建設客服中臺(暨服務(wù)協(xié)同運營(yíng)平臺)的根本目的為:
- 從用戶(hù)體驗視角來(lái)看:實(shí)現多渠道服務(wù)標準化、規范化,以及用戶(hù)問(wèn)題管理辦結和服務(wù)需求集中展現。
- 從內部管理視角來(lái)看:通過(guò)統一的平臺支撐以及標準化功能模塊封裝,實(shí)現智能工作界面支持,達到多渠道統一接入、統一服務(wù),最終實(shí)現內部管理和合作伙伴管理的可視化、集約化、專(zhuān)業(yè)化和智能化。
客服中臺的核心功能包括:
- 服務(wù)流程功能專(zhuān)區
- 服務(wù)管理功能專(zhuān)區
- 知識管理功能專(zhuān)區
- 系統管理功能專(zhuān)區
- 統一的接觸支撐
- 統一的工作桌面
四、 系統管理功能專(zhuān)區
系統管理功能專(zhuān)區是指:對客服中臺的系統日志、系統參數,以及人員權限進(jìn)行管理操作的的平臺功能專(zhuān)區。具體包括如下功能模塊:

組織管理
組織管理功能是指:對客服中臺上所有使用者的組織架構進(jìn)行初始設計、以及日常管理(添加、刪除、調整)的應用功能。初始設計時(shí)的系統組織架構圖參考如下:

人員管理
人員管理功能是指:對客服中臺上所有使用者的人員信息進(jìn)行初始配置、以及日常管理(添加、刪除、調整)的應用功能。
人員信息初始配置時(shí)的維度包括:企業(yè)名稱(chēng)、工號、姓名、所屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、崗位類(lèi)別、崗位等級、操作權限等。
權限管理
權限管理功能是指:對客服中臺上所有使用者的操作權限進(jìn)行初始設置、以及日常管理(添加、刪除、調整)的應用功能。
可參考如下內容,對客服中臺上的服務(wù)流程功能專(zhuān)區、服務(wù)管理功能專(zhuān)區、知識管理功能專(zhuān)區中的所有功能模塊進(jìn)行操作權限的初始設置。
序號 | 應用功能 | 權限分配原則 | |
1 | 服務(wù)流程功能專(zhuān)區 | 用戶(hù)信息查詢(xún) | 1、通用功能,所有面向用戶(hù)的人工服務(wù)渠道工作人員(一線(xiàn)人員、管理人員)均可操作使用。 2、常規情況下,除“工單流轉”功能模塊中的“協(xié)同單流轉功能”可開(kāi)放給合作伙伴工作人員操作使用外,其余功能模塊僅限甲方企業(yè)工作人員操作使用。雙方另有合同約定的情況下(比如:外包呼叫中心合作模式),可按照合同約定開(kāi)放部分功能模塊給合作伙伴工作人員操作使用。 |
2 | 業(yè)務(wù)信息查詢(xún) | ||
3 | 業(yè)務(wù)辦理/取消 | ||
4 | 受理記錄 | ||
5 | 受理記錄查詢(xún) | ||
6 | 受理統計 | ||
7 | 工單流轉 | ||
8 | 工單處理向用戶(hù)透明 | ||
9 | 向導式業(yè)務(wù)處理 | ||
10 | 呼入營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)功能 | ||
11 | 外呼營(yíng)銷(xiāo)/非營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)功能 | ||
12 | 協(xié)同管理功能 | 甲方企業(yè)相關(guān)管理人員操作使用 | |
13 | 運營(yíng)可視功能 | ||
1 | 服務(wù)管理功能專(zhuān)區 | 基礎數據提取 | 系統自動(dòng)完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出所有的服務(wù)管理指標數據采集報表(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴)。也即,“數據結果輸出”功能模塊的查看、導出權限在甲方企業(yè)相關(guān)管理人員。 |
2 | 數據質(zhì)量校驗 | ||
3 | 數據加工計算 | ||
4 | 數據結果輸出 | ||
5 | 排名數據統計 | 系統自動(dòng)完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出所有的服務(wù)協(xié)同管理排名報表(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴)。也即,“排名報表輸出”功能模塊的查看、導出權限在甲方企業(yè)相關(guān)管理人員。 | |
6 | 排名報表輸出 | ||
7 | 獎懲數據核算 | 系統自動(dòng)完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出獎懲結果數據(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴),并進(jìn)行復核確認。也即,“獎懲結果輸出”功能模塊的查看、導出權限在甲方企業(yè)相關(guān)管理人員。 | |
8 | 獎懲結果輸出 | ||
9 | 工單監控 | 系統自動(dòng)監控并告警 | |
10 | 目標管理 | 系統自動(dòng)完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出以下數據報表,并可在可視化界面上查看、監控各項服務(wù)管理KPI數據(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴)。 1、目標管理:服務(wù)管理指標動(dòng)態(tài)目標值調整報表(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴)。 2、結果管理:服務(wù)協(xié)同管理報表(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴)。 3、問(wèn)題管理:服務(wù)管理指標分析報告(下鉆分析、專(zhuān)項分析)。 |
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11 | 結果管理 | ||
12 | 問(wèn)題管理 | ||
13 | 運營(yíng)可視 | 甲方企業(yè)相關(guān)管理人員使用 | |
1 | 知識管理功能專(zhuān)區 | 基礎查詢(xún) | 1、左側為內部通用功能(9個(gè)功能點(diǎn)),所有人員含合作伙伴工作人員均可操作使用。 2、外部應用功能(10個(gè)功能點(diǎn))需要面向外部所有用戶(hù),在所有的服務(wù)渠道上開(kāi)放使用功能。 |
2 | 模糊查詢(xún) | ||
3 | 智能匹配 | ||
4 | 同屏辦理 | ||
5 | 知識糾錯 | ||
6 | 知識添加 | ||
7 | 知識評價(jià) | ||
8 | 多渠道協(xié)同推送 | ||
9 | 學(xué)習及測試 | ||
10 | 知識編輯 | 知識管理人員使用功能,但合作伙伴知識管理人員僅能操作使用知識編輯、知識發(fā)布、知識變更、菜單管理、排序管理和數據統計六個(gè)功能模塊。 | |
11 | 知識審核 | ||
12 | 知識發(fā)布 | ||
13 | 知識變更 | ||
14 | 知識歸檔 | ||
15 | 菜單管理 | ||
16 | 排序管理 | ||
17 | 題庫管理 | ||
18 | 數據統計 | ||
19 | 權限管理 |
日志管理
日志管理功能是指:對客服中臺的應用程序日志、安全日志、系統日志、Web管理日志等,進(jìn)行查看及自動(dòng)監控的應用功能。
參數管理
參數管理功能是指:對客服中臺的系統參數進(jìn)行設置的應用功能。
綜上所述,客服中臺-系統管理專(zhuān)區整體功能視圖為:

