IVR作為熱線(xiàn)服務(wù)的入口，對人工服務(wù)有著(zhù)屏障的作用。同時(shí)，其介于電子渠道和熱線(xiàn)之間的性質(zhì)，致使很多呼叫中心將其與人工服務(wù)歸納在一處，從而忽略了其在呼叫中心運營(yíng)及呼叫中心降本增效中的巨大作用。本次筆者希望通過(guò)對IVR的投入產(chǎn)出分析，說(shuō)明IVR之于短信、網(wǎng)站、WAP等渠道的投入產(chǎn)出比較，從效益的角度，說(shuō)明IVR在呼叫中心運營(yíng)中的巨大作用。
投入：IVR渠道總投入＝固定成本（81%）+變動(dòng)成本（19%）
以廣東移動(dòng)為例，廣東移動(dòng)的IVR運營(yíng)主要包含10086主流程、10086XX擴展號及其他與自助語(yǔ)音相關(guān)的業(yè)務(wù)內容。從投入上看，應該包含固定成本和變動(dòng)成本兩個(gè)部分，經(jīng)過(guò)核算，2013年的整體投入在3855萬(wàn)。具體拆分如下：
固定成本3112萬(wàn)，占整體投入的81%。按照IVR的渠道特性進(jìn)行核算，固定成本是主要指根據現有系統設備資源和業(yè)務(wù)量規模測算出的既定成本，含折舊費、支撐維護費、網(wǎng)絡(luò )成本、語(yǔ)音錄制成本等。按照13年財年的計算，系統開(kāi)發(fā)折舊費占固定成本的47.91%，支撐維護成本占44.51%，網(wǎng)絡(luò )成本占5.88%，語(yǔ)音錄制費占1.70%。由此可見(jiàn)，固定成本中折扣、維護是主要成本。
變動(dòng)成本743萬(wàn)，占整體投入的19%。按照實(shí)際運營(yíng)情況來(lái)看，變動(dòng)成本是根據運營(yíng)需要投入的系統功能需求開(kāi)發(fā)費用及運營(yíng)支撐人員費用，含需求開(kāi)發(fā)費、人工成本、綜合支撐成本等。其中需求開(kāi)發(fā)費占變動(dòng)成本的78.87%，人工成本和綜合支撐成本僅占21.13%。
綜上所述，IVR的運營(yíng)中，主要成本都在系統上，包括系統的折舊費用、系統的開(kāi)發(fā)費用、支撐的維護費用、網(wǎng)絡(luò )費用等，而這些部分是每一個(gè)呼叫中心都需要進(jìn)行投入的（您總不能不讓客戶(hù)撥打熱線(xiàn)吧）。從另一個(gè)側面，我們可以看到，在所有成本中人工費的占比是非常低的，相較于呼叫中心的整體成本（呼叫中心的人工成本占了主要部分），IVR運營(yíng)可以說(shuō)是把錢(qián)都花在了刀刃上，在必須成本外，用了很少的資源投入起到了巨大的作用，因此是需要重點(diǎn)去關(guān)注的。
產(chǎn)出：IVR渠道投入產(chǎn)出比達3.43%
目前廣東移動(dòng)的IVR渠道功能包含常規咨詢(xún)42項、業(yè)務(wù)查詢(xún)39項、業(yè)務(wù)辦理87項和多達4種的話(huà)費充值功能，在運營(yíng)10086主流程的同時(shí)，我們還設計了1008611話(huà)費查詢(xún)干線(xiàn)、1008612流量干線(xiàn)和1008613優(yōu)惠干線(xiàn)等豐富且便捷的服務(wù)渠道。
與此同時(shí)，我們通過(guò)對客戶(hù)需求的深度挖掘，優(yōu)化在IVR接入層對客戶(hù)需要的智能匹配，從而提升客戶(hù)對IVR的使用率，提升IVR的問(wèn)題解決能力，2013年IVR話(huà)務(wù)分流率達69%，較2012年提升4個(gè)百分點(diǎn)。
從辦理和使用量上來(lái)看，廣東移動(dòng)的IVR每月可以辦理流量類(lèi)業(yè)務(wù)110萬(wàn)筆，集群類(lèi)業(yè)務(wù)5.4萬(wàn)筆，合約類(lèi)業(yè)務(wù)1.6萬(wàn)筆，信息業(yè)務(wù)2.2萬(wàn)筆，語(yǔ)音套餐5.8萬(wàn)筆，短信套餐0.9萬(wàn)筆，充值業(yè)務(wù)155萬(wàn)筆，充值總金額達0.96億元。
若對于服務(wù)部分不計入產(chǎn)出，則僅就辦理部分產(chǎn)生的價(jià)值進(jìn)行評估，整體來(lái)看，IVR渠道的投入產(chǎn)出比達3.43。
