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    聯(lián)絡(luò )中心在專(zhuān)網(wǎng)行業(yè)的應用

    2014-02-27 09:33:41   作者:鄭州鼎晟科技 鄭旭東   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      隨著(zhù)社會(huì )技術(shù)的不斷發(fā)展,為了業(yè)務(wù)更好的開(kāi)展和信息共享,專(zhuān)網(wǎng)行業(yè)的業(yè)務(wù)從電話(huà),寬帶,電視分散開(kāi)展,也逐步走向三網(wǎng)合一。在這樣的前提下,聯(lián)絡(luò )中心在專(zhuān)網(wǎng)行業(yè)的應用將為業(yè)務(wù)的開(kāi)展和提高用戶(hù)服務(wù)質(zhì)量發(fā)揮更為重要的作用。首先,我們來(lái)了解下聯(lián)絡(luò )中心在專(zhuān)網(wǎng)行業(yè)的應用都有哪些?

      業(yè)務(wù)咨詢(xún):該模塊主要功能是用于記錄用戶(hù)平時(shí)最關(guān)心的問(wèn)題以及用戶(hù)對一些活動(dòng)的關(guān)注度,方便市場(chǎng)人員適時(shí)把控用戶(hù)的消費心理,為業(yè)務(wù)和活動(dòng)的開(kāi)展提供參考依據;

      投訴建議:該模塊主要功能是通過(guò)收集客戶(hù)聲音,發(fā)現工作中的不足以及需要改進(jìn)的地方,從而提高服務(wù)質(zhì)量或是從中挖掘有利于企業(yè)發(fā)展的合理性建議;

      客戶(hù)回訪(fǎng):該模塊主要功能是主動(dòng)與客戶(hù)建立聯(lián)系,了解用戶(hù)對服務(wù)的滿(mǎn)意度;同時(shí)可以制定調查問(wèn)卷,抽取部分用戶(hù),了解民意;從而提高服務(wù)質(zhì)量及客戶(hù)滿(mǎn)意度;

      114查號:該模塊主要功能是為用戶(hù)提供便捷的查詢(xún)服務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)不同的查詢(xún)需求,同時(shí)以自動(dòng)語(yǔ)音播報,及短信方式告知客戶(hù),使服務(wù)更加快捷、高效;

      112故障報修:該模塊主要功能是為用戶(hù)提供有效的電話(huà)、寬帶、電視故障受理途徑,規范故障處理流程,同時(shí)針對超時(shí)工單及時(shí)發(fā)送消息提醒和短信提醒,提高工單完工率;

      話(huà)費催繳:該模塊主要功能是通過(guò)與運營(yíng)系統的數據對接,生成話(huà)費催繳數據,根據定制好的催繳策略,對欠費用戶(hù)進(jìn)行自動(dòng)外撥;

      群呼:該模塊主要功能是通過(guò)實(shí)現webservice接口,為應急預案系統提供調用聯(lián)絡(luò )中心的的接口,從而實(shí)現對應急預案中的相關(guān)人員進(jìn)行電話(huà)呼叫通知擬制的用戶(hù)信息。

      以上是聯(lián)絡(luò )中心常用功能模塊的介紹,接下來(lái),我們通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)常見(jiàn)的業(yè)務(wù)流程,來(lái)了解下聯(lián)絡(luò )中心如何在整個(gè)業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用:

      1.用戶(hù)安裝、移機受理流程

      