附注:"系統管理功能專(zhuān)區"的操作權限在客服中臺的系統管理員。
五、 統一的接觸支撐
統一的接觸支撐是指:對面向外部用戶(hù)的交互渠道、交互方式進(jìn)行設置管理的平臺功能專(zhuān)區。具體包括如下功能模塊:

交互渠道管理
交互渠道管理功能是指:完成客服中臺與所有外部用戶(hù)交互渠道的接口設置、以及對接操作的應用功能。
交互方式管理
交互方式管理功能是指:對所有與客服中臺對接的外部服務(wù)渠道的用戶(hù)交互方式進(jìn)行設置操作的應用功能。交互方式包括:語(yǔ)音、數據、文本等,不同的服務(wù)渠道用戶(hù)交互方式亦不相同。
六、 統一的工作桌面
統一的工作桌面是指:對面向內部用戶(hù)(企業(yè)內部工作人員),以及合作伙伴工作人員的系統操作界面,進(jìn)行設計規劃及日常管理的平臺功能專(zhuān)區。
不同崗位、不同級別的工作人員,在客服中臺上所能夠操作使用的功能模塊亦不相同,但工作桌面也即系統操作界面的設計原則卻是相同的,具體包括:
布局合理:符合"人性化"操作原則,界面布局及菜單設置要做到簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)便,易于操作。
風(fēng)格統一:不同功能專(zhuān)區、不同功能模塊的UI風(fēng)格要保持一致。
支持DIY:可在部分基礎功能模塊中支持DIY設置操作,比如:"個(gè)人工作臺"的電子便箋、電子公告板、云文件夾等。
《也談客服中臺》系列文章,從建設背景(why)和系統功能(what)兩大方面對客服中臺的內容進(jìn)行了詳細剖析。
需要特別說(shuō)明的是-客服中臺的建設絕不是"為了建設而去建設",而是要秉承"以終為始"原則,從企業(yè)對于客戶(hù)服務(wù)體系的重構、整合和優(yōu)化開(kāi)始,逐步推導出客服中臺上所需承載的系統功能模塊,并最終組織研發(fā)力量實(shí)現落地。
同時(shí),客服中臺的建設也只是"萬(wàn)里長(cháng)征第一步",因為一旦中臺的架構及功能逐步完備,也就意味著(zhù)對全服務(wù)鏈條上所有服務(wù)類(lèi)數據(S域數據)的收集和挖掘利用成為現實(shí)。對于企業(yè)來(lái)講,則需要順勢而為完成由"大服務(wù)"到"大數據"的建設推進(jìn),通過(guò)整合多渠道客戶(hù)服務(wù)數據,建設運營(yíng)指標庫和客戶(hù)標簽庫,并借助大數據挖掘分析技術(shù)、深挖數據價(jià)值,從"運營(yíng)可視、管理可控、數據可用"三個(gè)方向實(shí)現數據價(jià)值變現。最終,完成客服中心由成本中心向利潤中心,并繼而向價(jià)值傳導中心的轉型蛻變!
王丹丹
2022年11月
Dece1118@126.com