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    整合CRM和聯(lián)絡(luò )中心即服務(wù)(CCaaS)解決方案的最佳實(shí)踐

    2022-11-03 08:42:47   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): Odigo的Thibault Gilardoni研究了客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)軟件與聯(lián)絡(luò )中心即服務(wù)(CCaaS)解決方案之間的最佳集成,需要對兩者的能力有深入的了解,并致力于提供客戶(hù)體驗(CX)和座席體驗(AX)。話(huà)雖如此,與現成的CRM平臺集成可以節省資金并提高性能。
      關(guān)于CRM平臺如何成為CX的一個(gè)關(guān)鍵要素,已經(jīng)有大量的文章,因為它們可以以很快的速度將客戶(hù)問(wèn)題的數據提供給座席。
      當Elisabeth de Longeaux寫(xiě)到成功將CRM平臺與CCaaS解決方案集成的四個(gè)步驟時(shí),前兩個(gè)步驟如下:
    • 業(yè)務(wù)團隊和IT團隊之間為期四到八周的沉浸式階段為雙方專(zhuān)家提供了了解解決方案和接受培訓的時(shí)間。
    • 識別關(guān)鍵流程,使云平臺能夠通過(guò)開(kāi)放APIs完美集成到公司的基礎設施(生態(tài)系統)中。
      本博客更深入地探討了這兩個(gè)步驟,深入了解了成功的CRM CCaaS集成背后的指導原則,然后開(kāi)始認真的實(shí)施工作。
      并非所有的CRM都是相同的,您的CRM可能正是您喜歡的方式,但其設計可能會(huì )限制CCaaS集成的深度。利用現成的解決方案并認識到如何結合CCaaS和CRM各自的優(yōu)勢,可以為成功建立項目。
      此外,將重點(diǎn)放在客戶(hù)體驗(CX)和座席體驗(AX)上,這意味著(zhù)您的CRM集成可以立即在您的聯(lián)絡(luò )中心運營(yíng)中發(fā)揮作用。
      了解CRM集成的目標
      在沒(méi)有目標的情況下添加附加功能不太可能充分利用您的技術(shù)。您希望您的客戶(hù)和幫助實(shí)現這一目標的座席做些什么呢?
      客戶(hù)旅程圖確保交互具有邏輯和流程,將客戶(hù)帶到解決方案中,并列出座席可以采取的步驟來(lái)促進(jìn)解決方案。
      此時(shí),CRM和CCaaS的相互作用實(shí)現了其承諾。由于您的CRM提供了額外的詳細信息,專(zhuān)業(yè)交付的旅程可以通過(guò)個(gè)性化來(lái)增強每一步。
      無(wú)論客戶(hù)是由您的交互式語(yǔ)音響應(IVR)系統服務(wù),還是由您的一個(gè)真實(shí)座席服務(wù),深度的本地CRM集成都可以提高CCaaS性能并個(gè)性化CX。
      關(guān)于前者,您的CRM與您的CCaaS集成得越牢固,它就越能有效地利用存儲在那里的客戶(hù)信息,與您的IVR或聊天機器人合作,以自動(dòng)化鑒定過(guò)程,并根據技能或優(yōu)先級提供上下文路由。
      對于將呼叫路由到現場(chǎng)座席的情況,深度集成使完整的360°儀表板能夠顯示有關(guān)客戶(hù)問(wèn)題的所有相關(guān)數據:客戶(hù)歷史記錄、呼叫確認過(guò)程等。
      當然,這將有助于提高首次呼叫解決率(FCR)和客戶(hù)努力得分(CES)指標。然而,更重要的是,你的品牌與客戶(hù)建立了信任。
      當CRM提供信息來(lái)幫助座席解決復雜問(wèn)題時(shí),它使他們能夠更多地關(guān)注CX固有的人際關(guān)系,其中重點(diǎn)正確地放在人員和交互上。
      了解您的CRM和CCaaS解決方案各自的優(yōu)勢
      在直接進(jìn)入集成過(guò)程之前,先熟悉CRM和CCaaS解決方案各自的功能。了解他們的優(yōu)勢和劣勢,以定義您設想的解決方案的范圍。
      例如,假設您的目標是幫助您的座席更好地管理客戶(hù)交互。在這種情況下,您需要確保現有的聯(lián)絡(luò )中心解決方案能夠有效地從各種渠道(如語(yǔ)音、消息、社交媒體以及與您的運營(yíng)相關(guān)的任何其他渠道)進(jìn)行路由。
      同樣,您所選擇的CRM應該能夠管理呼叫的確認和向座席控制臺提供數據的收集。花點(diǎn)時(shí)間考慮每個(gè)人都能做些什么。
      您不僅可以在不付出雙倍代價(jià)的情況下充分利用這兩個(gè)領(lǐng)域的優(yōu)勢,而且可以通過(guò)輕松添加第三方應用程序來(lái)增加這些技術(shù)的價(jià)值。
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      原文網(wǎng)址:https://www.odigo.com/en-gb/blog-and-resources/blog/decision-time-best-practices-for-integrating-crm-and-ccaas-solutions/
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