公司規模擴大，遍布全國各地的分公司辦事處，需要定期回公司參加各項會(huì )議，但是實(shí)地返回公司總部開(kāi)會(huì )，勞民傷財不說(shuō)，還浪費時(shí)間。遠程視頻會(huì )議系統就可以為大型集團公司實(shí)現遠程會(huì )議，在辦公地點(diǎn)就能實(shí)現如臨現場(chǎng)的會(huì )議效果。而在視頻會(huì )議中，聲音系統以及大屏幕顯示系統尤為關(guān)鍵。
會(huì )議設計之前，要進(jìn)行調研和勘查，進(jìn)行科學(xué)的設計規劃。要考慮會(huì )議系統使用的目的，服務(wù)的范圍以及會(huì )議實(shí)現效果。在會(huì )議擴聲形式上更多的運用視頻顯示系統，如多畫(huà)面的單屏顯示，多屏多信息顯示。圓桌升降器信息顯示。攝像發(fā)言的自動(dòng)跟蹤、計算機圖像信號的記錄等不同形式。功能越多投入成本越大。
視頻會(huì )議中顯示系統與會(huì )議音效系統非常重要，決定了畫(huà)面的顯示效果以及領(lǐng)導講話(huà)播放效果，遠程視頻會(huì )議還需要有網(wǎng)絡(luò )的支持，以保證畫(huà)面實(shí)時(shí)流暢傳輸，并顯示。
視頻會(huì )議系統方案介紹
一、投影、顯示系統
視頻會(huì )議一般在空間較大的室內設立，在大屏幕顯示設備的選擇上，可有顯示屏拼接、投影拼接、LED拼接等，相比之下，投影拼接效果最好而且成本相對較低。用戶(hù)可利用投影拼接出弧形顯示畫(huà)面、超寬幅拼接畫(huà)面等。
二、多媒體會(huì )議控制系統
會(huì )議系統一般采用智能集中控制系統。由中央控制器、傳輸設備、音視頻設備、遙控設備、投影設備、周邊設備等組成。可以通過(guò)無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)觸摸屏進(jìn)行控制。實(shí)現菜單式操作或模式化操作功能，變換會(huì )議的形式，如會(huì )議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。
三、會(huì )議系統
會(huì )議設備從技術(shù)上分有模擬和數字之別；從物理通信連接上分為：手拉手（線(xiàn)入線(xiàn)出連接，同時(shí)又分聲控啟動(dòng)和按鍵工作）、手拉手+無(wú)線(xiàn)發(fā)射（一般是單向的，既沒(méi)有擴聲喇叭單元）、紅外線(xiàn)（雙向）、自動(dòng)混音、人工調音、媒體矩陣等方式。會(huì )議設備主要完成會(huì )議場(chǎng)內講話(huà)內容的傳播以及現場(chǎng)視頻攝制。
四、音頻傳輸及控制系統
一般個(gè)業(yè)的視頻會(huì )議采用集中管理方式，同時(shí)各個(gè)會(huì )議室連通作為主附會(huì )場(chǎng)。此時(shí)設計要整體歸一的考慮問(wèn)題，盡量滿(mǎn)足各個(gè)部分相互通訊，可以將主會(huì )場(chǎng)的信號向各個(gè)分會(huì )場(chǎng)傳輸，同時(shí)主會(huì )場(chǎng)也可接收分會(huì )場(chǎng)的信號。
五、音響擴聲處理系統
一般音頻數字媒體控制系是在固有模塊下嵌入式音頻控制系統，具備一套實(shí)時(shí)PC軟件系統，通過(guò)這套系統可以控制任何一項參數。用戶(hù)界面采用類(lèi)似模擬調音臺的界面，這樣所有的設定非常的清楚、直觀(guān)，更具互動(dòng)性。
