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    袁靜:呼叫中心應主動(dòng)設計人力資源的可控流失

    2011-07-25 11:31:00   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      據CTI論壇2010年4月發(fā)布的研究報道表明:由于薪金不高,工作枯燥乏味,工作壓力偏大,呼叫中心是人員流動(dòng)比較大的行業(yè)之一。而一個(gè)呼叫中心的離職率直接反映了企業(yè)的運營(yíng)管理狀況。下圖為中國2010年呼叫中心離職率圖: 

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      呼叫中心人員流失問(wèn)題不僅表現在中國,在國外也是一大難題。日前另一項國外研究報告指出,印度業(yè)務(wù)流程外包(以下簡(jiǎn)稱(chēng)BPO)部門(mén)的人員流失率與一年前同期相比上升到55%,這一研究成果是由印度產(chǎn)業(yè)聯(lián)合商會(huì )提出的。

      因此,呼叫中心人員流失問(wèn)題得到了國內外同行的高度重視。近日,CTI論壇記者采訪(fǎng)到易才博普奧呼叫中心總經(jīng)理袁靜女士,袁靜女士致力于呼叫中心人力資源方面的研究已超過(guò)十年,有著(zhù)豐富的行業(yè)經(jīng)歷。以下為訪(fǎng)談內容:

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    上圖為:易才博普奧呼叫中心總經(jīng)理袁靜

      CTI論壇記者:袁總從事呼叫中心人的管理多年,所以今天的訪(fǎng)談只談五個(gè)字、兩個(gè)詞,第一一個(gè)詞是“呼叫中心”、第二個(gè)字“人”。您怎么看這兩個(gè)詞的結合?

      袁靜:“呼叫中心”工作的開(kāi)展離不開(kāi)“人”的配合,“呼叫中心”的運營(yíng)歸根到底是“人力資源”的管理。十二年運營(yíng)經(jīng)歷告訴我:要堅持走人才培養的路,中國的呼叫中心行業(yè)才能做的更強更大,才能被社會(huì )認可,更多的呼叫中心從業(yè)者才會(huì )為從事過(guò)呼叫中心服務(wù)而感到自豪,愿意投入熱情去作去嘗試,我們企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,營(yíng)銷(xiāo)收入才會(huì )越來(lái)越喜人。

      CTI論壇記者:呼叫中心人員流失率普遍認為在25%以上,您認為這么高人員流失的原因是什么?

      袁靜:經(jīng)常會(huì )聽(tīng)到業(yè)內人士跟我探討此類(lèi)問(wèn)題,他們把問(wèn)題歸結于客戶(hù)淘汰、員工工作責任感低、不適應加班倒班生活、抗壓能力弱、以及缺少歸屬感等等。

      通過(guò)在易才集團的四年行業(yè)人才運營(yíng),我們得到了一些不為人重視的點(diǎn)。如:“職業(yè)發(fā)展晉升空間小”導致的“待遇”低才是問(wèn)題發(fā)生的根本。我們企業(yè)里面有很多員工干得很優(yōu)秀,干了三個(gè)月,六個(gè)月,一年,兩年,發(fā)現班長(cháng)不走,組長(cháng)也不走,他沒(méi)有辦法上去,為什么想上去,因為他想掙錢(qián)。這就給員工高流失率埋下伏筆。另外據有關(guān)數據顯示呼叫中心一線(xiàn)人員從2000年到2011年11年薪資增長(cháng)率微乎其微,我們現在大多數呼叫中心一線(xiàn)人員,服務(wù)型月薪不超過(guò)兩千塊,營(yíng)銷(xiāo)型一般都是當地最低工資水平加提成,待遇問(wèn)題已經(jīng)是員工流失率高居不下的一個(gè)最大硬傷。

      從這個(gè)角度縱觀(guān)呼叫中心行業(yè)的發(fā)展,運營(yíng)者如何通過(guò)呼叫中心技術(shù)手段,為企業(yè)創(chuàng )造更大的價(jià)值,提升員工的人均產(chǎn)能浮出手面。

      CTI論壇記者:?jiǎn)T工流失帶給企業(yè)很大的損失,這種損失有些是可計算的,有些是不可計算的,您認為員工流失帶給企業(yè)最大的損失有哪些?

