CTI論壇(ctiforum.com)10月21日消息(編譯/老秦): Cognigy最近在阿姆斯特丹的歐洲客戶(hù)聯(lián)絡(luò )周上展出。此次活動(dòng)中,聯(lián)絡(luò )中心高管、行業(yè)專(zhuān)家和技術(shù)專(zhuān)家齊聚一堂,討論客戶(hù)服務(wù)的未來(lái)并交流最佳實(shí)踐。

這兩天充滿(mǎn)了洞察力和生動(dòng)的對話(huà),讓我們對CX領(lǐng)導者的機遇、挑戰和市場(chǎng)趨勢有了一個(gè)大致的了解。以下是我們從這次活動(dòng)中學(xué)到的五大教訓。
1、不同的系統是主要的全渠道障礙
"全渠道"的概念已經(jīng)存在多年了,但令人驚訝的是,很少有公司能夠實(shí)現它。根據CCW Research,只有25-30%的公司提供了真正的全渠道CX,與五年前的12-15%相比,進(jìn)步緩慢。
最大的原因是什么?孤島系統。事實(shí)上,在我們與聯(lián)絡(luò )中心領(lǐng)導人進(jìn)行的五分之四的對話(huà)中,系統集成要么是一項挑戰,要么是一個(gè)需要解決的長(cháng)達數月的倡議。
要點(diǎn):盡管集成項目聽(tīng)起來(lái)可能令人望而卻步,尤其是在各種后臺系統就位的情況下,但實(shí)現全渠道和超個(gè)性化的第一步在于CRM集成。
好消息是,如果您使用的是像Salesforce這樣的SaaS解決方案,那么可以輕松完成。與CRM數據集成的座席桌面為您的員工提供了有意義的客戶(hù)背景和過(guò)去的交互,以加快解決問(wèn)題的速度。
如果您正在部署或計劃部署虛擬座席作為客戶(hù)服務(wù)戰略的一部分,那么最好選擇一個(gè)可以在任何語(yǔ)音和文本渠道上輕松推出的解決方案,同時(shí)提供交鑰匙CRM和聯(lián)絡(luò )中心集成。
這簡(jiǎn)化了實(shí)施,并確保跨渠道交互無(wú)縫地流入CRM主干網(wǎng),以維護未來(lái)對話(huà)的上下文。
2、變革管理始于敏捷-80/20法則
從減輕座席工作量和提高服務(wù)可用性,到更好地管理高峰流量和跟上需求,CX領(lǐng)導者熱衷于采用AI和新技術(shù)來(lái)改進(jìn)他們的客戶(hù)服務(wù)。
也就是說(shuō),他們經(jīng)常面臨著(zhù)惰性和不愿意違背內部利益相關(guān)者的現狀。
當涉及到變更管理時(shí),專(zhuān)家建議敏捷方法可以像在軟件開(kāi)發(fā)中一樣有用。
關(guān)鍵是從小處著(zhù)手,為第一個(gè)MVP建立一個(gè)清晰的客戶(hù)用例和渠道,然后不斷測量和構建。自動(dòng)化不是一個(gè)一次性的項目,它是一個(gè)持續的過(guò)程,所以最好不要嘗試煮沸海洋。
要點(diǎn):80/20規則意味著(zhù)80%的客戶(hù)互動(dòng)或支持量通常來(lái)自幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題和渠道,它為開(kāi)始提供了一個(gè)有用的基線(xiàn)。
確定一般但有影響力的客戶(hù)自動(dòng)化查詢(xún),使您能夠在短期內為內部買(mǎi)進(jìn)提供積極的結果。
此外,低代碼解決方案可以大大減少組織內的學(xué)習曲線(xiàn)和技術(shù)采用障礙,同時(shí)讓您能夠快速靈活地進(jìn)行增量改進(jìn)。
3、即時(shí)通訊工具有望超越網(wǎng)絡(luò )聊天
據麥肯錫稱(chēng),全球數字普及率在疫情爆發(fā)后的八周內迅速增長(cháng)了五年。通過(guò)數字渠道與客戶(hù)接觸不再是一種選擇,而是需要滿(mǎn)足精通技術(shù)的千禧一代和Z代消費者的需求。
在當今眾多的數字渠道中,有幾個(gè)關(guān)鍵的競爭者值得關(guān)注。Bright Pattern營(yíng)銷(xiāo)副總裁Ted Hunting在CCW Europe的演講中表示,即時(shí)通訊工具將超越目前排名第一的數字渠道,即傳統的網(wǎng)絡(luò )聊天。
