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呼叫中心來去電彈屏功能的價(jià)值與意義

2014-05-29 09:14:05   作者:   來源:TechWeb博客   評論:0  點(diǎn)擊:


  說起呼叫中心來去電彈屏功能這是呼叫中心發(fā)展過程中一個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的功能,也是呼叫中心系統(tǒng)中極為基礎(chǔ)性和重要性的功能,但是在實(shí)際呼叫中心選型過程中卻極易被企業(yè)管理層忽視,這是因?yàn)槠髽I(yè)管理層過于關(guān)注結(jié)果,比如企業(yè)使用呼叫中心管理管理員工和客戶,導(dǎo)致對于這種可以優(yōu)化并提升員工工作效率,持續(xù)搜集存儲客戶資源有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的細(xì)節(jié)應(yīng)用重視不足。

  呼叫中心的來去電彈屏其定義是,客戶撥打電話或者座席外呼電話時(shí),呼叫中心系統(tǒng)從客戶數(shù)據(jù)庫中快速匹配該號碼所屬的客戶已有的信息資料,并向座席彈出表單頁面。表單中一方面呈現(xiàn)已有的客戶信息,對于客戶關(guān)鍵信息缺失或者需要補(bǔ)充更新的,座席可以再接聽電話的過程中在表單中更新并保存。
 

  (呼叫中心來去電彈屏界面)

  呼叫中心系統(tǒng)來去電彈屏主要是通過與CRM系統(tǒng)結(jié)合使用,也可以與讀取第三方CRM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并進(jìn)行更新和保存。這幫助了許多企業(yè)消除使用CRM系統(tǒng)過程中的障礙——即要求員工手動(dòng)錄入造成重復(fù)工作而導(dǎo)致員工抵觸CRM系統(tǒng)。

  呼叫中心的來去電彈屏一方面減輕了員工工作量提升了工作效率,無論是客戶打進(jìn)電話或者外呼電話,坐席實(shí)時(shí)在線更新客戶信息并保存,不用筆記下來再錄入系統(tǒng)中,減少重復(fù)工作;另一方面座席及時(shí)的看到客戶的信息,提升與客戶溝通的效率和親近感,提升服務(wù)水平,最為重要的是,通過長期的規(guī)范操作,企業(yè)可以累積其海量的客戶資料,大大減少了客戶流失,為企業(yè)進(jìn)行二次客戶開發(fā)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  企業(yè)管理成敗更多在于細(xì)節(jié),對于企業(yè)信息管理系統(tǒng)——呼叫中心更是如此,只關(guān)注管理層的需求而忽視使用者的需求,不重視企業(yè)長遠(yuǎn)的客戶關(guān)系積累,呼叫中心的價(jià)值就遠(yuǎn)沒有得到充分的發(fā)揮。

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