五大最具影響力的呼叫中心趨勢

　　CTI論壇(ctiforum.com)11月24日消息（編譯/老秦）:當顧客拿起電話(huà)去找一個(gè)真正的人尋求幫助時(shí)，他們的問(wèn)題往往是多樣性五花八門(mén)的。因此，客戶(hù)聯(lián)絡(luò )中心正面臨著(zhù)巨大的壓力，他們必須要調整他們的座席--以及他們的整個(gè)平臺--使其更加現代化和敏捷。

　　我們深入研究了頂級咨詢(xún)公司、商業(yè)領(lǐng)袖和智庫，以揭示我們認為將有助于實(shí)現這一進(jìn)化的五大趨勢：

　　你不能利用腳本化來(lái)應對座席經(jīng)常遇到的相對復雜的問(wèn)題。相反，呼叫中心需要通過(guò)更靈活的、分布式的、自定義進(jìn)度的學(xué)習工具來(lái)授權座席代表。

　　此外，還應該允許座席之間的合作，增進(jìn)技能，并根據需要回答問(wèn)題。根據今年發(fā)表在《哈佛商業(yè)評論》（Harvard Business Review）上的一項研究表明，那些允許座席在“網(wǎng)絡(luò )判斷環(huán)境”中獲得幫助從而得到更有力支持的聯(lián)絡(luò )中心績(jì)效，比一般聯(lián)絡(luò )中心的績(jì)效要高出50%。

　　網(wǎng)絡(luò )判斷環(huán)境是指一個(gè)成員更多地是依賴(lài)于同事的建議和指導來(lái)做出他們的決定。該研究報告稱(chēng)，與一般的呼叫中心相比，這種方法可以減少25%的座席錯誤風(fēng)險。

　　然而，只有12%的被調查者報告稱(chēng)是在網(wǎng)絡(luò )判斷環(huán)境中工作的。有52%的座席報告說(shuō)，他們在“堅持”的氛圍中工作，在這種情況下，座席嚴格遵循公司政策。35%的人稱(chēng)是在“個(gè)人判斷”的氛圍下工作的，這一類(lèi)型是指要依靠他們自己的判斷來(lái)做出決定。

　　呼叫中心長(cháng)期以來(lái)采用了一種靜態(tài)的方法，它們的員工大都是來(lái)自于中心所在的地理區域之內的。考慮到必須支付座席的通勤費用，有時(shí)需要支付停車(chē)費用，還需遵循呼叫中心的排班時(shí)刻表，符合呼叫中心的政策，并接受相對較低的工資，所以符合這些條件的候選人員實(shí)際上往往是非常有限的。

　　當考慮到流失率的時(shí)候，這種尋找人才的方法從來(lái)就沒(méi)有奏效過(guò)：一個(gè)客戶(hù)服務(wù)代表的平均年流動(dòng)率是29%，呼叫中心工作人員的平均職業(yè)生涯大約是3.3年。

　　這個(gè)行業(yè)有機會(huì )放棄這種做法--通過(guò)讓工作更有吸引力以節省持續招聘和培訓新員工的成本。呼叫中心通過(guò)虛擬座席已經(jīng)解決了這些問(wèn)題，降低通勤時(shí)間、提供完全靈活的時(shí)間表和自主管理的獨立業(yè)務(wù)，而不是笨手笨腳的員工監管。

　　虛擬座席更有可能與他們的工作保持更加緊密的聯(lián)系，并持續更長(cháng)的時(shí)間。自由職業(yè)者的工作滿(mǎn)意度往往比雇傭員工高得多。根據Upwork的一項研究，85%的自由職業(yè)者和68%的非自由職業(yè)者稱(chēng)自己“非常投入”。Upwork是一個(gè)為雇主與全球自由職業(yè)者聯(lián)系的平臺。

　　近年來(lái)，根據珠穆朗瑪峰集團的數據，聯(lián)絡(luò )中心在岸外包合同交付的比例上升至53%，高于2013年的49%，更高于2010年的35%。

　　我們預計這一趨勢將繼續下去，因為對數字化和文化知識座席的需求只會(huì )增加。JLL是一家專(zhuān)門(mén)從事呼叫中心領(lǐng)域的經(jīng)紀人公司，它指出，這減少了低成本海外勞動(dòng)力的比例。在美國保持技術(shù)基礎設施的先進(jìn)性也可以更加節約成本。

　　利用前三個(gè)趨勢，企業(yè)將在建立優(yōu)秀客戶(hù)服務(wù)的道路上找到正確的方向。用動(dòng)態(tài)學(xué)習工具為你的座席提供卓越的服務(wù)。不幸的是，太多的公司在一線(xiàn)服務(wù)人才的投資不足。根據《哈佛商業(yè)評論》（Harvard Business Review）1月至2月發(fā)布的文章《海扁客戶(hù)服務(wù)》（kick-ass Customer service）的文章，他們仍然以同樣的方式雇傭、開(kāi)發(fā)和管理他們的服務(wù)部門(mén)。

　　在傳統的呼叫中心中，這通常意味著(zhù)以課堂為基礎的學(xué)習，這是一種以最慢的學(xué)習者的速度進(jìn)步的學(xué)習方式。對于遠程工作人員，個(gè)人的學(xué)習速度和個(gè)人的學(xué)習方式都沒(méi)有在培訓交付中考慮。

　　對于客戶(hù)服務(wù)主管來(lái)說(shuō)，最令人擔憂(yōu)的趨勢也許是個(gè)人客戶(hù)服務(wù)成本的飆升。根據上述《哈佛商業(yè)評論》（Harvard Business Review）上的一篇文章，“在線(xiàn)服務(wù)的平均成本從2009年的7美元躍升至5年后的近10美元。”

　　呼叫中心的勞動(dòng)力計劃者必須在員工部署中找到一種微妙的平衡--過(guò)度的員工部署會(huì )造成中心成本過(guò)高。但如果人手不足的話(huà)，會(huì )制造憤怒的客戶(hù)，因為如果被迫等待太久，客戶(hù)寧愿放棄這個(gè)品牌。

　　解決這一問(wèn)題的方法是基于按需服務(wù)的按需付費的模式，這些座席只在有客戶(hù)需求的情況下工作并得到相應的報酬。不像傳統的呼叫中心在人員配置和調度時(shí)間上的靈活性是有限的，虛擬座席模式可以提供巨大的靈活性，無(wú)論是季節性的還是客戶(hù)服務(wù)呼叫峰值時(shí)間段上的。

　　呼叫中心的流行語(yǔ)可能會(huì )改變，但靈活性、座席質(zhì)量和成本仍然是影響呼叫中心趨勢的三個(gè)最基本的因素。