      流程描述:營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)員接到用戶(hù)有關(guān)安裝或移機的申請后,在BOSS系統中進(jìn)行業(yè)務(wù)工單的受理,生成業(yè)務(wù)工單;然后新生成的工單通過(guò)與聯(lián)絡(luò )中心的WebService接口,將工單導入聯(lián)絡(luò )中心并派發(fā)給網(wǎng)絡(luò )部,網(wǎng)絡(luò )部通過(guò)聯(lián)絡(luò )中心系統進(jìn)行派工,然后由實(shí)施人員進(jìn)行施工,施工完畢后將結果反饋給網(wǎng)絡(luò )部,網(wǎng)絡(luò )部通過(guò)聯(lián)絡(luò )中心進(jìn)行返單,同時(shí)將工單的處理過(guò)程及工單狀態(tài)反饋給BOSS系統供營(yíng)業(yè)廳查詢(xún);完工的工單會(huì )在聯(lián)絡(luò )中心生成回訪(fǎng)單,由坐席班長(cháng)分配給坐席進(jìn)行回訪(fǎng)。

      三網(wǎng)合一之后的BOSS系統側重業(yè)務(wù)的開(kāi)通和受理方面,而聯(lián)絡(luò )中心更多的承擔起了業(yè)務(wù)的流轉以及后續的跟進(jìn)及回訪(fǎng),這不僅充分發(fā)揮了聯(lián)絡(luò )中心協(xié)調串聯(lián)的作用,而且還將聯(lián)絡(luò )中心自身的優(yōu)勢發(fā)揮到極致,讓用戶(hù)切實(shí)感受到企業(yè)高水平的服務(wù)質(zhì)量和人文關(guān)懷式的用戶(hù)體驗。

      2.用戶(hù)故障申告流程:

      

      流程描述:故障申告流程主要是由用戶(hù)撥打故障報修電話(huà)觸發(fā),用戶(hù)撥打故障電話(huà)到聯(lián)絡(luò )中心報修故障,首先由坐席對故障進(jìn)行初步判定,是否屬于機房信號故障,如果是,生成故障單將工單轉交機房處理,機房排查處理故障完畢后,再在聯(lián)絡(luò )中心進(jìn)行反饋,如果不是則轉交網(wǎng)絡(luò )部派維修人員上門(mén)檢查確認故障原因,如果是用戶(hù)設備問(wèn)題需要更換或維修,則由施工人員在施工單上注明后告知用戶(hù)到客服中心更換或維修,并將施工情況反饋回網(wǎng)絡(luò )部,網(wǎng)絡(luò )部將工單轉給客服中心;用戶(hù)攜帶需更換或維修的設備及施工人員簽字的施工單到客服中心,客服中心確認是否是設備故障,是的話(huà),客服中心給用戶(hù)登記并更換或維修故障設備,完成后在聯(lián)絡(luò )中心系統中反饋;否的話(huà),客服中心將工單轉交到網(wǎng)絡(luò )部繼續處理。如果維修人員檢查確認不是用戶(hù)設備問(wèn)題,則由維修人員進(jìn)行處理,處理完畢后,網(wǎng)絡(luò )部在聯(lián)絡(luò )中心系統中反饋,并注明故障原因;完工的工單自動(dòng)在聯(lián)絡(luò )中心系統里生成故障回訪(fǎng)單,由坐席班長(cháng)分配給坐席進(jìn)行回訪(fǎng)。

      聯(lián)絡(luò )中心的接入,使用戶(hù)故障申告從之前的報修不同類(lèi)型的故障撥打不同客服電話(huà),故障報修之后遲遲得不到有效解決的局面發(fā)生了本質(zhì)性的改變:統一的號碼接入讓用戶(hù)更方便快捷的報修,嚴格規范的報修流程使各個(gè)部門(mén)之間的配合更加緊密,有效;對用戶(hù)負責的態(tài)度更是讓客戶(hù)的滿(mǎn)意度直線(xiàn)上升。

      現在的聯(lián)絡(luò )中心不僅在業(yè)務(wù)和服務(wù)上助力企業(yè)飛速發(fā)展,而且為企業(yè)考核、數據分析及挖掘提供了更為直觀(guān)的分析依據,以下是聯(lián)絡(luò )中心常見(jiàn)的統計:

      總話(huà)務(wù)量統計

      

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