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    呼叫中心的人情味兒

    2012-07-30 14:11:19   作者:劉平   來(lái)源:客戶(hù)世界   評論:0  點(diǎn)擊:


      “客戶(hù)體驗是一切的起點(diǎn)。”——杰夫•貝索斯(Jeff Bezos)

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    曾聽(tīng)一位呼叫中心的座席員說(shuō)過(guò)一件事:

      一個(gè)客戶(hù)來(lái)公司洽談業(yè)務(wù),卻在城市中迷失了方向。他打電話(huà)給公司的座席人員,詢(xún)問(wèn)具體的路線(xiàn)。

      “您好,我想問(wèn)一下從我現在的位置到貴公司怎么走?我現在剛從地鐵里面出來(lái),位于**位置。”

      “您好,我們公司的地址是……”

      “我知道,但是我找不到,我想知道從我現在的位置到貴公司怎么走?向左還是向右?有多遠?”

      “如果您不清楚,我可以把我們公司的詳細地址以短信發(fā)送到您的手機上。”

      “……”

      這是一個(gè)簡(jiǎn)單的案例,表面上座席員的應答沒(méi)什么問(wèn)題,從語(yǔ)音、口氣、話(huà)術(shù)、AHT、服務(wù)態(tài)度上來(lái)看都無(wú)可厚非。

      “如果是你的親人來(lái)公司找你,你也如此回答嗎?只有一個(gè)地址,你的親人能找到嗎?”公司的領(lǐng)導對此提出了問(wèn)題。

      座席員默然不語(yǔ)。

      問(wèn)題就出在這里,語(yǔ)音、口氣、話(huà)術(shù)、AHT、服務(wù)態(tài)度等等諸多指標固然重要,然而人畢竟不是機器,很多時(shí)候客戶(hù)撥打熱線(xiàn)——尤其是咨詢(xún)類(lèi)的熱線(xiàn),客戶(hù)需要的并非千篇一律的機械式的回答,而是設身處地的幫助。這里沒(méi)有固定的話(huà)術(shù),沒(méi)有統一的答案,它要求座席員根據客戶(hù)的需求給出恰當的回應,它需要人性化,需要人情味兒。

      呼叫中心的運營(yíng)固然需要流程化、需要標準化,但這不是全部。呼叫中心應該是具有人情味兒的溝通橋梁,只有讓客戶(hù)真正地感覺(jué)到“我們真正關(guān)心你”,才能贏(yíng)得客戶(hù)的忠誠。媒體化時(shí)代,人們的注意力被極大地分散,有太多的可能可供選擇,為什么要選你而不是其他?這是個(gè)客戶(hù)忠誠度的問(wèn)題,但是其基礎仍在于一個(gè)企業(yè)是否能夠帶給客戶(hù)良好的體驗,良好的體驗帶來(lái)忠誠度的提升,糟糕的體驗只會(huì )帶來(lái)客戶(hù)的流失。

      呼叫中心要把企業(yè)的品牌、產(chǎn)品、訊息等內容傳遞給客戶(hù),在客戶(hù)面前它代表著(zhù)企業(yè)的形象;另一方面,呼叫中心會(huì )把客戶(hù)的反饋帶給企業(yè),在企業(yè)看來(lái)呼叫中心可以獲得來(lái)自客戶(hù)的第一手資料。在這樣的情況下,就要保證呼叫中心座席員與客戶(hù)之間的溝通渠道是暢通的,溝通內容是有效的,溝通效果是滿(mǎn)意的。無(wú)所謂你是服務(wù)性質(zhì)還是經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的呼叫中心,也不在于你是自建的、外包的、做銷(xiāo)售的、還是做增值服務(wù)的,你都需要讓客戶(hù)滿(mǎn)意,僅僅建立聯(lián)絡(luò )是不夠的,更要讓客戶(hù)感覺(jué)到你對他的關(guān)心。

      于是,標準化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)之間的平衡就顯得尤為重要,如何既保證了呼叫中心標準化管理運營(yíng)的有效性,又能夠讓座席員在與客戶(hù)進(jìn)行通話(huà)中提供非標準的個(gè)性化回應,成為了擺在呼叫中心管理者面前的難題,也是考驗管理者智慧的一個(gè)有效命題。譬如有一些企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)中心的做法就顯然欠妥:座席員們被要求認真傾聽(tīng)客戶(hù)的來(lái)電,不得無(wú)故掛斷客戶(hù)打來(lái)的電話(huà);可同時(shí)又對平均通話(huà)時(shí)長(cháng)進(jìn)行嚴格的考核。這根本就是個(gè)不可能完成的任務(wù):如果著(zhù)重于認真傾聽(tīng)客戶(hù)的來(lái)電,就要真正理解客戶(hù)的需要,把自己放在客戶(hù)的角度去思考問(wèn)題,為客戶(hù)提供真誠的、個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù);反之,著(zhù)重于A(yíng)HT考核的指標,就需要讓通話(huà)盡量言簡(jiǎn)意賅、簡(jiǎn)明扼要,此時(shí)標準化的話(huà)術(shù)就成為最佳選擇而已無(wú)暇去考量客戶(hù)的需要了。這成了一個(gè)死循環(huán),兩手抓、兩手都要硬的原則在這里顯然行不通,魚(yú)與熊掌,二者難以兼得。

