三、人員配置測算
1.接續人員配置基本計算：通過(guò)上面兩個(gè)步驟，我們可以得到月度總人工話(huà)務(wù)量以及客服代表全月平均接話(huà)量，兩者簡(jiǎn)單相除，可以得到人力配置需求數量。
Z中心7～9月話(huà)務(wù)量最高，全年月平均話(huà)務(wù)量為110萬(wàn)，這三個(gè)月的平均話(huà)務(wù)量為150萬(wàn)，公司給呼叫中心下達的月度最低接通率指標為85%。我們就可以獲得測算人力需求所需的月度話(huà)務(wù)基準值=150萬(wàn)x0.85=127.5萬(wàn)。以全月客服代表可接續話(huà)務(wù)數量為2200通計算，需要配置的人力數量為579.5，取整為580人。
2.接續人員配置補充計算：呼叫中心在實(shí)際運營(yíng)中每月都會(huì )有一定的流失率存在，不同行業(yè)呼叫中心月度流失率在2～10%之間，我們取一個(gè)較低值：3%。
一般情況下人員招聘到培訓后正式上崗至少在兩個(gè)月，一般大中型呼叫中心按季度制定招聘計劃。呼叫中心應考慮到兩到三個(gè)月內人員流失而無(wú)法補充的情形，因此在接續人員配置中應引入此冗余量。在本案例中以?xún)蓚�(gè)月流失率作為冗余量，總的接續配置人力數量為580x（1+0.03）^2=615人。
3.精細化管理人力需求驗證：在電信運營(yíng)商、金融等行業(yè)內，呼叫中心的技術(shù)應用和管理水平都較高，對于接通率的要求不停留在年度月度的整體接通率上，而是要求在每天都要達到接通率指標，或者更嚴格的是要求在每天除夜間通宵班外的每半小時(shí)為刻度的時(shí)點(diǎn)上，接通率指標浮動(dòng)在限定的范圍內。
在這個(gè)要求下以月為單位的基礎人力測算就無(wú)法滿(mǎn)足要求，應在此基礎上進(jìn)行驗證忙日忙時(shí)的接通率。在Z中心忙日話(huà)務(wù)日均為8萬(wàn)，分時(shí)話(huà)務(wù)特征如下圖：
從上圖中可看到10點(diǎn)鐘是全天最高峰，此時(shí)的半小時(shí)話(huà)務(wù)量為3533，接通率要求為90%，按忙時(shí)滿(mǎn)負荷人員綜合利用率90%測算，此時(shí)的人員半小時(shí)產(chǎn)能為10.8通，需要安排的人數為294人。由于Z中心是采用固定輪換排班模式，每天安排上班的人數相同，但在忙日采用延長(cháng)班次的方式來(lái)盡量擬合話(huà)務(wù)，按月上班21天計，則每天非休息的排班人數為21/30x615=430人。一般在排班合理的情況下，話(huà)務(wù)高峰時(shí)間點(diǎn)人員安排數量可占全天總人數的60～70%，按最高值70%計算則此時(shí)可安排的人力為430x70%=301人，滿(mǎn)足294人的話(huà)務(wù)高峰人員需求數量。若話(huà)務(wù)高峰時(shí)允許稍低的接通率，則615人的人員配置可滿(mǎn)足Z中心各種情形下的接通率指標要求。
四、補充說(shuō)明及小結
對于新建或運營(yíng)初期的呼叫中心而言，話(huà)務(wù)量測算是一個(gè)關(guān)鍵而令人迷惘的環(huán)節，一般可采用每月萬(wàn)用戶(hù)服務(wù)請求數來(lái)估算或細化到某類(lèi)業(yè)務(wù)的萬(wàn)用戶(hù)服務(wù)請求數，累加后乘以相應的增長(cháng)系數（此系數可參考公司的戰略目標及市場(chǎng)計劃等綜合設置）。另外排班班表的合理性也會(huì )對于人力配備的需求數量有較大影響，班表設置合理，人員的整體利用率就會(huì )較高，呼叫中心的整體運營(yíng)成本可維持在較低的層面。
本文所述的人員配置測算過(guò)程只是一個(gè)簡(jiǎn)化的人力測算過(guò)程，在實(shí)際的人力配置中不僅要考慮話(huà)務(wù)因素，還要考慮呼叫中心所在的地理位置、上班通勤方式、食堂開(kāi)放時(shí)間和宿舍配備情況等。在運營(yíng)管理層面還應考慮班組長(cháng)與客服代表的人員配置比例、班組長(cháng)的話(huà)務(wù)接續要求以及其他專(zhuān)業(yè)崗的人員配置（回訪(fǎng)及工單處理、質(zhì)檢、知識庫采編人員、內訓師等），一般通過(guò)工作量的估算折合到相應崗位與一線(xiàn)客服代表的比例設置，此時(shí)的人員配置與實(shí)際需求就會(huì )比較接近，可作為呼叫中心向公司申請人員配置的可行性分析支撐材料。
