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    呼叫中心運營(yíng)管理提升之路

    --中國電信廣州分公司號百信息服務(wù)中心副總經(jīng)理陳震原專(zhuān)訪(fǎng)

    2014-08-06 08:46:17   作者:   來(lái)源:《客戶(hù)世界》   評論:0  點(diǎn)擊:


      記者:通過(guò)標準認證給眾誠汽車(chē)保險呼叫中心的運營(yíng)管理帶來(lái)哪些提升?這些提升是如何實(shí)現的?

      陳震原:在做項目之前,我們一般會(huì )和客戶(hù)有一些流程、規范以及考核標準的對接,這些對接必須有一個(gè)參照工具,我們需要通過(guò)認證這樣一種方式使大家的工作過(guò)程溝通更加順暢。我們認為CC-CMM標準實(shí)用性比較強,能夠達到我們預期的目標,因此選擇了CC-CMM的標準認證,這次通過(guò)的是L1應用級認證。

      在過(guò)去幾個(gè)月時(shí)間里,眾誠保險項目在認證專(zhuān)家的指導下,利用呼叫中心能力成熟度建設理論,通過(guò)現場(chǎng)咨詢(xún)、電話(huà)會(huì )議、專(zhuān)題培訓、圓桌討論等方式,共同完成了包括人員管理、文化建設、績(jì)效管理、組織架構、現場(chǎng)管理制度、流程管理、持續改善機制等呼叫中心能力成熟度模型各大維度共十多個(gè)管理制度、流程的梳理和完善,客服中心總體運營(yíng)管理能力得到較大提升。

      記者:您如何看待呼叫中心在企業(yè)中的作用和地位?

      陳震原:呼叫中心開(kāi)始于九十年代末期,之所以出現呼叫中心,是由于企業(yè)需要以這樣一種方式來(lái)提升競爭能力,需要通過(guò)呼叫中心來(lái)加強同客戶(hù)接觸的頻度,提升服務(wù)水平,并因此獲取更好的效益。呼叫中心的出現本身標志了企業(yè)管理的轉型,即以產(chǎn)品為核心轉化為以服務(wù)為核心。因此,呼叫中心既是市場(chǎng)競爭的產(chǎn)物,也是技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。呼叫中心對市場(chǎng)的適應程度隨著(zhù)競爭而提升,當競爭的藍海轉化為紅海時(shí),呼叫中心可以幫助企業(yè)實(shí)現差異化競爭,在紅海中找到藍海區域,因此呼叫中心在企業(yè)中的作用和地位日益重要。從外部感知來(lái)看,客戶(hù)也許記不住企業(yè)的名字,但是卻一定知道其客服號碼。

      關(guān)于呼叫中心的下一步發(fā)展,我們有一種提法叫“呼叫中心企業(yè)化,企業(yè)呼叫中心化”。這是趨勢。

      記者:外包是當前大型國企呼叫中心轉型的一個(gè)趨勢嗎?

      陳震原:目前,國內一些大型呼叫中心基本還處于以產(chǎn)品為核心的階段,并沒(méi)有做到真正以客戶(hù)為中心。因此很多呼叫中心并不是為企業(yè)提供策略或解決方案的機構,而是相當于產(chǎn)品部門(mén)的一個(gè)補充,只為解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而存在,或者圍繞產(chǎn)品推廣做工作。大多呼叫中心的核心運營(yíng)能力都很低,還沒(méi)有真正找到一種通過(guò)自身運營(yíng)來(lái)贏(yíng)利的模式。雖然一些企業(yè)考慮外包的時(shí)候基本是以節約成本為目的,但這種節約并沒(méi)有參照,既不知道節約的目標是什么,也不知道呼叫中心真正能達到什么。投入的目標不明確,投資回報率也無(wú)法準確計算。

      國外的外包概念與國內有本質(zhì)區別,國外的一些呼叫中心運營(yíng)的非常健康,它的員工數量不是很多,但素質(zhì)很高,通常1~200座席的呼叫中心覆蓋率可以達到很高。同時(shí),國外市場(chǎng)相對成熟、穩定。在這種情況下呼叫中心選擇外包,是強調精打細算,提升運營(yíng)效率。呼叫中心成熟度越高,配置設備越到位,人工服務(wù)能力越強,單位接觸成本就越低。而目前國內呼叫中心動(dòng)輒數千座席,外包的邊際價(jià)值幾乎是不存在的。

      我認為國內服務(wù)的發(fā)展方興未艾,目前國內軟件產(chǎn)業(yè)設計能力與國外相比有差距,主要原因是對客戶(hù)理解和管理的缺失。因此如果要讓呼叫中心能力有更大的提升還需要經(jīng)過(guò)艱難的過(guò)程,甚至需要在國際化的競爭環(huán)境下才可以達到。我們目前所做的呼叫中心外包業(yè)務(wù)算做是一個(gè)嘗試。

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