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    也談客服中臺(五)

    2022-11-01 10:16:46   作者:王丹丹   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      建設客服中臺(暨服務(wù)協(xié)同運營(yíng)平臺)的根本目的為:
    • 從用戶(hù)體驗視角來(lái)看:實(shí)現多渠道服務(wù)標準化、規范化,以及用戶(hù)問(wèn)題管理辦結和服務(wù)需求集中展現。
    • 從內部管理視角來(lái)看:通過(guò)統一的平臺支撐以及標準化功能模塊封裝,實(shí)現智能工作界面支持,達到多渠道統一接入、統一服務(wù),最終實(shí)現內部管理和合作伙伴管理的可視化、集約化、專(zhuān)業(yè)化和智能化。
      客服中臺的核心功能包括:
    1. 服務(wù)流程功能專(zhuān)區
    2. 服務(wù)管理功能專(zhuān)區
    3. 知識管理功能專(zhuān)區
    4. 系統管理功能專(zhuān)區
    5. 統一的接觸支撐
    6. 統一的工作桌面
      四、 系統管理功能專(zhuān)區
      系統管理功能專(zhuān)區是指:對客服中臺的系統日志、系統參數,以及人員權限進(jìn)行管理操作的的平臺功能專(zhuān)區。具體包括如下功能模塊:
      組織管理
      組織管理功能是指:對客服中臺上所有使用者的組織架構進(jìn)行初始設計、以及日常管理(添加、刪除、調整)的應用功能。初始設計時(shí)的系統組織架構圖參考如下:
      人員管理
      人員管理功能是指:對客服中臺上所有使用者的人員信息進(jìn)行初始配置、以及日常管理(添加、刪除、調整)的應用功能。
      人員信息初始配置時(shí)的維度包括:企業(yè)名稱(chēng)、工號、姓名、所屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、崗位類(lèi)別、崗位等級、操作權限等。
      權限管理
      權限管理功能是指:對客服中臺上所有使用者的操作權限進(jìn)行初始設置、以及日常管理(添加、刪除、調整)的應用功能。
      可參考如下內容,對客服中臺上的服務(wù)流程功能專(zhuān)區、服務(wù)管理功能專(zhuān)區、知識管理功能專(zhuān)區中的所有功能模塊進(jìn)行操作權限的初始設置。
    序號 應用功能 權限分配原則
    1 服務(wù)流程功能專(zhuān)區 用戶(hù)信息查詢(xún) 1、通用功能,所有面向用戶(hù)的人工服務(wù)渠道工作人員(一線(xiàn)人員、管理人員)均可操作使用。
    2、常規情況下,除“工單流轉”功能模塊中的“協(xié)同單流轉功能”可開(kāi)放給合作伙伴工作人員操作使用外,其余功能模塊僅限甲方企業(yè)工作人員操作使用。雙方另有合同約定的情況下(比如:外包呼叫中心合作模式),可按照合同約定開(kāi)放部分功能模塊給合作伙伴工作人員操作使用。
    2 業(yè)務(wù)信息查詢(xún)
    3 業(yè)務(wù)辦理/取消
    4 受理記錄
    5 受理記錄查詢(xún)
    6 受理統計
    7 工單流轉
    8 工單處理向用戶(hù)透明
    9 向導式業(yè)務(wù)處理
    10 呼入營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)功能
    11 外呼營(yíng)銷(xiāo)/非營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)功能
    12 協(xié)同管理功能 甲方企業(yè)相關(guān)管理人員操作使用
    13 運營(yíng)可視功能
    1 服務(wù)管理功能專(zhuān)區 基礎數據提取 系統自動(dòng)完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出所有的服務(wù)管理指標數據采集報表(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴)。也即,“數據結果輸出”功能模塊的查看、導出權限在甲方企業(yè)相關(guān)管理人員。
    2 數據質(zhì)量校驗
    3 數據加工計算
    4 數據結果輸出
    5 排名數據統計 系統自動(dòng)完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出所有的服務(wù)協(xié)同管理排名報表(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴)。也即,“排名報表輸出”功能模塊的查看、導出權限在甲方企業(yè)相關(guān)管理人員。
    6 排名報表輸出
    7 獎懲數據核算 系統自動(dòng)完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出獎懲結果數據(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴),并進(jìn)行復核確認。也即,“獎懲結果輸出”功能模塊的查看、導出權限在甲方企業(yè)相關(guān)管理人員。
    8 獎懲結果輸出
    9 工單監控 系統自動(dòng)監控并告警