      還是這個(gè)問(wèn)題,讓我們來(lái)看看美捷步(Zappos)的做法:

      讓客戶(hù)忠誠并快樂(lè )著(zhù)是美捷步的追求,該公司把其他企業(yè)用于廣告宣傳的資金運用在提高客戶(hù)服務(wù)和體驗上,顧客在這里獲得了快樂(lè )到極致的服務(wù)體驗,并把這體驗傳遞給身邊的人,為美捷步帶來(lái)了口碑和人氣,形成了良性的循環(huán)。具體到美捷步的呼叫中心,其呼叫中心被稱(chēng)為“客戶(hù)忠誠小組”,是該公司的核心運營(yíng)部門(mén),為客戶(hù)提供各種人性化、個(gè)性化的服務(wù):比如每周7天、每天24小時(shí)的不間斷服務(wù),不考核電話(huà)通話(huà)時(shí)長(cháng)而只關(guān)心其員工是否達到或者超越了每一位顧客的期望,鼓勵員工在每次通話(huà)時(shí)都發(fā)揮自己的個(gè)性而與顧客建立情感聯(lián)系,把每一次通話(huà)都看作是建立服務(wù)品牌的關(guān)鍵性投資,并且為每個(gè)人提供最好的服務(wù)……

      在美捷步CEO謝家華的推動(dòng)下,這種做法成為了一種理念,造就了一種文化,也成就了一個(gè)品牌。其做法贏(yíng)得了口碑和客戶(hù)的忠誠并使得公司業(yè)績(jì)迅速成長(cháng),他們銷(xiāo)售的不是產(chǎn)品,而是快樂(lè )的客戶(hù)體驗。

      孰優(yōu)孰劣,一目了然。不同的做法,不同的管理手段和方式,在營(yíng)造出不同客戶(hù)體驗的同時(shí)也帶給呼叫中心的員工們不同的工作感受。她們雖然是企業(yè)的員工,但她們也是客戶(hù),是企業(yè)的內部客戶(hù)。如果企業(yè)的管理手段不能夠讓她們感受到工作的快樂(lè ),她們又怎么能把這種快樂(lè )傳遞給客戶(hù)?

      這就涉及到另一個(gè)層面:企業(yè)文化。

      談到這兒,讓我們來(lái)看另一個(gè)成功范例,也就是本文開(kāi)篇所引用的那句話(huà)以及說(shuō)出那句話(huà)的人——亞馬遜公司(Amazon.com)的CEO杰夫•貝索斯的成功經(jīng)驗。

      在不同的公司里,不同的客服人員針對同樣的問(wèn)題會(huì )給出不同的答案,但在亞馬遜不會(huì )。亞馬遜對員工的培訓極為看重,并為此做了充分的前期工作,如盡可能地收集客戶(hù)信息等,并且賦予了一線(xiàn)客服很大的權力。在亞馬遜看來(lái),員工是與客戶(hù)接觸的節點(diǎn),每個(gè)員工都是提升和改善客戶(hù)體驗的關(guān)鍵成員,他們的精神面貌會(huì )直接影響到客戶(hù)的體驗,故此為員工們建立一個(gè)平等、開(kāi)放、創(chuàng )新的企業(yè)內部文化就顯得尤為重要。他們把重點(diǎn)放在了營(yíng)造員工的積極體驗上,平等、樸素、舒適、創(chuàng )新的氛圍籠罩了亞馬遜公司的總部:可以攜帶寵物上班;電梯里裝上白板,可以隨時(shí)討論;所有的門(mén)把手上都刻著(zhù) Rufus字樣,你能想到嗎?這是第一只進(jìn)入辦公室的狗的名字……

      快樂(lè )嗎?員工的快樂(lè )會(huì )傳遞給客戶(hù),帶來(lái)快樂(lè )的客戶(hù)體驗,只有讓員工真正快樂(lè )地工作,才能帶給用戶(hù)真正驚喜的體驗。呼叫中心是“人”的中心,那為什么每天要被復雜繁瑣的指標和制度束縛得死死的?真正有智慧的管理者自然知道快樂(lè )的員工與快樂(lè )的客戶(hù)之間的關(guān)系,當呼叫中心充滿(mǎn)了人情味兒的時(shí)候,也就不會(huì )為了標準化服務(wù)與個(gè)性化服務(wù)之間的平衡而愁眉不展了。

      作為一個(gè)企業(yè),如果能夠以客戶(hù)體驗作為一切工作的起點(diǎn),就會(huì )在營(yíng)造良好的客戶(hù)體驗方面下功夫以吸引更多的客戶(hù);有了更多的客戶(hù),企業(yè)就贏(yíng)得了更為廣闊的發(fā)展空間。企業(yè)獲得了發(fā)展,也有了更為雄厚的資本和實(shí)力用于客戶(hù)體驗的再提升,從而形成一個(gè)富有活力的良性循環(huán)體系。那如何銜接企業(yè)與客戶(hù)呢?具有人情味兒的呼叫中心,恰恰是這樣的企業(yè)和客戶(hù)之間——那不可缺少的一環(huán)。

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