      袁靜:直接影響企業(yè)運營(yíng)的產(chǎn)能水平。一名流失的員工他的流失成本占員工總成本的40%,主要體現在招聘,培訓成本的再投入,人員培育期成本的再投入等方面,FursPerson的一份報告中說(shuō),北美呼叫中心人均坐席人員流失成本為5466美元,直接的經(jīng)濟損失是暫時(shí)的,但因成熟員工不及時(shí)補充到崗而造成的企業(yè)運營(yíng)產(chǎn)能的損失不可計算 。

      CTI論壇記者:高人員流失率是否有較好的解決方案?

      袁靜:作為國內率先推出行業(yè)人才租賃業(yè)務(wù)的我們,通過(guò)對人與企業(yè)供求關(guān)系,四年多來(lái)的實(shí)踐研究與積累。我們發(fā)現,解決企業(yè)高流失率的最有效辦法就是:主動(dòng)地設計人力資源的可控流失。
    首選在企業(yè)的試工期設立一個(gè)良性的租賃人才蓄水池,有效的進(jìn)行人才的選拔與培訓,這個(gè)時(shí)間一般是六個(gè)月至十二個(gè)月為宜。

      其次,在租賃期,企業(yè)可以通過(guò)像我們這樣的人才租賃平臺將人才快速到崗與高度匹配以及用工風(fēng)險等問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化。經(jīng)過(guò)租賃期的員工,將面臨進(jìn)入企業(yè)下一個(gè)人才崗位方陣或租賃平臺提供的其它項目機會(huì )的選擇。通過(guò)租賃平臺來(lái)解決員工成長(cháng)速度與企業(yè)發(fā)展速度之間的用工成本矛盾,同時(shí)作到有效管控流失員工,優(yōu)化企業(yè)在一定管理階段的用工成本與風(fēng)險,確保高效的運營(yíng)管理產(chǎn)能。當然過(guò)程中還需要配合有效的績(jì)效管理與薪資方案。從目前我們的客戶(hù)反饋來(lái)說(shuō),都取得了很好的運營(yíng)管理產(chǎn)能提升與人才流失控制的反饋。

      CTI論壇記者:易才作為一家專(zhuān)業(yè)的人力資源公司,您剛才提到了一些人員流失的原因,我相信這些原因在您的員工身上也會(huì )直接碰到,易才如何解決這些問(wèn)題?

      袁靜:易才博普奧的根本優(yōu)勢在于建立了一個(gè)職業(yè)發(fā)展平臺:易才博普奧有許多客戶(hù),這為我們提供了許多不同層面的崗位,而且我們也有許多符合不同崗位需求的人才。

      在易才博普奧的平臺內,我們能夠解決員工的發(fā)展和企業(yè)需求對接的問(wèn)題。當員工在一個(gè)公司發(fā)展到一定程度時(shí),往往會(huì )提出加薪或者擔任更高職位的要求,而企業(yè)內部管理結構一般是金字塔型的,越到上層,職位越少,很難滿(mǎn)足其要求,而當企業(yè)不能滿(mǎn)足員工在這些方面的要求時(shí),員工就很可能選擇離開(kāi)。易才博普奧作為國內領(lǐng)先人才外包公司,有大量不同的項目和崗位,當員工發(fā)展到一定階段時(shí),我們能夠在另一個(gè)客戶(hù)那里為他找到適合他的崗位,而且還會(huì )為原來(lái)的客戶(hù)提供新的員工以填補空缺。

      易才博普奧BPO Experts服務(wù)平臺其實(shí)就是在企業(yè)方與人才之間搭起一個(gè)橋梁,通過(guò)梳理、建立行業(yè)人才標準(包括企業(yè)方與人才兩個(gè)層面)、幫助人才設定職業(yè)生涯發(fā)展目標并輔以相應的培訓切實(shí)幫助他們實(shí)現目標、最終達到人才得到發(fā)展、企業(yè)獲得ROI、平臺服務(wù)商獲得價(jià)值的三贏(yíng)局面。

      CTI論壇記者:我看到一些數據,易才目前月服務(wù)員工數是32萬(wàn),行業(yè)租賃人員達到一萬(wàn)人,80%來(lái)自于呼叫中心,也就是全國約有8000人左右在呼叫中心行業(yè)。目前,據您統計,呼叫中心人員租賃分布在哪些行業(yè)?職位屬性?性別比例?薪水情況?區域情況?年齡構成等

      袁靜:電子商務(wù)、通信、網(wǎng)游和金融是呼叫中心人員租賃分布的主要行業(yè),職位以一線(xiàn)客戶(hù)服務(wù)崗位為主,其中我們的員工中又以女性從業(yè)者為主,占到70%的比例。