    10 目標管理 系統自動(dòng)完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出以下數據報表,并可在可視化界面上查看、監控各項服務(wù)管理KPI數據(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴)。
    1、目標管理:服務(wù)管理指標動(dòng)態(tài)目標值調整報表(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴)。
    2、結果管理:服務(wù)協(xié)同管理報表(面向用戶(hù)、面向內部、面向合作伙伴)。
    3、問(wèn)題管理:服務(wù)管理指標分析報告(下鉆分析、專(zhuān)項分析)。
    11 結果管理
    12 問(wèn)題管理
    13 運營(yíng)可視 甲方企業(yè)相關(guān)管理人員使用
    1 知識管理功能專(zhuān)區 基礎查詢(xún) 1、左側為內部通用功能(9個(gè)功能點(diǎn)),所有人員含合作伙伴工作人員均可操作使用。
    2、外部應用功能(10個(gè)功能點(diǎn))需要面向外部所有用戶(hù),在所有的服務(wù)渠道上開(kāi)放使用功能。
    2 模糊查詢(xún)
    3 智能匹配
    4 同屏辦理
    5 知識糾錯
    6 知識添加
    7 知識評價(jià)
    8 多渠道協(xié)同推送
    9 學(xué)習及測試
    10 知識編輯 知識管理人員使用功能,但合作伙伴知識管理人員僅能操作使用知識編輯、知識發(fā)布、知識變更、菜單管理、排序管理和數據統計六個(gè)功能模塊。
    11 知識審核
    12 知識發(fā)布
    13 知識變更
    14 知識歸檔
    15 菜單管理
    16 排序管理
    17 題庫管理
    18 數據統計
    19 權限管理
      日志管理
      日志管理功能是指:對客服中臺的應用程序日志、安全日志、系統日志、Web管理日志等,進(jìn)行查看及自動(dòng)監控的應用功能。
      參數管理
      參數管理功能是指:對客服中臺的系統參數進(jìn)行設置的應用功能。
      綜上所述,客服中臺-系統管理專(zhuān)區整體功能視圖為:
      附注:"系統管理功能專(zhuān)區"的操作權限在客服中臺的系統管理員。
      五、 統一的接觸支撐
      統一的接觸支撐是指:對面向外部用戶(hù)的交互渠道、交互方式進(jìn)行設置管理的平臺功能專(zhuān)區。具體包括如下功能模塊:
      交互渠道管理
      交互渠道管理功能是指:完成客服中臺與所有外部用戶(hù)交互渠道的接口設置、以及對接操作的應用功能。
      交互方式管理
      交互方式管理功能是指:對所有與客服中臺對接的外部服務(wù)渠道的用戶(hù)交互方式進(jìn)行設置操作的應用功能。交互方式包括:語(yǔ)音、數據、文本等,不同的服務(wù)渠道用戶(hù)交互方式亦不相同。
      六、 統一的工作桌面
      統一的工作桌面是指:對面向內部用戶(hù)(企業(yè)內部工作人員),以及合作伙伴工作人員的系統操作界面,進(jìn)行設計規劃及日常管理的平臺功能專(zhuān)區。
      不同崗位、不同級別的工作人員,在客服中臺上所能夠操作使用的功能模塊亦不相同,但工作桌面也即系統操作界面的設計原則卻是相同的,具體包括:
      布局合理:符合"人性化"操作原則,界面布局及菜單設置要做到簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)便,易于操作。
      風(fēng)格統一:不同功能專(zhuān)區、不同功能模塊的UI風(fēng)格要保持一致。
      支持DIY:可在部分基礎功能模塊中支持DIY設置操作,比如:"個(gè)人工作臺"的電子便箋、電子公告板、云文件夾等。
      《也談客服中臺》系列文章,從建設背景(why)和系統功能(what)兩大方面對客服中臺的內容進(jìn)行了詳細剖析。
      需要特別說(shuō)明的是-客服中臺的建設絕不是"為了建設而去建設",而是要秉承"以終為始"原則,從企業(yè)對于客戶(hù)服務(wù)體系的重構、整合和優(yōu)化開(kāi)始,逐步推導出客服中臺上所需承載的系統功能模塊,并最終組織研發(fā)力量實(shí)現落地。
      同時(shí),客服中臺的建設也只是"萬(wàn)里長(cháng)征第一步",因為一旦中臺的架構及功能逐步完備,也就意味著(zhù)對全服務(wù)鏈條上所有服務(wù)類(lèi)數據(S域數據)的收集和挖掘利用成為現實(shí)。對于企業(yè)來(lái)講,則需要順勢而為完成由"大服務(wù)"到"大數據"的建設推進(jìn),通過(guò)整合多渠道客戶(hù)服務(wù)數據,建設運營(yíng)指標庫和客戶(hù)標簽庫,并借助大數據挖掘分析技術(shù)、深挖數據價(jià)值,從"運營(yíng)可視、管理可控、數據可用"三個(gè)方向實(shí)現數據價(jià)值變現。最終,完成客服中心由成本中心向利潤中心,并繼而向價(jià)值傳導中心的轉型蛻變!
      王丹丹
      2022年11月
      Dece1118@126.com
     
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀(guān)點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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