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電子商務將引領呼叫中心的蛻變

2014-06-05 11:37:20   作者:強訊科技編譯   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  在大多數(shù)情況下,客戶和企業(yè)是見不著面的,所以需要建立一個暢通的,與用戶交流的雙向通道,能夠 了解客戶需求,傾聽客戶意見,解決客戶問題,宣傳企業(yè)的產品和服務。而呼叫中心正是實現(xiàn)這一目的的必然選擇;ヂ(lián)網(wǎng)從上世紀90年代開始發(fā)展,為什么只有 近幾年才涌現(xiàn)了成功的電子商務企業(yè)?原因只有一個,電子商務與傳統(tǒng)商業(yè)活動相比在帶給用戶“經(jīng)濟、方便”的實惠之時,無法克服自身在客戶服務方面的“短板”。

  隨著近年互聯(lián)網(wǎng)和通信技術的進步,呼叫中心在應用方面已經(jīng)取得了突破性發(fā)展,呼叫中心的多級交互式語音導航、自動呼叫分配(ACD)以及客戶關系管理(CRM)系統(tǒng),可以很好地構架出為客戶服務的平臺,有效彌補電子商務在互動交流方面的“短板”,極大地提升電子商務企業(yè)的客戶服務能力,有效提升企業(yè)的整體形象。 然而呼叫中心技術的發(fā)展也逐漸形成了制約其行業(yè)自身發(fā)展的瓶頸,由于技術越來越復雜,企業(yè)要想建設自己的呼叫中心系統(tǒng)需要面臨下述3方面的難題:

  第一、建設難:傳統(tǒng)呼叫中心初始建設成本高、項目周期長、而且很復雜。建設過程中,需要把大量的人力和精力從主營業(yè)務中抽出來,參與系統(tǒng)建設。而且經(jīng)常發(fā)生的情況是:系統(tǒng)一旦上線運行,馬上發(fā)現(xiàn)由于缺乏經(jīng)驗,系統(tǒng)功能與實際需求有很大差異。

  第二、使用難:企業(yè)的服務流程是會隨著業(yè)務發(fā)展不斷調整,而傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)結構非常復雜,每次調整都必須要投入資金請原廠商進行二次開第三、管理難。呼叫中心是非常專業(yè)的通信系統(tǒng),且跨多個技術專業(yè),普通IT人員是管理和維護不了的。大多數(shù)企業(yè)不具備這樣的專業(yè)技術人員,系統(tǒng)出現(xiàn)問題以后只能不斷求助于原廠商。

  社會的發(fā)展就是在不斷解決難題中實現(xiàn)的,通過創(chuàng)新的遠程座席功能,將呼叫中心座席分租給位于不同地點的不同企業(yè)來使用,企業(yè)不用購買任何軟、硬件設備,就可以根據(jù)自己的需要立即擁有自己的呼叫中心系統(tǒng)。通過托管型呼叫中心,企業(yè)可以快速地具備與銀行、電信的服務熱線一樣的服務能力,這樣企業(yè)就可以專注于自己的核心業(yè)務,而將所有呼叫中心涉及的復雜系統(tǒng)建設和維護工作都由托管服務商來承擔,這樣企業(yè)不但可以無須承擔建設呼叫中心前期昂貴的一次性資金投入,還能從繁雜的日常維護工作中抽身,而為此付出的使用租金僅與自建呼叫中心后期的日常維護成本相當。

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