      而年齡構成上,21-25歲的人群占了絕大多數(78%),26-30歲的人群也占到16%,這也反應了呼叫中心行業(yè)大體的年齡分布特點(diǎn),即以21-30歲人群為主體,又以21-25歲的群體最為活躍。

      我們的服務(wù)區域上主要覆蓋北京、上海、天津、廣州、成都、南京等重點(diǎn)城市。

      至于薪酬水平,我們易才博普奧每年都會(huì )發(fā)布年度《呼叫中心行業(yè)易才博普奧租賃一線(xiàn)員工薪資報告》,是專(zhuān)注于呼叫中心行業(yè)的薪資報告,是廣大呼叫中心行業(yè)從業(yè)人員了解自身薪資定位及行業(yè)薪資動(dòng)態(tài)的重要參考。

      CTI論壇記者:請您談?wù)勔撞拍壳叭肆Y源服務(wù)類(lèi)型有哪些?

      袁靜:易才集團作為專(zhuān)業(yè)的人力資源外包服務(wù)商,為企業(yè)提供一站式專(zhuān)業(yè)化人力資源服務(wù),其中人力資源外包服務(wù)中囊括了人才租賃服務(wù)、RPO (Recruitment Process Outsourcing)招聘流程外包、定向委培服務(wù)、培訓、認證,實(shí)習生實(shí)訓、人事流程代理和勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)。主要針對企業(yè)解決:快速到崗,高度技能匹配,優(yōu)化用工成本,規避用工風(fēng)險以及批量解決人事工作等人力資源的各方面問(wèn)題 。

      CTI論壇記者:請您談?wù)剣夂艚兄行男袠I(yè)專(zhuān)業(yè)人力資源外包的狀況。

      袁靜:在國際上人力資源外包發(fā)展地比較成熟,不局限于呼叫中心這個(gè)行業(yè),應用到人力資源外包的這一形式的主要符合以下的條件:首選是技能含量有共性,其次供需市場(chǎng)規模化。

      以美國為例,人力資源外包應用最為廣泛的二個(gè)職業(yè)分別是 “促銷(xiāo)員”和“呼叫中心坐席”占整體人力資源外包市場(chǎng)份額的60%以上。這一數據恰恰反映出美國當前的消費市場(chǎng)格局,即以線(xiàn)上呼叫中心營(yíng)銷(xiāo)為主體、以線(xiàn)下門(mén)店展示營(yíng)銷(xiāo)為輔的新消費形式。從這個(gè)數據上,中國電子商務(wù)的興起與發(fā)展就很好理解了,同理高速發(fā)展的最有效方式就是從人力資源外包開(kāi)始。

      CTI論壇記者:作為一名資深的呼叫中心管理者,您對呼叫中心的從業(yè)人員有哪些建議?

      袁靜:目前中國的人力資源市場(chǎng)最缺少的人才就二個(gè)特點(diǎn):一社會(huì )化,二職業(yè)化。

      就這兩個(gè)特點(diǎn)而言,如果從業(yè)者可以珍惜自己在呼叫中心的從業(yè)經(jīng)歷,開(kāi)心地工作,積極地享受這份工作,最多二三年的時(shí)間,這二個(gè)“化”就可以達標,二三年后,針對自己的職業(yè)喜好著(zhù)力去發(fā)展“職業(yè)化”與“專(zhuān)業(yè)化”,相信每一個(gè)人都能找到自己的職業(yè)發(fā)展的樂(lè )土。

      對于我們自己的員工,就一定要堅定地借助易才博普奧“BPO Experts服務(wù)平臺”中的培訓機制和職位晉升機會(huì ),享受工作,堅持二年后,取得的成長(cháng)與經(jīng)驗將會(huì )給大家豐厚的回報。

      袁靜簡(jiǎn)介:

      易才呼叫中心事業(yè)部總經(jīng)理

      2000年加入呼叫中心領(lǐng)域,參與建設了中國報業(yè)第一家呼叫中心的管理與運營(yíng)。

      2007年加盟易才集團,并于同年帶領(lǐng)團隊創(chuàng )建了以呼叫中心實(shí)訓業(yè)務(wù)為載體的人才轉化模型,建立了中國首家BPO人才實(shí)訓基地。

      在其后的三年間帶領(lǐng)團隊,將業(yè)務(wù)運營(yíng)與人均產(chǎn)能提升有機結合,向呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈中的企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)化、標準化的人才租賃服務(wù)模式。

      聲明:CTI論壇(CTiforum)版權作品,未經(jīng)CTiforum書(shū)面授權,嚴禁轉載,違者將被追究法律責任。

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