tīng)到各種各樣的借口:我可以早到的,如果不是下雨。我沒(méi)有在規定是時(shí)間里把事情做完,是因為……但是我們要知道:沒(méi)有做到就是沒(méi)有結果!于是,我們需要分析執行力差的原因,總結起來(lái)主要有以下七個(gè):

      1、不知道為什么要執行?(沒(méi)有目標或不明白執行力的意義)

      2、不知道由誰(shuí)來(lái)做?(崗位工作分配情況)

      3、不知道什么時(shí)候執行?(不清楚任務(wù)的完成期限)

      4、不知道被要求執行的任務(wù)是什么?(任務(wù)分解不明確)

      5、不知道怎么執行?(有目標了,方法呢?怎么去做?)

      6、不知道執行的標準是什么?(什么才是做好了?什么樣才算是完成任務(wù)?)

      7、不知道不去執行的后果是什么?(不去完成將會(huì )有何懲罰?)

      如何提高團隊的執行力

      當我們知道了執行力差的原因后,我們需要如何去做,如何去提升自己或團隊的執行力呢?下面我將區分班長(cháng)自身、班長(cháng)分配任務(wù)給員工及員工自身該如何提高來(lái)一一說(shuō)明。

      當公司或上級分配或下達任務(wù)給班長(cháng)時(shí),對于班長(cháng)需要做到:1、思想層面上要重視:明白執行此事的意義是什么或者清楚要求執行此事的背景。2、做好相應的工作計劃:時(shí)間、人員、地點(diǎn)等安排,及時(shí)監控,分清工作的緊急與非緊急、重要與非重要之分。3、及時(shí)監控及總結反饋執行情況。

      當班長(cháng)將任務(wù)分配或傳達給班員時(shí),需要按PDCA,做好以下幾步:1、做好工作計劃:需要在向班員分配任務(wù)或宣貫業(yè)務(wù)前,清楚知道自己應該如何正向地向班員說(shuō)解為什么執行、如何執行、執行不到位的處罰等情況。2、執行工作計劃:只停留在空想的工作 計劃,是沒(méi)有任何意義的。3、檢查計劃的執行情況:及時(shí)監控班員針對此事的執行情況,了解執行不到位的原因,班員執行的困難點(diǎn)是什么等,方便及時(shí)反饋,推動(dòng)優(yōu)化執行措施。4、根據檢查的情況,能及時(shí)處理出現的問(wèn)題點(diǎn),進(jìn)一步優(yōu)改方案。

      當班員接到任務(wù)后,自身的執行情況:1、知道自己要做什么:明確的目標、分解目標、責任到個(gè)人。2、主動(dòng)出擊的意識:尋找適合自己的方法、高效溝通。3、不斷提升自己和改變個(gè)人習慣:良好的時(shí)間管理、每天學(xué)一點(diǎn)新的知識、對自己夠狠、做好總結。

      其實(shí),我雖然從各個(gè)角色入手,詳細地從各個(gè)方面給予建議來(lái)提高執行力,但究其根本,要樹(shù)立好“no excuse”的意識,而且要端正好態(tài)度。一個(gè)企業(yè)的執行力,同樣需要經(jīng)理、班長(cháng)以身作則,上行下效,做到一個(gè)起表率作用,同時(shí)在班組管理方面不斷尋求突破,尋求改進(jìn),不斷完善管理,提高管理水準和能力,才能夠提升一個(gè)團隊甚至一個(gè)企業(yè)的執行力!

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