WhatsApp在全球擁有20億用戶(hù),其次是Facebook Messenger,擁有13億用戶(hù),微信,擁有12億用戶(hù)。
在多次對話(huà)中,聯(lián)絡(luò )中心領(lǐng)導透露,他們已經(jīng)在WhatsApp上提供自助服務(wù),或計劃將其用作第一個(gè)聊天信息渠道。
雖然最常見(jiàn)的用例仍然圍繞信息查詢(xún),但也有一些著(zhù)名的例子,比如百事可樂(lè )使用WhatsApp進(jìn)行對外聯(lián)系和可視化IVR。
要點(diǎn):為了快速推出、擴展和經(jīng)得起未來(lái)考驗的數字客戶(hù)服務(wù),選擇一個(gè)提供現成渠道連接器的解決方案,同時(shí)允許您輕松地在任何現有和未來(lái)渠道上重新調整用途和部署相同的服務(wù)流,這一點(diǎn)至關(guān)重要。
4、具有同理心的戶(hù)服務(wù)超越聯(lián)絡(luò )中心KPIs
雖然人工智能和自動(dòng)化是今年CCW歐洲會(huì )議的主要主題之一,但它們被視為推動(dòng)卓越體驗而非聯(lián)絡(luò )中心效率的數字推動(dòng)者。隨著(zhù)聯(lián)絡(luò )中心向客戶(hù)中心過(guò)渡,偏離率和遏制率等傳統KPIs 在客戶(hù)生命周期價(jià)值中處于次要地位。
技術(shù)并不是要取代同理心。恰恰相反,專(zhuān)家們一致認為,通過(guò)正確的方法,你可以?xún)扇涿馈?/div>
要點(diǎn):從構思和構思階段到構建和培訓虛擬座席,在整個(gè)過(guò)程中至少讓一名高級客戶(hù)服務(wù)員工參與是至關(guān)重要的。
雖然IT管理員和運營(yíng)團隊可以從內而外了解技術(shù)實(shí)現,但您的支持座席最了解客戶(hù),可以為富有同情心的對話(huà)設計提供寶貴的見(jiàn)解。
此外,像對話(huà)式AI這樣的技術(shù)不僅涉及自動(dòng)化和自助服務(wù),還涉及座席授權。
像Agent Assist這樣的解決方案可以幫助您的員工超越客戶(hù)的期望,在實(shí)時(shí)支持期間為座席提供實(shí)時(shí)建議,從而消除了處理大量后臺應用程序的需要。
5、利用客戶(hù)數據通知自動(dòng)化和質(zhì)量管理
持續的學(xué)習和反饋循環(huán)對于以客戶(hù)為中心的服務(wù)設計是必不可少的。這些都與上面提到的敏捷變更管理齊頭并進(jìn)。除了效率數字外,專(zhuān)家指出,真正的成功是通過(guò)積極的客戶(hù)傾聽(tīng)來(lái)衡量的。
數據可以通過(guò)多種方式幫助您了解如何設計自助服務(wù)、管理質(zhì)量和獲取新的附加值。
例如,您可以使用對話(huà)式AI運行一個(gè)實(shí)驗性IVR,以自然語(yǔ)言詢(xún)問(wèn)客戶(hù)問(wèn)題,并立即將其交給座席作為開(kāi)始。
然后,客戶(hù)輸入可用于培訓機器人的意圖識別,并為自助服務(wù)和重新設計對話(huà)流程的機會(huì )排定優(yōu)先級,以提高您的IVR能力。
在質(zhì)量管理方面,一個(gè)簡(jiǎn)單的1-5級調查可以讓您以極低的工作量測量任何渠道的CSAT。更進(jìn)一步,您可以構建一個(gè)自動(dòng)工作流,即時(shí)將星級評定者發(fā)送給保留專(zhuān)家,以了解他們的經(jīng)驗并實(shí)時(shí)保存交互。
要點(diǎn):強大的對話(huà)式AI平臺具有內置的評級調查和交互分析功能,使您能夠構建和執行有效的數據策略。
今年,CCW Europe還有很多值得學(xué)習的地方,但我們希望您能發(fā)現我們的五大亮點(diǎn)有所幫助。
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